Light-electric.com

IT Журнал
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Мастер формул в word

Как вставить формулу в Word: подробная инструкция с примерами для новичков

В студенческие годы мне тяжело давалась работа с текстом, лабораторные и особенно курсовые проекты. Курсовую по программированию мне возвращали 3 или 4 раза из-за недоработок именно в тексте, а не в программе. Я терпеть не могла этот Word и требования к оформлению документов: то поля не такие, то шрифт, то отступы.

Но времена меняются, и сейчас текстовый редактор от компании Microsoft стал моим лучшим помощником, и я с радостью поделюсь с вами навыками работы в нем. Мы уже говорили о том, как делать таблицы и гиперссылки в тексте, а сегодня разберемся, как вставить формулу в Word, отредактировать ее и перенести в другое место, создать свои шаблоны для упрощения работы.

Зачем и кому нужны формулы

Конечно, не все функции текстового редактора нужны каждому пользователю. Их очень много, и вряд ли кто-то из нас владеет всеми. Мне, например, редко приходится делать сноски внизу документа, но если вы пишете книгу, то без них не обойтись.

Работа с формулами нужна не только студентам и тем, кто пишет научные работы по математике, физике или химии. На самом деле иногда нужно поставить значок градуса, добавить верхний или нижний индекс в самом простом тексте для широкого круга читателей. Можно обойтись без стандартных функций программы, набрать текст вручную, но выглядеть это будет некрасиво и непрофессионально.

Многие простые и не очень задачи решаются при помощи вставки формул в документ, поэтому, я думаю, эта опция полезна для всех.

Как добавить формулу в Word

Расположение и название функций отличаются в разных версиях программы. У меня недавно появился Office 2019, и я буду показывать все действия на его примере. Если у вас более ранние выпуски текстового редактора, то повторяйте за мной, но будьте внимательны, названия и внешний вид пунктов меню могут немного отличаться. Я об этом еще скажу.

Чтобы добавить формулу, установите курсор в нужное место документа и отправляйтесь во вкладку “Вставка” или “Вставить” основного меню.

Теперь справа в панели инструментов находим опцию “Символы”, нажимаем на нее и выбираем раздел “Уравнение”.

Примечание: в Word 2007 и 2010 эта функция называется “Формула”, а в выпусках 2013, 2016 и 2019 годов – “Уравнение”.

После этого появится специальная рамка для ввода математического выражения, и мы окажемся в новой вкладке “Конструктор”, где отображаются все доступные шаблоны для работы с формулами в Word.

Давайте рассмотрим простой и довольно распространенный пример. Мне нужно написать площадь помещения в квадратных метрах. Чтобы сократить единицы измерения, нам понадобится верхний индекс.

Я пишу текст, затем иду во вкладку “Вставка”, “Символы”, “Уравнение”, выбираю опцию “Индекс” и кликаю по соответствующему моей задаче варианту. Затем ввожу букву “м” и верхний индекс “2” в появившееся на экране поле.

Еще одна популярная задача – это корректное отображение значка градусов, когда мы пишем температуру воздуха или чего-то еще. Снова идем в меню “Вставка”, “Символы”, “Уравнение”. Чтобы написать нужный текст, нам понадобится перечень встроенных математических символов.

Находим нужный нам значок и кликаем по нему.

Основные возможности редактора формул

Мы рассмотрели с вами самые простые примеры использования редактора уравнений. Давайте теперь подробнее остановимся на доступных опциях. Добавляем новую формулу и смотрим на меню вкладки “Конструктор”.

Слева есть вкладка “Уравнение”, в ней собраны стандартные математические выражения и дополнительные материалы с сайта office.com. Просмотрите их, возможно, какие-то шаблоны вам пригодятся, и не надо будет набирать их вручную.

В том же левом углу есть опция, которая позволяет написать выражение вручную, как в тетради, а редактор сделает из нашей “писанины” печатные символы. Классная функция, но пока не до конца доработана, так что будьте внимательны. Если требуется строгое оформление документа, лучше все-таки набрать уравнение с использованием встроенных операторов или подправить его при необходимости.

С доступными математическими символами мы уже знакомились, тут есть весь необходимый набор: от сложения и умножения до знака бесконечности и оператора “не равно”.

Чтобы раскрыть полный перечень и выбрать соответствующую категорию букв и знаков, нажмите сначала на стрелочку вниз, а затем на надпись “Основные математические символы”.

Идем дальше вправо по панели инструментов. Теперь посмотрим, какие типичные выражения встроены в программу:

  • простые дроби;
  • значения с одинарными и двойными индексами, что позволяет легко сделать не только математическую или физическую, но и химическую формулу;
  • кубические, квадратные и любые другие корни;
  • обычные, двойные, тройные и контурные интегралы (о последних я, к счастью, мало что знаю, а вы?);
  • операторы суммы, произведения и пересечения (последний, насколько я понимаю, применяется для множеств);
  • всевозможные скобки, которые позволяют, например, записывать системы уравнений;
  • тригонометрические функции;
  • диакритические знаки, которые могут быть вам знакомы, если вы изучали логику или дискретный анализ в институте;
  • логарифмы и пределы;
  • различные операторы, отличные от стандартных “умножить”, “сложить”, “равно”;
  • матрицы – моя любимая тема из высшей математики.

Все эти шаблоны собраны в подразделе “Структуры”.

Создание своих шаблонов

Если вы часто набираете одни и те же математические выражения, то их можно внести в библиотеку вашего текстового редактора Word и в нужный момент вставить в документ за несколько секунд.

Для этого нажмите на треугольник рядом с готовой формулой и выберите пункт “Сохранить как новое уравнение”.

Дополните описание, если хотите, и подтвердите действие.

Теперь, чтобы ввести это выражение в другом месте текста, нажмите на слово “Уравнение” в левом углу панели инструментов, пролистайте вниз и найдите свой шаблон.

Читать еще:  Вставить формулу в word

Как редактировать и перемещать готовые формулы

С созданием уравнений мы разобрались, переходим к редактированию. Чтобы изменить формулу, кликните по ней левой кнопкой мыши. Изменить параметры можно просто вручную, а если нужно воспользоваться встроенными функциями, то перейдите во вкладку “Конструктор”.

Чтобы изменить шрифт, выделить цветом формулу или внести другие изменения в ее внешний вид, используйте стандартный набор функций Word. Выделите объект и выберите подходящий инструмент во вкладке меню “Главная” на панели “Шрифт”.

Чтобы переместить готовое математическое выражение, есть 2 пути. Кликните по нему левой кнопкой мыши, затем, удерживая ее на 3 точках в левом углу, перетяните объект по документу. Следите за темной черной полосой, это курсор. Где он находится, там и появится формула, когда мы отпустим кнопку мыши.

Я чаще пользуюсь другим способом. Выделяю формулу и нажимаю “Ctrl + X”, чтобы вырезать ее. Затем перемещаю курсор в то место, куда нужно переместить уравнение, и использую комбинацию клавиш “Ctrl + V”.

Этот способ особенно хорош, если “тащить” выражение нужно далеко.

Как работать с формулами в таблицах

В текстовом редакторе можно делать и некоторые вычисления. Для этого мы создаем таблицу и заполняем ее данными. Затем идем во вкладку “Макет” и вставляем в нужную ячейку формулу.

Теперь выбираем функцию из предложенного стандартного набора. Я, например, хочу посчитать сумму элементов в столбце. Выглядеть формула будет так.

Какие действия доступны в таблицах Word:

  • ABS – абсолютное значение числа;
  • AND – проверка истинности выражения;
  • AVERAGE – вычисление среднего арифметического значения;
  • COUNT – подсчет количества элементов в диапазоне;
  • DEFINED – показывает, правильно ли составлено выражение в скобках;
  • FALSE – функция всегда возвращает 0;
  • IF – проверка истинности условия;
  • INT – округление до ближайшего целого числа;
  • MAX – поиск наибольшего значения из заданных;
  • MIN – определение минимального значения;
  • MOD – нахождение остатка от деления;
  • NOT – еще один оператор для проверки истинности выражения;
  • OR – проверка на истинность хотя бы одного из двух условий;
  • PRODUCT – произведение элементов;
  • ROUND – округление с заданной точностью;
  • SUM – сумма;
  • SIGN – определяем, является ли число положительным или отрицательным;
  • TRUE – проверка истинности выражения.

Заключение

Мы с вами разобрали основы работы с формулами, надеюсь, теперь создание подобных объектов в Word не вызовет у вас трудностей. Если все же попалась необычная задача, которую не получается решить стандартным набором инструментов, расскажите о ней в комментариях, я с удовольствием подумаю над ней и постараюсь помочь.

Сохраняйте статью в закладки и делитесь ей с друзьями в социальных сетях. Если эта тема актуальна для вас, то, думаю, придется не раз вернуться к этой инструкции, пока все основные шаги не останутся в памяти. Тогда вы сможете быстро и без ошибок записывать любые математические выражения в текстовом редакторе.

Подписывайтесь на новые материалы сайта iklife.ru, мы будем и дальше разбирать возможности программ из пакета Microsoft Office. Кроме того, у нас вы сможете найти статьи по другим интересным и актуальным темам.

А на сегодня у меня все. Если у вас все получилось, поздравляю! Если остались вопросы, пишите.

Работа с формулами в ворде

Многие из Вас просили написать урок о работе с формулами в Word. Откровенно говоря, у меня последний месяц был напряженный в плане работы, но вот я нашел свободный вечерок и решил написать статью. Сегодня мы рассмотрим добавление, работу с формулами, дополнительные редакторы.

Добавление формул

Для добавления новой формулы в Word 2007 необходимо в верхней части сайта перейти в раздел “Вставка” и в самой правой части экрана выбрать пункт “Формула”. Курсор Ваш должен быть установлен на том месте, где сейчас будет вставлена формула.

Так же есть способ еще быстрее – это, конечно же, горячие клавиши. Добавить область для редактирования формулы можно при помощи сочетания клавиш “ALT + =”. После нажатий форма для редактирования формулы появится на месте Вашего курсора.

Редактирование формул

Для Вашего удобства в Word есть заранее заданные формулы, которые постоянно используются многими людьми. Среди таких формул Вы можете найти квадратное уравнение, ряд Тейлора, ряд Фурье, теорему Пифагора и множество других.

Но если Вам необходимо ввести свою формулу, у Вас есть все инструменты для этого. Во-первых, это панель символов, расположенная в верхней части программы. Если она у Вас вдруг пропала, Вам нужно просто нажать на голубую область справа на месте для формулы.

Во-вторых, для удобства даны различные структуры математических выражений, которые необходимы для создания формул. Там Вы можете выбрать дробь, индекс, радикал, пределы и логарифмы, функции и вставлять различные виды скобок. Данная панель находится справа от панели с символами.

Формулы можно задавать, как в линейном варианте, так и в профессиональном режиме. В линейном формате, считается более простой вариант редактирования формулы.

Удаление формулы

У многих почему-то не удается удалить только что созданную формулу. Возможно, это случается по причине того, что если попытаться поставить курсор после формулы, он встанет непосредственно в формулу. И по этой причине нет возможности нажать “Backspace” и просто стереть её, будут стираться символы в формуле.

Для удаления формулы Вам нужно нажать один раз левой кнопкой по голубой правой части формулы, тем самым выделив полностью все формулу. Теперь Вам остается только нажать кнопку “DEL” на клавиатуре и формула пропадет из Вашего документа.

Mathtype для Word 2007

Если у Вас есть потребность в профессиональной работе с формуле, тогда хотелось порекомендовать Вам дополнительную программу под названием Mathtype. Это, пожалуй, самый лучший программный комплекс, созданный исключительно для работы с формулами.

Читать еще:  Как убрать автоперенос в word

Программа работает более, чем с 350 приложениями, в том числе и с Microsoft Word, Excel, Open Office, Google Docs и другими офисными приложениями. В программе содержится более пятисот математических выражений и символов, которые позволят написать любую, даже самую сложную формулу.

Программа платная, полная версия на начало 2016 года стоит от 97 долларов, для образовательных учреждений – 57 долларов. У программы есть бесплатный период использования 30 дней, в течение которого Вы можете работать с ней абсолютно без ограничений. Если Вам понравился данный продукт, рекомендую его купить.

Программа интегрируется в Ваш Microsoft Word и полностью совместима с ним. Можно работать сразу с двумя программами и это очень удобно. Подходит, начиная от версии 2003, и заканчивая самый последней актуальной версией на данный момент.

Запуск редактора формул в Microsoft Word

MS Word 2010 в момент своего выхода на рынок был богат на нововведения. Разработчики этого текстового процессора сделали не только «косметический ремонт» интерфейса, но и внедрили в него немало новых функций. В числе таковых оказался и редактор формул.

Подобный элемент был доступен в редакторе и ранее, но тогда он был лишь отдельной надстройкой — Microsoft Equation 3.0. Сейчас же возможность создания и изменения формул в Ворде является интегрированной. Редактор формул перестал использоваться как отдельный элемент, так что вся работа над формулами (просмотр, создание, изменение) протекает непосредственно в среде программы.

Как найти редактор формул

1. Откройте Word и выберите «Новый документ» или просто откройте уже имеющийся файл. Перейдите во вкладку «Вставка».

2. В группе инструментов «Символы» нажмите кнопку «Формула» (для Ворд 2010) или «Уравнение» (для Word 2016).

3. В выпадающем меню кнопки выберите подходящую формулу/уравнение.

4. Если необходимого вам уравнения нет в списке, выберите один из параметров:

  • Дополнительные уравнения с сайта Office.com;
  • Вставить новое уравнение;
  • Рукописное уравнение.

Более подробно о том, как создавать и изменять формулы, вы можете прочесть на нашем сайте.

Как изменить формулу, созданную с помощью надстройки Microsoft Equation

Как было сказано в начале статьи, ранее для создания и изменения формул в Word использовалась надстройка Equation 3.0. Так вот, созданную в ней формулу можно изменить только с помощью той же надстройки, которая из текстового процессора от Майкрософт, к счастью, тоже никуда не делась.

1. Кликните дважды по формуле или уравнению, которое нужно изменить.

2. Выполните необходимые изменения.

Проблема заключается лишь в том, что расширенные функции создания и изменения уравнений и формул, которые появились в Ворд 2010, не будут доступны для аналогичных элементов, созданных в более ранних версиях программы. Для устранения этого недостатка следует преобразовать документ.

1. Откройте раздел «Файл» на панели быстрого доступа, и выберите команду «Преобразовать».

2. Подтвердите свои действия, нажав «ОК» по запросу.

3. Теперь во вкладке «Файл» выберите команду «Сохранить» или «Сохранить как» (в таком случае не меняйте расширение файла).

Примечание: Если документ был преобразован и сохранен в формате Ворда 2010, добавленные в него формулы (уравнения) будет невозможно отредактировать в ранних версиях этой программы.

На этом все, как видите, запустить редактор формул в Microsoft Word 2010, как и в более свежих версиях этой программы, совсем несложно.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Редактор формул в Microsoft Office Word 2007

Программа текстового редактора Microsoft Office Word 2007 содержит встроенное средство для записи и редактирования формул. Это средство не является самостоятельным приложением, это компонент текстового редактора Word 2007. Имеются некоторые сложности, связанные с импортом формул из ранних версий текстового редактора Word, рассмотрим их позднее.

Запуск

Для создания формулы следует выполнить следующие действия:

  • Выбрать вкладку Вставка, в группе Символы выбрать строку Формула. Откроется панель Конструктор, Работа с формулами.
  • Теперь можно ввести формулу в отведенное место.

Рис. 1. Панель Конструктор, Работа с формулами

Интерфейс

Познакомимся с интерфейсом панели Работа с формулами, панель содержит следующие три группы: Сервис, Символы, Структуры.

Группа Сервис

Строка Формула группы Сервис позволит пользователю создать новую формулу или выбрать уже имеющуюся формулу из коллекции.

Рис. 2. Подменю Формула с коллекцией формул

Пользователь может пополнять эту коллекцию.

Строка Профессиональный позволит преобразовать выделенную формулу в двухмерную форму для отображения по общепринятым для математических выражений правилам.

Строка Линейный преобразует формулу к линейной форме для упрощения редактирования.

Строка Обычный текст позволит внести текст, который не является математическим выражением, в формулу.

В нижнем правом углу панели Формула расположен указатель, который запускает окно

Параметры формул:

Рис. 3. Указатель на окно Параметры формул

В этом окне можно задать шрифт, расположение, выравнивание формулы, параметры автозамены математических символов, имена для распознавания символов математических функций.

Группа Символы

Группа Символы содержит основные математические символы, греческие буквы, операторы, на рисунке раскрыта строка Основные математические символы:

Рис. 4. Меню группы Символы, строка Основные математические символы

Группа Структуры

Группа Структуры содержит шаблоны Дробь, Индекс, Радикал и др. Раскроем шаблон Дробь:

Рис. 5. Окно шаблона Дробь

Прямоугольники — это местозаполнители, в которые следует внести требуемый символ или вложить другой шаблон.

Набор формулы

Создадим небольшую формулу для вычисления расстояния между двумя точками:

  • Выбрать вкладку Вставка, в группе Символы выбрать строку Формула. Откроется панель Конструктор, Работа с формулами.
  • Набрать с клавиатуры букву d и знак “=”.
  • Раскрыть группу Радикал, выбрать шаблон Квадратный корень.
Читать еще:  Перенос слов в word

Рис. 6. Группа Радикал

  • Выделить заполнитель, выбрать группу Скобка, выбрать круглые скобки.
  • Щелкнуть на местозаполнителе, квадратик будет выделен.
  • В группе Индекс выбрать шаблон Нижний индекс, местозаполнители шаблона появятся в формуле, внести символ x и нижний индекс 1 в соответствующие поля.
  • Щелкнуть по шаблону, чтобы он был выделен, поставить знак минус.
  • Аналогично внести символ x и нижний индекс 2.
  • Щелкнуть по шаблону скобки, он будет выделен, тогда выбрать шаблон верхний индекс, заполнить верхнее поле символом 2.
  • Выделить все подкоренное выражение, поставить символ плюс.
  • Аналогично набрать второе слагаемое.

Набранную формулу можно внести в коллекцию формул, если планируется ее использовать в дальнейшем.

  • Открыть список формулы и выбрать пункт Сохранить как новую формулу. Откроется окно Создание нового стандартного блока:

Рис. 7. Окно Создание нового стандартного блока

  • В строке Имя дать название формуле, оно будет отображаться вместе с формулой в коллекции, например, “Расстояние”.
  • В строке Описание задать комментарий “Расстояние между двумя точками, заданными координатами (x1,y1) и (x2,y2)”, нажать кнопку ОК.

Новая формула Расстояние появится в коллекции формул.

Автозамена математическими символами

Небольшую формулу можно внести в текстовый документ, используя автозамену математическими символами.

Для включения возможности автозамены математическими символами следует выполнить действия:

  • Нажать значок Кнопка Microsoft Office, выбрать кнопку Параметры Word.
  • В левом списке выбрать строку Правописание, далее в правой области — Параметры автозамены. Откроется окно Автозамена.
  • Выбрать вкладку Автозамена математическими символами.
  • Установить флажок Использовать правила автозамены математическими символами вне областей формул.

Напишем формулу с помощью включенной функции автозамены.

  • В текстовом документе напишем следующий текст: alpha +beta =gamma.
  • Редактор преобразует текст в следующую строку: + = .
  • Если эту строку выделить и подать команду Вставка Формула, то редактор преобразует ее к стандартному виду:

Завершает ввод кода нажатие клавиши пробела, ввода или набор запятой.

Все символы для автозамены можно просмотреть на вкладке Автозамена математическими символами окна Автозамена.

Совместимость

Более ранние версии текстового редактора Word при написании формул использовали отдельное приложение Microsoft Equation 3.0.

При открытии в редакторе Word 2007 документа, созданного с помощью более ранних версий текстового редактора, включается режим совместимости, в строке заголовка окна документа отображается надпись Режим ограниченной функциональности. В этом режиме новые возможности редактора Word 2007 недоступны. Находясь в этом режиме, можно редактировать формулу средствами приложения Microsoft Equation 3.0. Применить новые возможности текстового редактора Word 2007, расположенные на панели Работа с формулами, для редактирования формулы, созданной средствами приложения Microsoft Equation 3.0, не удастся. Документ можно преобразовать к новому формату редактора Word 2007, но ранее созданную формулу по-прежнему нельзя редактировать новыми средствами, текстовый редактор воспринимает формулу как графический объект.

Создание формул в MS Word

Формулы применяются во всех науках, где нужно выполнять вычисления. Они представляют собой численное выражение с известными или неизвестными переменными.

Начиная с версии 2007, в Word можно вставлять формулы не только через Вставка – Объект, но и Вставка – Уравнение. Между двумя вариантами есть некоторые отличия, которые мы рассмотрим ниже.

Первый вариант — Редактор формул

Первый способ создания формулы – вставка объекта. Для этого на главное ленте выбираем вкладку Вставка – Объект, как на рисунке 1:

Рисунок 1

После этого появится окно выбора объекта. В данном случае нам нужно выбрать Microsoft Equation 3.0, как указано на рисунке 2, и нажать ОК:

Рисунок 2

После этого появится рабочая область для набора формул, обозначенная на рисунке цифрой 1, панели редакторов, обозначенные цифрой 2 и элементы формулы под цифрой 3 (рисунок 3):

Рисунок 3

Теперь наберем любую простую формулу в этом редакторе, показанную на рисунке 4:

Рисунок 4

У этого способа создания формул есть один недостаток, который компенсируется во втором варианте: использование некоторых горячих клавиш для более быстрого набора различных математических действий и формул.

Второй вариант — Использование вкладки Уравнения

Второй вариант ввода формул стал возможен в версиях Word, начиная с 2007.
Выбираем вкладку Вставка-Уравнение, как на рисунке 5:

Рисунок 5

Также можно воспользоваться горячими клавишами «Alt + =». Появится окно для ввода формулы и на ленте откроется редактор формул (рис. 6):

Рисунок 6

Цифрой 1 на рисунке 6 обозначено место для уравнения, цифрой 2 – конструктор, в котором выбирать необходимые символы.

Данный вариант набора формул отличается от предыдущего компактностью, названием группы символов, что упрощает поиск нужного.

Набирать формулы с помощью вкладки *Уравнение тоже просто. Можно использовать горячие клавиши, как при наборе в LaTex. Вот некоторые для примера:

  • «^» – ввод надстрочного индекса;
  • «_» – ввод подстрочного индекса.

Греческие большие и малые буквы можно вводить, используя для этого обратный слеш и английскую раскладку:

В самом редакторе можно найти варианты быстрого набора символов или знаков. Для этого нужно зайти на вкладку Сервис на вкладке Конструктор (рисунок 7):

Рисунок 7

После этого выбираем Автозамена математическими символами (рисунок 8):

Рисунок 8

На рисунке 9 нам нужна вкладка Автозамена математическими символами:

Рисунок 9

На рисунке слева видим, как набрать те или иные символы в линейной формуле, справа – в профессиональной.

Если в первом пункте поставить галочку, то автозаменой можно воспользоваться вне редактора формул.

Для наглядного примера наберем в этом редакторе простую формулу (рисунок 10):

Рисунок 10

Чтобы посмотреть, как эта формула будет выглядеть в линейном виде, просто выберем функцию Линейный (рисунок 11):

Рисунок 11

Теперь формула примет вид, как на рисунке 12:

Рисунок 12

Мы рассмотрели два варианта создания формул, с помощью которых вид будет понятнее, чем использование линейного варианта.

Редактирование формул будет рассмотрено в другой статье (См. Редактирование формул).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector