Light-electric.com

IT Журнал
14 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Колонтитулы в excel 2020

Колонтитулы в Excel: Верхний, Нижний, Для первой страницы

Верхний и нижний колонтитулы в Excel представляют собой обычный текст, который отображается на всех страницах отчета. Верхний колонтитул печатается на верхнем поле листа, нижний (как вы уже догадались) — на нижнем. Оба колонтитула центрированы по вертикали относительно полей. Если не определено иное, то Excel автоматически не добавляет колонтитулы в новые рабочие книги.

Используйте колонтитулы для идентификации документа, на основе которого создан отчет; кроме того, целесообразно указывать в них дату и время печати, а также номера страниц.

Колонтитулы создаются в режиме Разметка страницы. Чтобы перейти в этот режим, щелкните на кнопке Разметка страницы в правой части строки состояния либо на одноименной кнопке вкладки Вид.

Когда рабочий лист отображается в представлении Разметка страницы, поместите указатель мыши в области верхнего поля первой страницы, помеченной как Верхний колонтитул, или в области нижнего поля, помеченной как Нижний колонтитул.

Для создания центрированного колонтитула наведите указатель мыши на центральную его часть и щелкните мышью, чтобы поместить точку вставки в центр этой области. Для создания левостороннего колонтитула наведите указатель мыши на левую треть его области и щелкните, чтобы поместить точку вставки. Правосторонний колонтитул создается аналогичным образом.

Сразу после установки точки вставки в левой, центральной или правой части области колонтитула программа добавляет на ленту набор контекстных вкладок Работа с колонтитулами. В контекстной вкладке Конструктор содержатся следующие группы: Колонтитулы, Элементы колонтитулов, Переходы и Параметры.

Колонтитулы в Excel: Создание стандартных колонтитулов

Кнопки Верхний колонтитул и Нижний колонтитул вкладки Конструктор позволяют добавить стандартные колонтитулы. Щелкните на соответствующей кнопке, а затем — на пункте связанного с ней меню, шаблон которого хотите использовать.

Чтобы создать центрированный колонтитул для отчета, в контекстном меню кнопки Верхний колонтитул я выбрал пункт Калькулятор стоимости ремонта Страница 1.

Для создания нижнего колонтитула в контекстном меню кнопки Нижний колонтитул я выбрал пункт Страница из ? (Page 1 of?). Этот стандартный колонтитул генерирует текст с номером текущей страницы и общим количеством страниц в отчете. Данные параметры можно выбрать в контекстном меню обеих кнопок.

Если после выбора какого-либо стандартного колонтитула вы решили, что он вам не нужен в отчете, удалите его, щелкнув на пункте (нет) в верхней части контекстного меню соответствующей кнопки. Помните, что вкладка Конструктор с кнопками Верхний колонтитул и Нижний колонтитул автоматически появляется на ленте, как только вы щелкаете на любом из колонтитулов в представлении Разметка страницы.

Колонтитулы в Excel: Создание пользовательского колонтитула

Чаще всего стандартных колонтитулов, представленных в раскрывающихся меню кнопок группы Колонтитулы, вполне достаточно для обычных отчетов. Однако иногда случается, что стандартная компоновка вас не устраивает или в колонтитулы нужно добавить информацию, недоступную в этих меню.

В таком случае нужно использовать кнопки группы Элементы контекстной вкладки Конструктор. Эти кнопки позволяют скомбинировать собственную информацию с генерируемой программой и вставить результат в различные разделы собственных колонтитулов.

Кнопки группы Элементы колонтитулов описаны ниже.

  • Номер страницы. Щелкните на этой кнопке, чтобы вставить код & [Раде], генерирующий номер текущей страницы.
  • Число страниц. Щелкните на этой кнопке, чтобы вставить код & [Pages], генерирующий общее количество страниц.
  • Текущая дата. Щелкните на этой кнопке, чтобы вставить код & [Date], генерирующий текущую дату.
  • Текущее время. Щелкните на этой кнопке, чтобы вставить код & [Time], генерирующий текущее время.
  • Путь к файлу. Щелкните на этой кнопке, чтобы вставить код & [Path] & [Filename], генерирующий путь к каталогу, а также имя файла рабочей книги.
  • Имя файла. Щелкните на этой кнопке, чтобы вставить код & [Filename], генерирующий имя файла рабочей книги.
  • Имя листа. Щелкните на этой кнопке, чтобы вставить код & [Tab], генерирующий имя рабочего листа.
  • Рисунок. Щелкните на этой кнопке, чтобы вставить код & [Picture], который помещает в колонтитул рисунок, выбранный в диалоговом окне Вставка рисунка. Используя параметр Из файла, можно выбрать локальный рисунок. Можно также загрузить рисунок из Интернета (с помощью параметров Поиск рисунков в Bing, OneDrive, Facebook или Flickr).
  • Формат рисунка. Щелкните на этой кнопке, чтобы применить форматирование, выбранное в специальном диалоговом окне, к коду & [Picture], не вводя ничего собственноручно.

Чтобы воспользоваться кнопками группы Элементы колонтитулов, выполните следующие действия.

  1. Выберите для рабочего листа режим Разметка страницы, щелкнув на соответствующей кнопке строки состояния или на кнопке Разметка страницы вкладки Вид.

В режиме Разметка страницы текст Верхний колонтитул отображается по центру верхнего поля первой страницы, а текст Нижний колонтитул — по центру нижнего поля.

  1. Поместите указатель мыши над верхним или нижним полем, чтобы создать собственный колонтитул. При этом можете выбрать между левой, средней и правой частями соответствующего поля.

Когда Excel поместит точку вставки, текст Верхний колонтитул и Нижний колонтитул исчезнет, а на ленте появится набор контекстных вкладок Работа с колонтитулами.

  1. Чтобы добавить информацию, генерируемую программой, к собственному колонтитулу (например, дату, имя файла и т.п.), щелкните на соответствующей кнопке группы Элементы колонтитулов.

Excel вставит в колонтитул соответствующий код, который начинается с символа амперсанда. Этот код в отчете будет заменен фактической информацией, как только вы щелкнете в другом разделе колонтитула или закончите работу с ним, щелкнув в любом месте за его пределами.

  1. (Дополнительно.) Чтобы вставить в колонтитул собственный текст, вначале поместите точку вставки.

При объединении генерируемого программой кода с собственным текстом вставляйте соответствующие пробелы и знаки пунктуации. Например, чтобы программа отображала строку типа Страница 1 из 2, выполните следующее:

  • введите слово Страница и нажмите клавишу пробела;
  • щелкните на кнопке Номер страницы и нажмите клавишу пробела;
  • введите слово из и нажмите клавишу пробела;
  • щелкните на кнопке Число страниц (Number of Pages).

В результате в колонтитуле отобразится строка Страница &[Раде] из &[Pages].

  1. (Дополнительно.) Чтобы изменить шрифт, его размер или иной атрибут колонтитула, перетащите указатель мыши по сгенерированному программой коду и собственному тексту, после чего щелкните на соответствующих кнопках вкладки Главная.

Можете не только изменить шрифт и его размер, но и применить особое начертание, использовать другой цвет, а также воспользоваться прочими инструментами форматирования.

  1. После того как вы зададите текст и код и отформатируете их, щелкните на любой ячейке рабочего листа, чтобы закончить работу с колонтитулом. Excel заменит введенный код и текст фактической информацией, одновременно удалив с ленты контекстную вкладку Работа с колонтитулами.

Создание уникальных колонтитулов для первой страницы

В Excel можно задать отдельный колонтитул для первой страницы, отличающийся от остальных. Для этого достаточно установить флажок Особый колонтитул для первой страницы в группе Параметры вкладки Конструктор.

После установки этого флажка задайте колонтитул для первой страницы, а на второй странице — колонтитул для остальных страниц. О создании собственных колонтитулов говорилось в предыдущем разделе.

Читать еще:  Как открыть поиск решения в excel

Обычно эта возможность используется, когда отчет содержит титульную страницу с колонтитулом. В качестве примера предположим, что в нашем отчете на всех страницах, кроме титульной, в нижнем колонтитуле должны отображаться текущая страница и общее количество страниц. Для этого нужно установить флажок Особый колонтитул для первой страницы, а затем определить центрированный колонтитул с кодом номера страницы и общего количества страниц на второй странице, оставив нетронутым колонтитул на первой.

Excel будет вести корректную нумерацию, не выводя ее на титульной странице. Так, если отчет состоит из шести страниц (включая титульную), то вторая по счету страница, с которой начинается фактическая информация, будет содержать колонтитул Страница 2 из 6, следующая — Страница 3 из 6 и т.д.

Создание различных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Если вы планируете выполнять двустороннюю печать или сшивать отчет, то вам могут понадобиться разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Например, на четных страницах можно разместить данные об имени файла и номере страницы и печатать их слева на странице, в то время как текст колонтитула нечетных страниц будет отображаться справа на странице.

Чтобы создать для отчета два альтернативных колонтитула, установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц в группе Параметры вкладки Конструктор (напомню, что эта вкладка отображается, когда курсор находится в одной из секций колонтитула).

После этого создайте колонтитул на первой странице (теперь он будет помечен как колонтитул нечетной страницы), а затем — на второй (он будет помечен как четный). Можете использовать один и тот же шаблон, но на четных страницах выровнять его по левому краю, а на нечетных — по правому.

Теперь вы знаете как создавать Колонтитулы в Excel.

Работа с колонтитулами в Microsoft Excel

Чтобы дополнить таблицу названием, датой, нумерацией или какой-то другой похожей информацией, заполните колонтитулы в Excel. Такие объекты будут присутствовать на каждом листе. Увидеть их можно только в режиме разметки. Их часто вставляют в документы, которые предназначены для печати.

Чтобы дополнить таблицу названием, датой, нумерацией или какой-то другой похожей информацией, заполните колонтитулы в Excel

Это небольшие отступы снизу и сверху таблицы. В них можно написать текст, вставить картинку или указать путь к файлу.

Как включить режим разметки?

Чтобы все элементы форматирования отображались так, как они будут выглядеть на бумаге, включите режим разметки.

  1. Откройте Excel.
  2. В строке состояния (справа снизу) будут маленькие кнопки и ползунок масштаба.
  3. Если на них навести курсор, появится всплывающая подсказка.
  4. Найдите «Разметка страницы». Она находится между «Обычный» и «Страничный».
  5. После этого отобразятся колонтитулы.
  6. Чтобы их убрать и продолжить работу в стандартном виде, нажмите на кнопку «Обычный». Если она не активна, значит, выделено одно из примечаний. Кликните в любом месте таблицы — тогда сумеете сменить режим.

Чтобы все элементы форматирования отображались так, как они будут выглядеть на бумаге, включите режим разметки

В этих элементах доступно три поля для редактирования. Можете, например, в один из них вставить название файла, в другой — дату, а в третий — логотип или иконку.

Добавление и редактирование

Примечания в таблицах редактируют двумя способами. Через параметры их можно присоединить к листам и диаграммам, через разметку — только к листам.

Параметры страницы

Чтобы сделать колонтитулы в Экселе, следуйте инструкции.

  1. Выделите диаграмму или лист. Чтобы «зацепить» несколько деталей, кликайте по ним с зажатой клавишей Ctrl.
  2. Если надо охватить целый документ, щёлкните по закладке листа (внизу окна) правой кнопкой мыши и выберите «Выделить всё».
  3. Откройте раздел «Разметка» в строке меню вверху.
  4. На панели «Параметры страницы» внизу справа есть маленькая кнопка в виде уголка со стрелкой. Нажмите её.
  5. Перейдите в «Колонтитулы». Здесь находятся их настройки.
  6. Кликните на выпадающий список «Верхний» или «Нижний» и выберите один из шаблонов. Там есть нумерация листов, их количество, название книги, используемые для редактирования утилиты и тому подобное.
  7. Чтобы добавить туда информацию, которая отсутствует в списке, нажмите на «Создать верхний»/«Создать нижний».
  8. В открывшемся окне будет три блока. Они соответствуют трём полям колонтитулов.
  9. Напечатайте в них что-то, чтобы сделать текстовое примечание.
  10. Над этими блоками находятся кнопки, отвечающие за содержимое. Наведите на них курсор — появится всплывающая подсказка. Если вы нажмёте, к примеру, «Вставить рисунок», сможете добавить картинку.
  11. Информация и ссылки в данных объектах отображаются в виде формул. Путь будет обозначен, как &[Путь]&[Файл], а текущая дата — как &[Дата]&[Время].
  12. Чтобы убрать это, просто сотрите формулу.

Чтобы сделать колонтитулы в Экселе, следуйте инструкции.

Если вы хотите сделать специальные данные для первой страницы или разный текст в чётных и нечётных листах, поставьте флажки рядом с нужными опциями.

  1. Откройте Параметры — Колонтитулы.
  2. В нижней части окна есть настройки.
  3. Отметьте «Выравнивать относительно полей» и «Изменять масштаб», чтобы при редактировании документа не приходилось заодно менять размер примечаний.
  4. Там же есть пункт «Разные для чётных и нечётных страниц». Если вы включите эту функцию и нажмёте на «Создать верхний» (или «Создать нижний»), в открывшемся окне будет две вкладки — для чётных и нечётных.
  5. Чтобы сделать «титульный лист», поставьте флажок рядом с «Особый для первой страницы». Соответственно, если вы активируете эту настройку и нажмёте «Создать верхний», также появится окно с двумя разделами — для вставки обычных примечаний и одного уникального.

Разметка страницы

Вот ещё способ работы с этими объектами:

  1. Вкладка «Вставка» в строке меню.
  2. На панели «Текст» нажмите на «Колонтитулы».
  3. Включится разметка.
  4. Кликните на область над или под таблицей.
  5. Напишите в ней желаемый текст.
  6. Если хотите добавить рисунки, пути к папкам или что-то подобное, используйте конструктор. Он появится в строке меню, когда вы кликните на какой-нибудь колонтитул.
  7. В нём есть кнопки, с помощью которых можно вставить графику, дату, номер и так далее.
  8. Там же вы можете найти настройки, отвечающие за создание особых примечаний на первой странице, чётных и нечётных листах.
  9. Если вы поставите галочку рядом с одним из этих пунктов, в режиме разметки будет отображаться, какой конкретно блок вы заполняете — чётный или нечётный.

Если хотите добавить рисунки, пути к папкам или что-то подобное, используйте конструктор

Удаление

Вот как убрать колонтитулы в Excel:

  • Просто переключите вид с разметки на какой-нибудь другой. И эти элементы не будут заметны.
  • Если нужно их не просто скрыть, а совсем стереть, перейдите в Вставка — Колонтитулы и удалите вручную информацию из каждого блока при помощи клавиши Delete или Backspace.

Такой способ может отнять много времени. Особенно при работе с большими объёмами данных. Можно не тратить несколько часов только на то, чтобы избавиться от примечаний. Вот как убрать колонтитулы в Экселе сразу во всём документе, не лазая по каждому блоку:

  1. Выделите листы или графики, в которых надо стереть эту информацию.
  2. Вкладка «Разметка».
  3. На панели «Параметры страницы» нажмите на маленькую пиктограмму в виде угла со стрелкой.
  4. Раздел «Колонтитулы».
  5. В выпадающих списках «Верхний» и «Нижний» выберите опцию «Нет». Эти элементы исчезнут во всех отмеченных областях.
Читать еще:  Удалить все разрывы разделов word

Excel поможет вам в каждодневной работе

Колонтитулы служат для создания примечаний в различных документах Microsoft Office. Обычно в них добавляют логотипы компаний, цифры, названия, имя и фамилию автора, контактные данные, подпись, начало и окончание писем (к примеру, «Доброго времени суток, коллеги!» или «С уважением, …»). Туда помещают любую информацию, которую надо вынести «за поля».

Удаление колонтитулов в Microsoft Excel

Колонтитулы – это поля расположенные в верхней и нижней части листа Excel. В них записываются примечания и другие данные на усмотрение пользователя. При этом, надпись будет сквозной, то есть при записи на одной странице она будет отображаться и на других страницах документа в том же месте. Но, иногда пользователи встречаются с проблемой, когда не могут отключить или полностью убрать колонтитулы. Особенно часто это случается, если они были включены по ошибке. Давайте выясним, как в Экселе можно убрать колонтитулы.

Способы удаления колонтитулов

Существует несколько способов удаление колонтитулов. Их можно разделить на две группы: скрытие колонтитулов и их полное удаление.

Способ 1: скрытие колонтитулов

При скрытии колонтитулы и их содержимое в виде примечаний фактически остаются в документе, но просто не видны с экрана монитора. Всегда существует возможность их включить при необходимости.

Для того, чтобы скрыть колонтитулы, достаточно в строке состояния переключить Excel с работы в режиме разметки страницы в любой другой режим. Для этого нужно нажать значок в строке состояния «Обычный» или «Страничный».

После этого колонтитулы будут скрыты.

Способ 2: ручное удаление колонтитулов

Как было сказано выше, при использовании предыдущего способа колонтитулы не удаляются, а только скрываются. Для того, чтобы полностью удалить колонтитулы со всеми заметками и примечаниями, которые там расположены, нужно действовать другим способом.

    Переходим во вкладку «Вставка».

Удаляем все записи в колонтитулах на каждой странице документа вручную с помощью кнопки Delete на клавиатуре.

  • После того, как все данные удалены, отключаем отображение колонтитулов ранее описанным способом в строке состояния.
  • Нужно заметить, что очищенные таким способом примечания в колонтитулах удаляются навсегда, и просто включить их отображение уже не получится. Нужно будет заново делать записи.

    Способ 3: автоматическое удаление колонтитулов

    Если документ небольшой, то вышеописанный способ удаления колонтитулов не займет много времени. Но, что делать, если книга содержит много страниц, ведь в таком случае на очистку могут уйти даже целые часы? В этом случае есть смысл воспользоваться способом, который позволит удалить колонтитулы вместе с содержимым автоматически со всех листов.

      Выделяем те страницы, с которых нужно удалить колонтитулы. Затем, переходим во вкладку «Разметка».

    На ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» кликаем по небольшому значку в виде наклонной стрелки, расположенному в правом нижнем углу данного блока.

    В открывшемся окне параметров страницы переходим во вкладку «Колонтитулы».

  • В параметрах «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул» поочередно вызываем выпадающий список. В списке выбираем пункт «(Нет)». Кликаем на кнопку «OK».
  • Как видим, после этого, все записи в колонтитулах выделенных страниц были очищены. Теперь, как и в прошлый раз через значок на строке состояния нужно отключить режим колонтитулов.

    Теперь колонтитулы полностью удалены, то есть, они не только не будут отображаться на экране монитора, но и очистятся из памяти файла.

    Как видим, если знать некоторые нюансы работы с программой Эксель, удаление колонтитулов из длительного и рутинного занятия может превратиться в довольно быстрый процесс. Впрочем, если документ состоит всего из нескольких страниц, то можно использовать и ручное удаление. Главное, нужно определиться, что вы хотите сделать: полностью удалить колонтитулы или только их временно скрыть.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Форум для экологов

    Форум для экологов

    Об оформлении колонтитулов в Excel


    Об оформлении колонтитулов в Excel

    Сообщение masm0 » 17 окт 2017, 20:02

    Данную заметку я решил опубликовать в сокращенном варианте. Честно говоря, я не ожидал, что она получится настолько громоздкой. Сорри:(

    Введение

    У многих организаций имеется свой фирменный стиль при оформлении продукции, например, красивые колонтитулы в Word или AutoCad. Да, эти редакторы позволяют создавать сколь угодно сложные колонтитулы, состоящие из разных элементов, но как лучше поступить, если требуется распечатать таблицу из Excel. ведь в этом табличном процессоре очень скудный набор инструментов для оформления колонтитулов.

    Всё просто. Для этого нужно:
    1. создать колонтитулы в виде векторной графики (изображений, рисунков);
    2. вставить их в колонтитулы Excel;
    3. при необходимости дополнить колонтитулы специальными кодами для их автозаполнения.

    Немного о применении векторной графики

    Строго говоря, рисунок не обязательно должен быть векторным. Можно вставить растровый (точечный) рисунок: битовую карту (BMP) или точечные рисунки, сжатые по особому алгоритму, например, форматы GIF, JPEG, EXIF или TIFF. Но при печати качество изображения заметно ухудшится. В первом случае мы увидим пиксели в виде «квадратиков», а во втором «грязь» около изображения, при этом само изображение будет выглядеть размытым. Если мы хотим получить безупречное изображение, то лучше использовать векторный рисунок.

    Качество при печати векторного и растрового изображений можно оценить на следующей иллюстрации (для этого кликните по ней).

    При создании векторного рисунка колонтитула можно применять различные графические редакторы и использовать разные форматы — это лишь дело вкуса. В качестве векторного рисунка я использую метафайлы Windows (WMF) или их расширенную версию (EMF). Для работы с ними я применяю редактор Microsoft Visio. В последнем можно построить колонтитул с нуля или экспортировать из Word или AutoCad. В данной заметке я опишу только способ экспорта из Word.

    Создание векторного рисунка колонтитула из файла Word с помощью Visio

    Допустим, в качестве исходного файла у нас имеется файл «1.docx» (см. под спойлером в преамбуле).

    В редакторе Word откройте наш пример и произведите следующие действия:

    1. Двойным щелчком мыши по нужному колонтитулу (в данном случае нижнему) включите режим Работа с колонтитулами.

    2. Выделите весь колонтитул. Для этого рекомендуется нажать на клавиатуре клавиши Ctrl+A.

    3. Скопируйте в буфер обмена (Ctrl+C).

    4. Закройте режим Работа с колонтитулами. Для этого нажмите на клавиатуре клавишу Esc или на вкладке Работа с колонтитулами->Конструктор в группе Закрыть нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов.

    Читать еще:  Сравнение двух файлов word

    5. Вставьте колонтитул в текстовую часть документа (Ctrl+V).

    6. Удалите поле Номер страницы.

    7. Сохраните документ под новым именем (F12). В данном примере я назвал файл «2.docx».

    В редакторе Visio:

    1. Создайте новый файл в том же формате листа, каким он был в Word (в данном примере был использован вертикальный лист A4). Для этого на вкладке Файл в левой части экрана нажмите кнопку Создать. Среди прочих шаблонов выберите Общие. Справа нажмите Создать. По умолчанию приложение создаст вертикальный лист A4 с разметкой.

    2. На вкладке Вставка нажмите на кнопку Объект. Затем нажмите на опциональную кнопку Создать из файла, а затем кнопку Обзор. Найдите наш файл «2.docx» и откройте его. Наш колонтитул отобразится на листе.

    3. После вставки автоматически откроется вкладка Работа с рисунками->Формат. В группе Упорядочить нажмите на кнопку Обрезка и удалите лишние пустые пространства справа, слева, сверху и снизу.

    4. Если остался номер страницы, то его можно удалить и на этом этапе. Для этого двойным щелчком по рисунку зайдите в Word и удалите поле с номером страницы (в данном примере среднее поле).

    5. Теперь сохраните исходный файл в формате редактора Visio (VSD). Этот файл нам понадобится для дальнейшего редактирования рисунка колонтитула. Назовем этот файл «3.vsd».

    6. Сохраните рисунок в общедоступном векторном формате. Нажмите F12 (или Файл->Сохранить как…). В комбобоксе Тип файла выберите формат EMF. Назовем файл «4.emf». Теперь у нас есть файл с векторным изображением колонтитула.

    Вставка изображения в колонтитулы Excel

    1. Создайте новый файл или откройте имеющийся. В нашем примере в файле «1.docx» были установлены поля: верхнее и нижнее — 1 см, нижнее и верхнее — 2 см (в редакторе Word эти параметры можно посмотреть на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы. Нажмите на нижнюю правую кнопку, открывающую окно Параметры страницы).

    Теперь настройте такие же параметры на листе в Excel. Зайдите на вкладку Разметка страницы, в группе Параметры страницы нажмите на кнопку Настаиваемые поля и там наберите нужные значения.

    2. В том же окне перейдите на вкладку Колонтитулы. Снимите флаг Изменять масштаб вместе с документом.

    3. На вкладке Вид в группе Режим просмотра книги выберете Разметка страницы (или на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы). Отобразится представление листа Разметка страницы, а справа появится вкладка Работа с колонтитулами->Конструктор. Лист в представлении Разметка страницы имеет 6 полей для создания колонтитулов: три поля для верхнего колонтитула и три — для нижнего.

    4.
    Чтобы создать так называемый сложный колонтитул придется применить нашу инженерную смекалку. В данном примере можно поместить рисунок в левом нижнем поле. Для этого щелкаем по этому полю, затем выбираем вкладку Работа с колонтитулами->Конструктор, в группе Элементы колонтитулов нажимаем на кнопку Рисунок, в диалоговом окне выбираем заранее подготовленный рисунок колонтитула и нажимаем Открыть.

    5. В представлении листа Разметка страницы все выглядит идеально. Но нас ждет разочарование. Если перейти в режим предварительного просмотра (Ctrl+P или Файл->Печать) или распечатать лист на принтере, то мы увидим, что изображение масштабируется неправильно. При этом, масштаб изображения будет зависеть от выбранного принтера.

    Проблема в том, что в отличие, например, от редактора Word, редактор Excel при печати оперирует не единицами длины (сантиметрами или дюймами), а знаками (символами), точками (пунктами) и пикселями. При этом эти единицы измерения воспринимаются разными принтерами по-разному. Честно говоря, я еще не придумал, как автоматически избавиться от этого бага, но могу предложить два варианта решения проблемы.

    При печати на разных принтерах (физических или виртуальных) следует предварительно настроить масштаб рисунка вручную. Для этого в представлении листа Разметка страницы выделяем поле, в которое вставлен рисунок. На вкладке Работа с колонтитулами->Конструктор, нажимаем кнопку Формат рисунка. Откроется одноимённое окно, в котором будет открыта вкладка Размер. В листбоксе Масштаб->по ширине подбираем приемлемый масштаб в несколько итераций. В данном примере для виртуального принтера «doPDF v7» мне подошел масштаб 95%.

    Но на этом наши беды не заканчиваются. При печати изменяются пропорции рисунка. Согласно моему опыту, высота рисунка относительно ширины укорачивается на 8—10 %. Следующие цифры я получил экспериментальным путем. Так, например, для разных виртуальных принтеров пропорции будут приблизительно такими:

    Как печатать амперсанды (&) в верхних и нижних колонтитулах Excel — Офис — 2020

    Вы пытались ввести амперсанд (&) в верхнем или нижнем колонтитуле в Excel и видели, как он исчезает на печатном листе? Есть специальный прием ввода амперсандов в верхних и нижних колонтитулах в Excel, чтобы вы не потеряли их.

    Например, компания с амперсандом в названии, например, наша вымышленная юридическая фирма «Смит и Джонс», может захотеть поставить свое имя в заголовке. Тем не менее, амперсанд используется в верхних и нижних колонтитулах Excel как «маркер», который указывает на специальный код форматирования. Мы покажем вам, как включить амперсанд в заголовок или текст нижнего колонтитула.

    Чтобы добавить верхний или нижний колонтитул к своей книге, перейдите на вкладку «Макет страницы».

    В разделе «Page Setup» нажмите кнопку «Page Setup» в правом нижнем углу.

    Откроется диалоговое окно «Параметры страницы». Нажмите вкладку «Верхний / нижний колонтитул».

    Доступны готовые верхние и нижние колонтитулы, но мы хотим создать собственный верхний или нижний колонтитулы. В нашем примере мы добавим заголовок к нашей книге, поэтому нажмите «Пользовательский заголовок». Эта процедура работает так же для пользовательских нижних колонтитулов.

    В диалоговом окне «Верхний колонтитул» (или «Нижний колонтитул») введите текст, который вы хотите отобразить в верхнем или нижнем колонтитуле. Вы можете ввести свой текст в левой части, центральной части или правой части, в зависимости от того, где в верхнем или нижнем колонтитуле вы хотите, чтобы текст отображался.

    Вот трюк. При вводе амперсанда введите два из них, один за другим, как показано на следующем рисунке. В нашем случае это означает, что нужно набрать «Smith && Jones».

    Затем нажмите «ОК».

    Вы вернетесь в диалоговое окно «Параметры страницы». Обратите внимание, что текст заголовка отображается в заголовке образца с одним амперсандом. Нажмите «ОК». Ваш верхний или нижний колонтитулы теперь будут отображать один амперсанд при печати рабочего листа или рабочей книги.

    В дополнение к этому трюку для ввода амперсандов в верхние и нижние колонтитулы в Excel, вы также можете вставить страницу X из Y в верхний или нижний колонтитул и изменить заголовок и нижний колонтитул на первой странице электронной таблицы Excel.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector