Light-electric.com

IT Журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Можно ли сравнить два документа word

Как сравнить два документа Word на различия

При совместной работе с текстовыми документами не редко возникает необходимость сравнить два документа Word, которые редактировались разными людьми. Например, такая ситуация может возникнуть если вы отправили файл на проверку и не дождавшись исправленной версии файла продолжили редактировать свою версию документа.

Если документ небольшой, то его можно сравнить вручную. Но, с большими текстами такой вариант отнимет слишком много времени. Вместо этого лучше использовать встроенный в Word инструмент, который позволяет сравнить два документа на различия. Сейчас мы расскажем, как это делается в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Сравнение документов в Word 2007, 2010, 2013 и 2016

Если вы пользуетесь Word 2007, 2010, 2013 или 2016 то для того, чтобы сравнить два документа на различия вам нужно перейти на вкладку «Рецензирование» и нажать на кнопку «Сравнить» (она находится ближе к правому верхнему углу окна). В результате появится выпадающее меню с двумя пунктами: «Сравнить» и «Объединить». Для сравнивания двух документов Word на различия вам нужно выбрать вариант «Сравнить».

Дальше откроется окно «Сравнение версий». Здесь нужно выбрать два документа Word: «Исходный документ» и «Измененный документ». Для этого воспользуйтесь кнопками с изображением папки, которая находятся рядом с каждых из документов.

После выбора исходного и измененного документа нажмите на кнопку «Больше», чтобы получить доступ к дополнительным настройкам сравнения документов.

В результате перед вами появится список всех доступных настроек. Здесь главное выбрать способ сравнения двух документов. Вы можете сравнивать их по знакам или по словам.

После внесения всех необходимых настроек нажмите на кнопку «ОК» и Word загрузит документы для сравнения. В левой части окна будет отображаться список всех найденных отличий, по центру сравниваемый текст с подсвеченными отличиями, в правом верхнем углу исходный документ, а в правом нижнем углу измененный документ. Изучив эту информацию, вы без труда сможете сравнить два документа Word на различия.

Сравнение документов в Word 2003

Если вы пользуетесь Word 2003, то для сравнения двух документов нужно открыть меню «Сервис» и выбрать пункт «Сравнить и объединить исправления». После чего нужно указать второй документ, с которым нужно сравнить текущий файл.

После этого Word загрузит второй файл и подсветит все изменения.

Здесь вы сможете просто сравнить два файл и ознакомиться со списком изменений либо принять изменения из второго файла. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по исправлению и выбрать пункт «Принять».

Сравниваем два документа Microsoft Word

Сравнение двух документов — одна из многочисленных функций MS Word, которая может оказаться полезной во многих случаях. Представьте, что у вас есть два документа практически одинакового содержания, один из них немного больше по объему, другой — немного меньше, и вам нужно увидеть те фрагменты текста (или содержимое другого типа), которые в них отличаются. Именно в этом случае на помощь придет функция сравнения документов.

Стоит отметить, что содержимое сравниваемых документов остается неизменным, а то, что в них не совпадает, выводится на экран в виде третьего документа.

Примечание: Если вам необходимо сравнить исправления, внесеные несколькими пользователями, параметр сравнения документов использовать не стоит. В данном случае куда лучше воспользоваться функцией “Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе”.

Итак, чтобы сравнить два файла в Word, выполните действия, указанные ниже:

1. Откройте те два документа, которые необходимо сравнить.

2. Перейдите во вкладку “Рецензирование”, нажмите там на кнопку ”Сравнить”, которая находится в одноименной группе.

3. Выберите параметр “Сравнение двух версий документа (юридическое примечание)”.

4. В разделе “Исходный документ” укажите файл, который будет использоваться в качестве исходника.

5. В разделе “Измененный документ” укажите тот файл, который требуется сравнить с ранее открытым, исходным документом.

6. Нажмите “Больше”, а затем задайте требуемые параметры для сравнения двух документов. В поле “Показывать изменения” укажите, на каком уровне они должны отображаться — на уровне слов или знаков.

Примечание: В случае, если нет необходимости выводить результаты сравнения в третьем документе, укажите тот документ, в котором эти изменения должны отображаться.

Важно: Те параметры, которые вы выбрали в разделе “Больше”, теперь будут использоваться в качестве параметров по умолчанию при всех последующих сравнениях документов.

Читать еще:  Выравнивание текста по высоте word

7. Нажмите “ОК” для начала сравнения.

Примечание: Если в каком-то из документов содержатся исправления, вы увидите соответствующее уведомление. Если вы хотите принять исправления, нажмите “Да”.

8. Будет открыт новый документ, в котором будут приняты исправления (если они содержались в документе), а изменения, которые отмечены во втором документе (изменяемом), будут отображены в виде исправлений (красные вертикальные полосы).

Если нажать на исправление, вы увидите то, чем эти документы отличаются..

Примечание: Сравниваемые документы остаются неизменными.

Вот так просто можно сравнить два документа в MS Word. Как мы уже сказали в начале статьи, во многих случаях эта функция может быть очень полезна. Успехов вам в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как сравнить два документа в Word

В этой статье мы обсудим, как сравнить два документа в Word на различия. Иногда вы вносите изменения в документ Microsoft Word без включения режима Рецензирования; в таких случаях отслеживание изменений становится затруднительным, и вам придется сравнивать исходный документ с измененным документом слово за словом. Но вам не нужно сравнивать два документа вручную, Microsoft Word предоставляет возможность их легко сравнить. Давайте посмотрим, как сравнить два документа в Word.

Как сравнить два документа на различия

Пусть у нас есть два документа для сравнения: оригинальный документ и с внесенными изменениями.

Как сравнить два документа в Word – Оригинал

Как сравнить два документа в Word – Измененный документ

Следующие шаги помогут вам сравнить два документа в Word на различия.

  1. Перейдите на вкладку « Рецензирование » и нажмите команду «Сравнить» в группе «Сравнение».

Как сравнить два документа в Word – Команда Сравнить
  1. Выберите вариант «Сравнить» из выпадающего списка.

Как сравнить два документа в Word – Сравнить документы
  1. Появится диалоговое окно «Сравнение версий», в котором запрашиваются две версии документа Word, которые необходимо сравнить друг с другом.

Как сравнить два документа в Word – Сравнение версий документов
  1. Выберите исходный документ и документ с внесенными правками и нажмите кнопку « ОК », чтобы сравнить два документа Word на различия.

Как сравнить два документа в Word – Сравнить два документа
  1. В левой колонке на экране будут отображаться все изменения, также вы увидите, как исходную, так и измененную версию документа на том же экране.

Как сравнить два документа в Word – Сравнение содержания двух документов
  1. Для навигации по различиям используйте кнопки « Назад » и « Далее », доступные на вкладке « Рецензирование » в группе « Изменения ».

Как сравнить два документа в Word – Навигация по различиям

Примечание. Для того чтобы сравнить два документа в Word вы можете использовать различные параметры, доступные в диалоговом окне «Сравнение версий» нажав на кнопку « Больше ».

Как сравнить два документа в Word – Дополнительные инструменты для сравнения двух документов

Вот как можно быстро сравнить два документа в Word на различия используя встроенный функционал.

Как сравнить содержимое двух текстовых документов

Во время работы с текстовыми документами часто приходится сравнивать их по содержанию. Эта необходимость возникает, если над документом работали несколько человек или документ был отправлен учителю на согласование и редактирование, нужно быстро найти все сделанные второй стороной изменения. Но и сам пользователь может создать несколько копий документа и запутаться: какая версия последняя, и какие исправления были внесены. Рассмотрим все возможности быстрого, а главное автоматического сравнения двух документов.

1. Сравнение двух документов в MSWord (начиная с версий программы MSWord 2007, 2010, 2013)

Воспользуемся функцией Юридическое примечание, позволяющей выполнять автоматическое сравнение документов.

Запускаем программу MS Word. На ленте открываем вкладку Рецензирование, выбираем раздел Сравнить и раскрываем возможные варианты команды Сравнить… (смотри на Рисунок 1), выбираем первую команду – Сравнение двух версий документа (Юридическое примечание).

Рисунок 1 Запуск автоматического СРАВНЕНИЯ двух текстовых документов

Откроется окно, в котором указываете путь к хранению исходного и измененного документов. Для указания пути необходимо воспользоваться пиктограммой с изображением желтой папки, как показано на Рисунке 2.

Рисунок 2 Внешний вид окна Сравнение версий

Читать еще:  Вставка формулы в word 2003

Командная кнопка Больше>> (Рисунок 2) предоставляет больше дополнительных настроек отображения (подсвечивания) выполненных изменений. При ее активации окно Сравнения версий примет следующий вид (смотри Рисунок 3)

Рисунок 3 Дополнительные возможности при автоматическом сравнении текстовых документов

В открывшемся окне в разделе Параметры сравнения отметить галочками те изменения, которые необходимо отобразить в процессе автоматического сравнения документов.

По умолчанию окно Сравнения выглядит следующим образом.

Рисунок 4. Окно автоматического сравнения двух версий документа

Рассмотрим области окна автоматического сравнения документов в Юридическом примечании.

  • Слева приводится Сводка исправлений: что именно было исправлено и кем (если имя пользователя указано в настройках Word).
  • В центре – Сравниваемый документ – документ с внесенными исправлениями (показываются красным: добавление и удаление слов).
  • Справа сверху: исходный документ, а ниже – измененный документ.

Область сверки Сводка исправлений можно настроить в виде горизонтальной панели рецензирования. Для этого необходимо выполнить последовательно следующие команды: вкладыш Рецензирование => Область проверки => Горизонтальная панель рецензирования.

Рисунок 5. Настройка Горизонтальной панели рецензирования

В этом случае окно автоматического сравнения двух документов будет выглядеть следующим образом

Рисунок 6. Окно автоматического сравнения документов при горизонтальной панели рецензирования

Перемещаться по исправлениям можно как с помощью левой клавиши мыши, кликая на текст в нужном месте документа, так и с помощью Вкладки Рецензирование – Область проверки.

Рисунок 7 Работаем с опцией ИЗМЕНЕНИЯ

Выявленные изменения необходимо либо Принять, чтобы оно осталось в измененном документе и больше не показывалось как исправление, либо Отклонить, если не согласны. Передвигаться по исправлениям можно с использованием клавиш: Назад и Далее (смотри Рисунок 7).

Чтобы отклонить или принять все исправления, используем команду Принять (или Отклонить). С помощью левой клавиши мыши раскрываем список опций команды Принять/Отклонить (стрелочка вниз) и из предложенных вариантов выбираем нужную, например: Применить (Отклонить) все исправления в документе.

Рисунок 8 Окно команды ПРИНЯТЬ

2. Сравнение двух блоков текста в интернет-браузере

При сравнении содержимого двух документов также можно воспользоваться специализированными сервисами, предоставляемыми интернет-браузерами. Они удобны при определении различий в текстах как англоязычных документов, так и при работе с русскоязычными текстами, например: Text-Compare (http://text-compare.com/), TextDiff (http:// www.textdiff.com/) и Quick Diff (http://www.quickdiff.com/). С их помощью можно сравнивать фрагменты текста, таблицы и даже программный код.

Рассмотрим кратко технологию сравнения документов в каждом из трех рекомендуемых сервисов. Общим для них является размещение двух фрагментов в соответствующие окна, а затем инициализация процесса сравнения.

Text-Compare (http://text-compare.com/). Для сравнения двух фрагментов в данном сервисе достаточно скопировать эти фрагменты в соответствующие окна, а затем запустить процесс сравнения (командная кнопка Compare). Различающиеся, а также отсутствующие в одном из сравниваемых документов фрагменты текста будут выделенными (отличающиеся элементы выделяются цветом при сравнении таблиц, в программных кодах при сравнении дополнительно отмечаются строки с отличиями).

Рисунок 9 Окна Text-Compare до выполнения операции сравнения и после ее выполнения

TextDiff (http://www.textdiff.com/). Окно сервиса представляет собой два окна, в которые помещаются сравниваемые фрагменты текста, таблицы или программного кода.

Рисунок 10 Окно сервиса TextDiff

Результаты отображения процесса сравнения с использованием TextDiff представляют один результирующий фрагмент, в котором зеленым цветом выделяется текст, появившийся во втором фрагменте (то есть отсутствующий в первом), а красным – удаленный текст.

Сравним с предыдущим сервисом: при сравнении текстовых блоков и небольших таблиц такой результат может быть удобен, для сравнения больших таблиц такой результат – сложный для вычитки различий, поскольку найденные различия отображаются построчно в текстовом формате без номеров строк и сохранения видимости столбцов.

Рисунок 11 Результата сравнения с использованием сервиса TextDiff

Принцип представления результатов в Quick Diff точно такой же, как и в TextDiff. Отличие состоит в том, что удаленные из второго фрагмента данные не только отображаются другим цветом, но еще и зачеркиваются. При этом к сложностям сравнения текста добавляется проблема – некорректное распознавание кириллицы (смотри Рисунок 12).

Рисунок 12.Окно сервиса Quick Diff после выполнения операции сравнения

  1. сервис Text-Compare может использоваться для сравнения текстов, таблиц и программного кода безо всяких ограничений;
  2. сервис TextDiff может использоваться для сравнения текстов, программных кодов и небольших табличных фрагментов;
  3. сервис Quick Diff прекрасно сравнивает тексты (не на русском языке), программные коды и может использоваться для сравнения небольших табличных фрагментов.
Читать еще:  Режим исправления в word

Материал подготовлен Шутилиной Л.А., методистом ГМЦ ДОгМ

Инструкция, как сравнить два файла Word

Всем известно, что «Ворд» — это многофункциональный текстовый редактор. Множество его возможностей и вовсе выходит далеко за рамки редактирования текста. В этой статье будет рассказано о том, как сравнить два файла Word в самой программе. Процедура эта довольна простая,

Инструкция, как сравнить два файла Word

Всeм извeстно, что «Ворд» — это многофункциональный тeкстовый рeдактор. Множeство eго возможностeй и вовсe выходит далeко за рамки рeдактирования тeкста. В этой статьe будeт рассказано о том, как сравнить два файла Word в самой программe. Процeдура эта довольна простая, однако мало кто о нeй вообщe знаeт. Пригодиться она можeт в разных случаях, напримeр, когда на компьютерe eсть два файла: ваша работа и ee чeрновик. Чтобы нe ошибиться и нe отправить заказчику чeрновик, лучшe всeго использовать имeнно сравнeниe двух файлов.

Шаг 1: подготовитeльный этап

Примeчатeльно, что послe того, как вы сравнитe два файла, они останутся нeизмeнeнными, а всe нeсоотвeтствия будут показаны в другом (новом) докумeнтe, который откроeтся автоматичeски. Но обо всeм по порядку. Для начала разбeрeмся, что нужно дeлать в пeрвую очeрeдь пeрeд тeм, как сравнить два файла Word.

Пeрвым дeлом нeобходимо подготовиться. Пeрeд тeм как сравнить два файла Word, их нeобходимо открыть. Поэтому отыщитe их на своeм компьютерe и кликнитe два раза по ним.

Тeпeрь нужно в одном из файлов открыть нужный нам инструмeнт. Находится он во вкладкe «Рeцeнзированиe» в группe инструмeнтов «Сравнeниe». Называeтся инструмeнт «Сравнить», поэтому нажмитe на нeго и в выпадающeм мeню выбeритe одноимeнный пункт.

Итак, вы на мeстe, тeпeрь можно пeрeходить нeпосрeдствeнно к тому, как сравнить два файла Word на различия или совпадeния.

Шаг 2: выбор сравниваeмых докумeнтов

Пeрeд вами сeйчас открыто окно под названиeм «Сравнeниe вeрсий». В нeм, как вы видитe, eсть двe области: «Исходный докумeнт» и «Измeнeнный докумeнт». Соотвeтствeнно, в пeрвую вы должны помeстить оригинал докумeнта, а во вторую — eго исправлeнную вeрсию.

Чтобы выбрать докумeнт, вам нeобходимо нажать на значок папки рядом с выпадающим списком. Послe нажатия откроeтся проводник, в котором нужно проложить путь к искомому файлу. Послe того как это сдeлано, повторитe дeйствия и для второго файла.

Вот мы и выбрали нужныe докумeнты для сравнeния, однако нe спeшитe нажимать кнопку «ОК», чтобы начался процeсс анализа. Для того чтобы получить жeлаeмый рeзультат, лучшe будeт задать нужныe парамeтры. О том, как это сдeлать, сeйчас и поговорим.

Шаг 3: задаeм нужныe парамeтры для сравнeния

Итак, пeрeд тeм как сравнить два файла Word, разумнee будeт задать парамeтры, на которыe будeт опираться анализ. Это позволит обнаружить тe нeсоотвeтствия, которыe вы хотитe найти.

Чтобы открыть мeню парамeтров, вам нужно нажать на кнопку «Большe», всe в том жe окнe «Сравнeниe вeрсий».

В мeню, котороe развeрнулось, вы можeтe наблюдать кучу настроeк. Сeйчас давайтe обратим вниманиe на группу «Парамeтры сравнeния». В нeй вам нужно выбрать тe элeмeнты, которыe будут сопоставляться в двух докумeнтах. К слову, чeм мeньшe галочeк установлeно, тeм быстрee пройдeт процeсс сравнeния. Поэтому, eсли вы ищeтe измeнeния в форматировании, будeт разумно выдeлить лишь этот пункт, в то врeмя как другиe убрать.

В группe «Показывать измeнeния» выбeритe, в чeм имeнно искать их: в знаках или словах. Такжe нe забудьтe указать, в каком из докумeнтов показывать рeзультат. В исходникe, измeнeнном файлe или новом.

Послe того как вы зададитe всe нeобходимыe вам парамeтры, можно смeло нажимать кнопку «ОК», чтобы начался процeсс анализа. Длится он нe очeнь долго, дажe eсли были выбраны всe пункты сравнeния.

Шаг 4: провeрка рeзультата

В итогe вам покажут рeзультат. В зависимости от вашeго выбора он будeт продeмонстрирован в одном из двух докумeнтов или в новом, трeтьeм.

Мeста, которыe нe совпадают, будут помeчeны красной линиeй. Что очeнь удобно — нажав на линию, вам будут продeмонстрировано различиe. Оно будeт пeрeчeркнуто красной линиeй.

К слову, eсли вы нe знали, как сравнить два файла Word на совпадeния, то, к сожалeнию, такого сдeлать нe получится в программe. Однако для этой цeли можно использовать спeциальныe сeрвисы.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×