Light-electric.com

IT Журнал
8 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Обновить документ word

Обновить документ word

Вопрос

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, есть документ с полями. Если выделить весь текст и нажать клавишу F9, то поля не обновляются. Есть ли другая возможность обновить поля в документе?

  • Изменено Maria_111 21 января 2015 г. 12:18

Все ответы

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

Maria_111, Ваш файл, по данной Вами ссылке, не доступен:

Проверьте пожалуйста, разрешения на папку.

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

  • Изменено Жук MVP, Moderator 23 января 2015 г. 23:21

Использование полей в Word 2010

Как обновить поля в защищенной форме в программе Word 2007

Не ищи Бога, не в камне, не в храме — ищи Бога внутри себя. Ищущий, да обрящет.

  • Изменено piligrim2180 24 января 2015 г. 15:13

Управление обновлением полей

По умолчанию поля в Microsoft Word обновляются автоматически при открытии документа. Таким образом, данные остаются актуальными. Однако существуют ситуации, когда не требуется использование данной функции. Например, может потребоваться, чтобы в заголовке отображалась определенная дата, а не текущая дата при каждом открытии документа.

Можно также обновить поле, дважды щелкнув его и выбрав команду Обновить поле или щелкнув его и нажав клавишу F9.

Примечание Чтобы принудительно обновить все поля в основном тексте документа, нажмите клавиши CTRL+A, а затем нажмите клавишу F9. Поля в колонтитулах или надписях необходимо обновлять отдельно. Щелкните колонтитул или надпись, нажмите клавиши CTRL+A, а затем нажмите клавишу F9.

Существует возможность блокировки полей для предотвращения автоматического или непреднамеренного обновления поля.

Временная блокировка поля

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы заблокировать поле (запретить обновление его значения), выделите его и нажмите клавиши CTRL+F11.

Чтобы снять блокировку поля (разрешить обновление его значения), выделите его и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F11.

Блокировка значений полей BOOKMARK, INCLUDETEXT и REF

Ключ запрета обновления (!) запрещает обновление поля, включенного в значение поля BOOKMARK, INCLUDETEXT или REF, если значения поля в исходном расположении не изменились. Без этого ключа поля, включенные в значение поля BOOKMARK, INCLUDETEXT или REF, будут автоматически обновляться при каждом обновлении этого поля.

Например, поле <INCLUDETEXT C:\ПродажиОтчет.doc ! > вставляет содержимое документа «Отчет.doc», содержащего поля DATE и EMBED. В случае обновления поля INCLUDETEXT ключ ! не позволит обновить поля DATE и EMBED во вставленном тексте, если эти поля не были обновлены в исходном документе (Отчет.doc). Этот ключ гарантирует полное соответствие текста, вставленного полем INCLUDETEXT, тексту исходного документа.

Чтобы обновить поля DATE и EMBED в обоих документах, обновите поля в исходном документе (Отчет.doc), а затем обновите поле INCLUDETEXT.

Не ищи Бога, не в камне, не в храме — ищи Бога внутри себя. Ищущий, да обрящет.

Установка последних обновлений Microsoft Word

Если вы часто используете MS Word для работы или обучения, предельно важно пользоваться последней версией программы. Помимо того, что Майкрософт старается оперативно исправлять ошибки и устранять недочеты в работе своего детища, так они еще и регулярно добавляют в него новые функции.

По умолчанию в настройках каждой программы, входящей в пакет Microsoft Office, включена функция автоматической установки обновлений. И все же, иногда возникает необходимость самостоятельно проверить, доступны ли обновления для ПО. Например, это может понадобиться для устранения тех или иных неполадок в работе.

Чтобы проверить, есть ли обновления и, собственно, обновить Word, выполните следующие действия:

Читать еще:  Панель рисования в word 2020

1. Откройте Ворд и нажмите кнопку “Файл”.

2. Выберите раздел “Учетная запись”.

3. В разделе “Сведения о продукте” нажмите кнопку “Параметры обновления”.

4. Выберите пункт “Обновить”.

5. Начнется проверка наличия обновлений. Если таковые доступны, они будут скачаны и установлены. Если же обновлений нет, вы увидите следующее сообщение:

6. Поздравляем, у вас будет установлена последняя версия Word.

Примечание: Вне зависимости от того, какую из программ Microsoft Office вы будете обновлять, обновления (если таковые имеются), будут скачаны и установлены для всех офисных компонентов (Excel, PowerPoint, Outlook и т.д.).

Включение функции автоматической проверки наличия обновлений

В случае, если раздел “Обновление Office” у вас выделен желтым цветом, а при нажатии на кнопку “Параметры обновления” раздел “Обновить” отсутствует, функция автоматического обновления для офисных программ у вас отключена. Следовательно, чтобы обновить Ворд, ее нужно включить.

1. Откройте меню “Файл” и перейдите в раздел “Учетная запись”.

2. Нажмите на кнопку “Параметры обновления” и выберите пункт “Включить обновления”.

3. Подтвердите свои действия, нажав “Да” в появившемся окне.

4. Автоматические обновления для всех компонентов Microsoft Office будут включены, теперь вы можете обновить Word, воспользовавшись инструкцией, представленной выше.

На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, как обновить Ворд. Рекомендуем вам всегда использовать последние версии программного обеспечения и регулярно устанавливать обновления от разработчиков.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как обновить все поля в документе Word?

Мне нужен способ обновления полей all в документе Word 2013. (Если он работает в других версиях, тем лучше, у меня изначально возникла эта проблема с Word 2007, и с тех пор ничего не изменилось). Сюда входят перекрестные ссылки, номера страниц, оглавления, индексы, заголовки и т. Д. Если его можно обновить, нажав F9 , я хочу его обновить.

(Теоретически обновление полей может привести к необходимости обновления других полей, например, более длинная таблица содержимого изменяет некоторые номера страниц в основном тексте. Уход за общими случаями для меня достаточно хорош. На самом деле, это нормально, если я нужно запустить макрос два или три раза, прежде чем он стабилизируется. Я просто хочу иметь единственный макрос, который все находит.)

Моя попытка пока не обновляет поля в текстовых полях внутри фигур. Как обновить их и что еще я пропустил?

РЕДАКТИРОВАТЬ . Объединяя ответ, полученный с тем, что у меня уже есть, дает макрос, который, кажется, обновляет все (с помощью известный дефект ).

6 ответов

Перейдите в настройки печати, выберите поля обновления. Затем перейдите к печати или распечатайте предварительный просмотр документа.

Et voilÃ, все поля обновляются!

Я просто делаю Ctrl + A — для выбора всего — и , затем F9 , чтобы обновить лот.

Хотя, это пропускает верхние и нижние колонтитулы, но они обновляются, когда вы печатаете /распечатываете предварительный просмотр IIRC.

Update

Я нашел следующий макрос. При быстром тестировании он обновил оглавления, поля в абзацах, поля в верхнем и нижнем колонтитуле и поля в фигуре с плавающим текстовым полем.

Мы надеемся, что это все, что вам нужно, если не указать, что еще не удалось обновить.

Эта страница выглядит интересной:

Если вы используете Word 2007, процесс немного другой: нажмите Office и нажмите кнопку «Word». Опции. Слово отображает слово Диалоговое окно «Параметры». Нажмите «Дополнительно» в левой части диалогового окна. (Щелкните здесь, чтобы увидеть соответствующую цифру.) В области General (прокрутите вниз немного чтобы увидеть это), убедитесь, что обновление Автоматические ссылки при открытом флажке выбран. Нажмите «ОК». Этот параметр следует убедиться, что все ваши ссылки всегда актуальны. Если ты хочешь обновлять поля, когда документ открыт, вам нужно будет использовать макрос для выполнить задачу. В частности, вам нужно будет использовать либо AutoOpen или макрос AutoClose, в зависимости от хотите ли вы обновить поля когда документ открывается или закрывается. ниже приведен пример AutoOpen макроса, который вы можете использовать.

Читать еще:  Word кегль 14

Обратите внимание, что макрос уверен что параметры настроены на принудительное обновление полей и ссылок, когда происходит печать, затем он обновляет все члены коллекции Fields в документе. Если вы, вместо этого, хотел обновить поля в вы можете использовать этот макрос:

Этот макрос намного короче, потому что нет необходимости устанавливать обновления при печати выход из документа. Просмотр документа.

Если вы хотите правильно обновить все верхние и нижние колонтитулы, это сработало для меня:

Как обновить «Ворд», оглавление в нем и содержание

В этой статье мы поговорим о трех вещах: о том, как обновить «Ворд» целиком, как обновить лишь оглавления и только содержание. Все эти действия будут детально прокомментированы, и к ним будут приложены подробные инструкции, так что каждый поймет, что необходимо делать для достижения желаемого результата.

Обновляем «Ворд»

Итак, если вы не знаете, как обновить «Ворд», то сейчас все поймете. Для начала мы рассмотрим, как проверять наличие обновления вручную. А для этого нам нужно первоначально запустить саму программу. Как только вы это сделали, обратите внимание на пункт «Файл», который находится на верхней панели. Нажмите его. Теперь вы должны видеть боковую панель слева и надпись на ней «Учетная запись». Нажмите на нее. Глазами отыщите раздел «Сведения о продукте». Отыскали? Молодцы! Теперь найдите и нажмите на «Обновления Office». После этого появится контекстное меню, в котором нужно выбрать первый пункт — «Обновить». Теперь вам нужно подождать, пока пройдет проверка этих самых обновлений. Как только что-то будет найдено, вам об этом сообщат и начнется загрузка и установка. В противном случае выскочит сообщение: «У вас все в порядке».

Итак, вы узнали, как обновить «Ворд» вручную, сейчас же поговорим о том, как настроить автоматическую проверку обновлений, чтобы каждый раз не проделывать вышеперечисленные манипуляции. Кстати, инструкция, которая сейчас будет представлена, подойдет и для тех пользователей, у которых при нажатии на «Обновления Office» не появляется контекстное меню и они не могут вручную проверить обновления пакета.

На самом деле инструкция до боли проста. Вам нужно будет также нажать на «Обновления Office», только теперь из списка выбрать не «Обновить», а «Включить обновления». Появится окно, которое запросит подтверждение ваших действий — нажмите «Да». Ну вот и все, теперь вы узнали, как обновить «Ворд» и что делать, если кнопка «Обновить» не работает.

Обновляем оглавления в «Ворде»

Теперь же поговорим о том, как обновить оглавление в «Ворде». Данная функция не настолько популярна, конечно, но все равно требует огласки. Для этого нужно выполнить всего несколько простейших манипуляций. Кстати, обновлять оглавления требуется лишь в том случае, когда все действия с документом окончены и вы готовите его для печати. А если оглавления после основного редактирования не добавлялись или удалялись, то данная функции и вовсе не нужна.

Читать еще:  Найти и заменить в word 2020

Итак, чтобы обновить оглавление, вам нужно перейти на вкладку «Ссылки» и нажать кнопку «Обновить таблицу», которая находится в группе «Оглавление». Теперь остается лишь перевести переключатель в положение «Обновить только номера страниц» или же «Обновить целиком».

Обновляем содержание в «Ворде»

А сейчас будет рассказано, как обновить содержание в «Ворде». Эта опция также не пользуется популярностью, но промолчать о ней никак нельзя.

Как и в прошлом случае, манипуляции, которые будут представлены ниже, стоит проводить лишь после того, как уже оформленное содержание было видоизменено, в противном случае обновление можно не проводить.

Чтобы провести обновление, вам необходимо выделить необходимый объект. После этого в верхней левой части появится строка «Обновить таблицу». Нажмите на нее. Теперь перед вами уже знакомые варианты обновления. Выберите необходимый. После этого содержание обновится.

Спасаем готовый документ от глюков Microsoft Word

Word — хороший редактор, если бы не глюки. Один из них — автоматическое обновление ссылок в подготовленном документе, т.е. Вы готовили документу по ГОСТу, а Word взял, да обновил все без спроса. Учимся бороться и побеждаем!

Многие разработчики документации, технические писатели, да и просто люди пишущие документы, студенты готовящие дипломы и курсовые подчас сталкиваются c такой проблемой как нежелательное автообновление ссылок в документе, подготовленном для печати (у меня Word 2010 и этот глюк присутствует в полном объеме, в предыдущих версиях тоже был). Типичный пример – требуется разработка документа по ГОСТам (например для дипломов или конструкторской документации — ЕСКД), а значит ссылки на рисунки должны быть сделаны с учетом падежей, с маленькой буквы (типичные обороты в тексте: на рисунке, на рисунках, рисунком и т.д.). Аналогичная проблема с таблицами, листингами исходных текстов и т.д. Обычно разработка такого документа с точки зрения ссылок представляет собой подписывание рисунков (ссылки->вставить название), на которые дается перекрестная ссылка в тексте (ссылки-> перекрестная ссылка). При этом Word подставляет в тексте наименование рисунка не по ГОСТам (рисунок 1).

Пользователь самостоятельно правит в тексте наименования рисунков под требования ГОСТов в ручном режиме и сохраняет документ (рисунок 2).

Вроде все отлично, но при попытке печати Word автоматически обновляет все ссылки и потраченное время оказывается выброшенным коту под хвост. В настройках Word есть пункты отвечающие за отключение автоматического обновления ссылок (см. например рисунок 3), но они НЕ РАБОТАЮТ, в этом и заключается коварный глюк.

А если еще не отключить сохранение в фоновом режиме перед печатью (рисунок 4),

то алгоритм работы вообще прекрасен: вы в течении рабочего дня готовили документ в соответствии с требованиями ГОСТов (у меня легко бывают документы по 300 и более страниц), потом нажали «сохранить» (и вроде вздохнули спокойно), затем нажали печать и программа автоматически обновила все ссылки (т.е. вся работа в трубу) и автоматически сохранила документ с обновленными ссылками – самое время посыпать голову пеплом и напиться с горя.

Можете начинать сначала, слов нет – одни эмоции про разработчиков и тестировщиков.

  1. Готовим документ под требования ГОСТов или заказчиков (у кого, что). Сохраняемся.
  2. Делаем копию файла для печати.
  3. Выделяем весь текст, в котором есть ссылки (Главная->Выделить все).
  4. Нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F9.

В результате в выделенном тексте все ссылки переводятся в обычный текст, форматирование документа не портится, а автообновлять Word уже просто нечего. Так что как говориться: «Умеючи и ведьму бьют!».

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector