Перенос текста из word в excel

Как перенести таблицу из Word в Excel

О переносе таблиц из Word в Excel можно сказать, что лучше бы сразу без переноса, но ведь не всегда получается, как лучше. Эта статья адресована тем, перед кем все-таки встала такая задача.

Между любыми приложениями, работающими под Windows, возможен обмен данными. В окне Word выделите таблицу любым способом, которому вы отдает предпочтение, например, щелчком по кнопке выделения таблицы, и скопируйте ее. Варианты копирования:

• клавиши CTRL и С;
• команда Копировать в меню, вызываемом щелчком правой кнопкой на выделенном;
• щелчок по кнопке Копировать на ленте (вкладка Главная).

На листе Excel укажите ячейку, начиная с которой хотите разместить таблицу, и вставьте скопированное. Варианты вставки:

• клавиши CTRL и V;
• команда Вставить в меню, вызываемом щелчком правой кнопкой;
• щелчок по кнопке Вставить на ленте (вкладка Главная).

При использовании любого варианта пользователю предлагается выбрать Параметры вставки. Если нужно сохранить особенности оформления таблицы в Word используйте первый вариант команды Вставить.

Если первоначальное оформление не нужно сохранять, то при вставке выберите другую кнопку. На рисунке можно увидеть и сравнить два варианта вставки одной и той же таблицы.

Но при вставке даже самой простой таблицы пользователь сталкивается если не с трудностями, то с неожиданностями. Самая частая из них — несоответствие ширины столбца, принятой в Excel по умолчанию, вставляемым данным.

Это устранить несложно. Установите курсор мыши, как показано на рисунке, и раздвиньте столбец.

С другой трудностью при вставке пользователь может столкнуться, если при оформлении шапки таблицы в Word были использованы знаки конца абзаца или перевода каретки (то есть нажималась клавиша ENTER). Для Excel такой знак является сигналом к размещению последующего текста в новой ячейке.

Чтобы избежать этого, необходимо в исходной таблице убрать лишние символы. Вы можете сделать это по-разному:

• вручную удалить все, что мешает;
• воспользоваться возможностью поиска и замены символов.

При втором варианте действий в окне поиска и замены нужно ввести ^p (язык английский) в поле Найти и пробел в поле Заменить на.

Если по какой-то причине вы не можете перенести таблицу из одного приложения в другое копированием, то возможен следующий вариант:

• в окне Word выделите таблицу (если кроме таблицы в документе имеется еще текст или другие таблицы, то предварительно скопируйте ее в новый документ);
• на вкладке Макет найдите кнопку Преобразовать в текст;
• в диалоговом окне выберите разделитель столбцов;

• Получится примерно, как на рисунке.

• выберите вкладку Файл и команду Сохранить как, введите имя файла, откройте список форматов, выберите Обычный текст и сохраните (параметры сохранения не изменяйте);

• в окне Excel на вкладке Файл выберите Открыть, укажите нужную папку, выберите в списке форматов Все файлы, укажите файл с преобразованной таблицей и откройте его;

• в диалоговых окнах (шаг 1, 2, 3) оставьте все без изменений, щелкая кнопку Далее (на третьем шаге — Готово);

Вы познакомились с несколькими приемами переноса таблиц из Word в Excel, которые доступны в различных версиях и той, и другой программ.

Как перенести таблицу из Word в Excel

Успех Вашего бизнеса может зависеть как от Вашей способности управлять документами, так и от способности управлять продуктом, рабочей силой и партнерскими отношениями. Одним из наиболее важных навыков, которые может развить бизнес-менеджер, является способность работать со всеми приложениями в рамках пакета Microsoft Office. В этой статье рассмотрим пошаговую инструкцию, как перенести таблицу из Word в Excel.

Вы должны понимать, как они работают друг с другом, так как это знание даст Вам больше контроля над данными. Ваши документы не только будут лучше представлены, но и будут согласованы во всех типах данных.

Ситуация, когда из Word в Excel нужно переместить табличку с данными, встречается не так часто. Например, это может пригодиться, чтобы воспользоваться специальными формулами и быстро произвести какие-либо подсчеты.

Простое копирование

Первым и самым простым способом для переноса таблицы из Word в Excel является ее простое копирование из исходного документа с последующей вставкой в другой. Поэтапно это делается следующим образом:

1. Сначала нужно выделить всю таблицу, нажав на значок в виде двух пересекающихся двухсторонних стрелок в верхнем левом углу.

1. Щелкнуть правой кнопкой в любом месте таблицы.
2. Нажать «Копировать». Вместо этого можно одновременно нажать комбинацию клавиш Ctrl + C на клавиатуре.

1. Создать новый файл Excel или открыть документ.
2. На листе отметить ячейку А1 кликом левой кнопки мыши. Разумеется, можно выбрать любую другую ячейку, но следует принять во внимание, что именно она станет крайней левой верхней ячейкой перемещаемой таблицы.
3. На верхней панели инструментов в разделе «Буфер обмена» нажать кнопку «Вставить», выбрав параметр «Сохранить исходное форматирование» (его выбор остается на усмотрение пользователя). Также можно воспользоваться комбинацией Ctrl + V .

После выполнения данной последовательности нужная таблица появится на листе Excel. Однако иногда информация, помещенная в ячейки, не отображается полностью. Тогда следует вручную растянуть столбцы и строки.

Импортирование данных из Word в Excel

Существует и другой вариант, который считается более сложным. Он позволяет не копировать и вставлять вручную, а импортировать данные из таблица с сохранением параметров. Пользователь, который хочет воспользоваться данным методом, должен четко следовать алгоритму действий, описанных ниже:

1. Открыть исходную таблицу в программе Word и выделить ее, нажав на уже упомянутый в прошлом разделе значок со стрелками, появившийся в левом углу.
2. Перейти в «Макет» в панели инструментов (в разделе «Работа с таблицами»).
3. В самом правом разделе панели инструментов под названием «Данные» имеется функция «Преобразовать в текст».

1. В появившемся окне параметров нужно выбрать знак табуляции в качестве «Разделителя». Подтвердить выбор нажатием «Ок».

1. Перейти во вкладку «Файл» и нажать пункт «Сохранить как». Далее указываем место, где будет располагаться документ, даем ему наименование. Главное, что важно сделать, — это изменить тип файла. Он должен быть обычным текстом (.txt).

1. Нажать «Сохранить». В открывшемся окне преобразования ничего менять не понадобится. Нужно только запомнить кодировку, например Windows (по умолчанию).

Дальнейшие действия производятся в программе Excel. Для начала ее нужно запустить. После этого:

1. Перейти во вкладку «Данные», последовательно нажать «Получить данные» → «Из файла» → «Из текстового/CSV-файла»

1. В открывшемся диалоговом окошке импорта нужно найти сохраненный ранее текстовый файл.
2. Выбрать файл и подтвердить действие кликом по кнопке «Импорт».

1. Далее перед Вами появится окно, именуемое «Мастер текстов». В нем, в настройках ставим в качестве символа-разделителя знак табуляции. Также нужно установить кодировку, в который был сохранен текстовый файл. После этого нажать «Преобразовать данные».

1. Финальным шагом является форматирование данных, при этом во внимание принимается содержимое ячеек. Так, по порядку нажимая каждый из столбцов, Вы присваиваете ему одно из значений (общий, текст, дата или пропустить). В конце нажимаем «Закрыть и загрузить».

Перед Вами появится таблица, которую в дальнейшем можно форматировать и редактировать встроенными инструментами.

Оба описанных выше варианта показывают, как перенести таблицу из Word в Excel. Несмотря на простоту первого способа, второй позволяет гарантировать отсутствие каких-либо посторонних символов или смещения ячеек. По этой причине перед переносом таблицы следует оценить ее сложность и назначение.

Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

Бывают ситуации, когда текст или таблицы, набранные в Microsoft Word, нужно преобразовать в Excel. К сожалению Ворд не предусматривает встроенных инструментов для подобных преобразований. Но, вместе с тем, существует целый ряд способов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать.

Основные способы конвертации

Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel:

• простое копирование данных;
• использование сторонних специализированных приложений;
• использование специализированных онлайн-сервисов.

Способ 1: копирование данных

Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.

1. Выделяем нужный отрезок текста или текст целиком в Microsoft Word. Кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. Выбираем пункт «Копировать». Можно вместо использования контекстного меню, после выделения текста, кликнуть по кнопке «Копировать», которая размещается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является после выделения текста нажатие комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.

Открываем программу Microsoft Excel. Кликаем ориентировочно по тому месту на листе, куда собираемся вставить текст. Правым кликом мыши вызываем контекстное меню. В нём в блоке «Параметры вставки» выбираем значение «Сохранить исходное форматирование».

Также, вместо этих действий, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты. Ещё один вариант – это нажатие комбинации клавиш Ctrl+V.

Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.

Для того, что бы он принял нужный нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его.

Способ 2: продвинутое копирование данных

Существует ещё один способ конвертации данных из Ворда в Excel. Он, конечно, существенно сложнее предыдущего варианта, но, в то же время, подобный перенос зачастую более корректен.

Открываем файл в программе Word. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Отобразить все знаки», который размещен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Вместо данных действий можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+*.

Переходим во вкладку «Файл».

Выбираем пункт «Сохранить как».

Открывается окно сохранения файла. В параметре «Тип файла» выбираем значение «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».

В открывшемся окне преобразования файла никаких изменений вносить не нужно. Просто жмем кнопку «OK».

Открываем программу Эксель во вкладке «Файл». Выбираем пункт «Открыть».

В окне «Открытие документа» в параметре открываемых файлов установите значение «Все файлы». Выберете тот файл, который до этого сохраняли в Ворде, как обычный текст. Жмем на кнопку «Открыть».

Открывается Мастер импорта текстов. Указываем формат данных «С разделителями». Жмем на кнопку «Далее».

В параметре «Символом-разделителем является» указываем значение «Запятая». Со всех остальных пунктов снимаем галочки при их наличии. Жмем на кнопку «Далее».

В последнем окне выбираем формат данных. Если у вас обычный текст, то рекомендуется выбрать формат «Общий» (установлен по умолчанию) или «Текстовый». Жмем на кнопку «Готово».

Примерно по такой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Нюансы данной процедуры описываются в отдельном уроке.

Способ 3: применение приложений для конвертирования

Ещё одним способом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из наиболее удобных из них является программа Abex Excel to Word Converter.

Открываем утилиту. Жмем на кнопку «Add Files».

В открывшемся окне, выбираем файл, который подлежит конвертации. Жмем на кнопку «Открыть».

После этого происходит процедура конвертации. Теперь вы можете открыть файл в программе Excel, и продолжить работу с ним.

Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

Если вы не желаете устанавливать на свой ПК дополнительное программное обеспечение, то можно воспользоваться специализированными онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых удобных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio.

1. Переходим на сайт Convertio и выбираем файлы для конвертации. Это можно сделать следующими способами:
   • Выбрать с компьютера;
   • Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
   • Загрузить из сервиса Dropbox;
   • Загрузить из сервиса Google Drive;
   • Загрузить по ссылке.

После того, как исходный файл загружен на сайт, выбираем формат сохранения. Для этого, кликаем по выпадающему списку слева от надписи «Подготовлено». Переходим в пункт «Документ», а затем выбираем формат xls или xlsx.

Жмем на кнопку «Преобразовать».

После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер.

Как видим, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров трансформация происходит буквально в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои потребности.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как перенести таблицу из Word в Excel

Автор: Амиль | Дата публикации: 6-06-2019 | В разделе: Офисные программы

Ситуация, когда из ворда в эксель нужно переместить табличку с данными, встречается не так часто. Например, это может пригодиться, чтобы воспользоваться специальными формулами и быстро произвести какие-либо подсчеты. В статье рассмотрим пошаговую инструкцию, как перенести таблицу из Word в Excel.

Простое копирование

Первым и самым простым способом для переноса таблицы из ворда в эксель является ее простое копирование из исходного документа с последующей вставкой в другой. Поэтапно это делается следующим образом:

Сначала нужно выделить всю таблицу, нажав на значок в виде двух пересекающихся двухсторонних стрелок в верхнем левом углу.