Light-electric.com

IT Журнал
21 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Разметка текста в word

Как распечатать книгу / брошюру в Word: Разметка страницы, Форматирование текста, Обложка, Печать

Программа Microsoft Word позволяет распечатать документ в виде брошюры. Отпечатки на обычной бумаге формата A4 нужно просто согнуть пополам и сшить. И никаких трудностей с обычным текстовым документом не возникает.

Но в этой статье речь пойдет о документе с подзаголовками (названиями) и картинками, которые часто требуют дополнительного форматирования. А если точнее — мы распечатаем книжку со сказками для детей.

Разметка страницы

В качестве образца для создания маленькой книги взяты две сказки с картинками в файле Word. В программе есть очень удобная функция вставки. Если вы скопировали из интернета какой-то текст, скорее всего там будет специальное форматирование, которое для печати совсем не нужно.

  1. Создайте файл Word щелкнув по рабочему столу правой кнопкой мыши и откройте его.
  2. На вкладке Главная нажмите на Вставить (кликайте не по значку, а именно по слову). В открывшемся меню программа предлагает три варианта (выбор появляется только когда вы уже скопировали текст с картинками и хотите его вставить):
    • Первая кнопка предлагает сохранить форматирование как есть. Но в этом случае все содержимое будет на желтом фоне. Его можно было бы потом убрать, но есть вариант проще.
    • Кнопка справа (буква А) используется в случае сохранения только текста, без картинок и без исходного форматирования.
    • И третий вариант (объединить форматирование) предлагает как раз то, что нужно: и текст без фона, и картинки сохраняются.
  3. На вкладке Разметка страницы нажмите на маленькую стрелку в строке Параметров и в открывшемся окне выберите Брошюра . Программа автоматически поменяет ориентацию документа на альбомную, страниц в разделе образец станет две, а поля вместо правого и левого станут внутренними и наружными.
  4. Внутреннее поле — это как раз место для сшивания брошюры, его можно сделать побольше, в зависимости от того каким способом вы будете скреплять книгу.
  5. Нумерацию страниц нужно поставить для собственного удобства, чтобы не перепутать листочки во время сшивания, если вы их вдруг уронили. А для печати это не обязательно, Word и так знает где какая страница.
  6. Если вы нумерацию сделали, цифра появится в колонтитуле (в данном случае в нижнем). Чтобы вернуться к тексту, кликните по нему двойным щелчком мыши.

Форматирование текста

В нашем примере необходимо форматирование текста и изменение размера картинок, которые сейчас выходят за поля .

  1. Нажмите Ctrl + A, чтобы форматирование применить ко всему тексту и на вкладке Главная выберите стиль (например, обычный), выравнивание по ширине, по желанию задайте шрифт и его размер.
  2. Откройте Абзац на Главной, и в Отступах и интервалах уберите интервалы перед и после абзацев, если они есть. Выберите так же и междустрочный интервал, например, одинарный.
    • Примечание. Если ваша цель — сделать книгу, по которой ребенок будет учиться читать, можно увеличить и буквы, и межстрочный интервал .
  3. Поставьте курсор на строку с названием сказки и выберите стиль Заголовок или Название . На вкладке Абзац откройте Положение на странице и поставьте маркер в строке С новой страницы. Для второй сказки это нужно сделать, чтобы она не начиналась сразу после первой.
  4. Для изменения размера картинки кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите Размер и положение . Для простоты форматирования можно задать абсолютную ширину или высоту картинки, а маркер в строке Сохранить пропорции позволит программе выравнять высоту автоматически.
    • Например, можно задать ширину 11 см, чтобы картинка не выходила за рамки текста.
    • Или выбрать размер поменьше (ширина 6 см) и задать обтекание текстом .

Обложка

  1. Перейдите на вкладку Вставка и нажмите Титульная страница. Выбор программа предлагает, но вот для нашей брошюры ничего подходящего и нет. Неудивительно, Word создан для деловой документации. Если вы страницу выбрали, кликните по ней.
    • Примечание. Для удаления нажмите строку Удалить текущую титульную страницу .
  2. Любая из выбранных титульных страниц — это не обложка книги. Если ее использовать, то текст самой брошюры будет печататься на обороте. И на самой последней страничке тоже. То есть выглядит это действительно как брошюра, а не книга.
  3. Для детской книжки лучше сделать обложку на отдельном листе. И можно даже распечатать его на фотобумаге:
    1. Создайте еще один документ Word и напишите название книги.
    2. Откройте Параметры страницы и задайте режим Брошюра.
    3. Распечатайте обложку .
    4. Если вы выбрали этот вариант и собираетесь печатать внутреннюю часть книги отдельно, без титульной страницы, не забудьте поменять размеры внутренних и внешних полей. В этом случае более широкими должны быть поля снаружи .

Печать

  1. Перейдите к основному файлу с брошюрой и во вкладке Файл нажмите Печать.
  2. Кликните по строке Односторонняя печать и выберите из выпадающего меню вариант двусторонней печати, при котором страница переворачивается относительно короткого края .
  3. В зависимости от принтера в списке вариантов может не быть такой строки, в этом случае нажмите на Печать вручную на обеих сторонах .
  4. Запустите печать и подождите пока принтер распечатает одну сторону брошюры.
  5. Возьмите пачку распечатанных листов и положите их во входной лоток, но уже другой стороной ( поворачивать нужно так ). И только после этого нажмите ОК для продолжение печати.
Читать еще:  Отключение переносов в word 2020

Видео

Как в Word распечатать книжку или брошюру.

Правила оформления текста в редакторе Microsoft Word

ВНИМАНИЕ!

ISBN присваивается только в случае

соблюдения требований Издательства

к оформлению макетов

Размер и ориентация страницы

В тексте допускаются таблицы в альбомном

правое и левое поле

По 2 см с каждой стороны

Не использовать для установления

абзацного отступа клавишу Пробел

и табуляцию!

Times New Roman, размер шрифта – 16.

Возможны другие шрифты,

это предварительно обсуждается

Снизу по центру, 14, Times New Roman

(или шрифт текста, если он другой).

Текст начинается с 1-й страницы.

Титульный лист — это 1 страница.

НО: на титульном листе и подтитуле (2 стр. с аннотацией) номер не ставится

Нужно поставить автоматическую расстано- вку переносов.

Путь: Разметка страницы — Расстановка переносов — Авто

Не ставить лишних пробелов между словами.

Перед знаками , =, +, -, %, №, единицами измерения, инициалами и после них ставится пробел

В числовом промежутке перед тире и после него пробелы не ставятся:

Пример: 23–30, XIX–XX, 1890–1896

Не допускать висячих строк, т. е.

1) одной строки из абзаца на следующей странице

2) трех-четырех букв в строке. Пример: Вот

Слово «так» надо подтягивать на предыдущую

1) Устраняется уплотнением межстрочного интервала.

2) Может устраняться уплотнением межбуквенного интервала нескольких слов в предложении не более чем на 0,3 пункта.

Путь:

Шрифт – Интервал – Уплотненный – 0,3

Для тектов на русском языке используются кавычки: « »,

Для текстов и слов на английском языке –

Жирный шрифт. В конце точек нет. Главы – прописными, подзаголовки – строчными буквами. В заголовках нет абзацного отступа, нет переносов. Предлоги, союзы распо- лагаются на второй строке заголовка.

Рисунки и подрисуночные подписи

Располагаются по центру. После рисунка пропускается строка.

Пример: Рис. (пробел) 1. (пробел)

Название рисунка (в конце точки нет)

Рис. 1. Название рисунка

Нумерация рисунков – по главам

(для большого текста).

Ссылка на рисунок в тексте идет до самого рисунка.

Рисунки не должны распадаться на части, все должно быть в единой картинке, сгруппи- ровано.

Таблица не должна выходить за поля листа. Для этого: курсор на таблице – щелкаем правой кнопкой мыши, выбираем слово Автоподбор, а затем Автоподбор по ширине окна

Слово «таблица» пишется курсивом и распо- лагается по правому краю, далее – название по центру. После названия пропускается строка.

Набираются в редакторе формул Math Type. Не размещать сканированные формулы!

Латинские буквы наклонные, русские – прямые. Слово «где» после формулы – без абзацного отступа. Формулы располагаются по центру, их нумерация – по правому краю.

СОДЕРЖАНИЕ

Автор сам составляет содержание своего произведения. Содержание составляется автоматически, если вы задали стиль заголовков. Но если вы создали документ, не использую эту функцию, то содержание и оглавление составляются вручную — в таблице. Один столбец – название частей, второй – номера страниц. Границы таблицы делаются невидимыми.

В названиях частей нет переносов. Предлоги, союзы располагаются на второй строке за- головка.

Должны быть на 2 кегля меньше размера основного текста (если текст 16 кегль, то сноски – 14)

Тире между частями описания в биб­лиографических ссылках отсутствует (это допускается ГОСТ Р 7.0.5-2008).

(ЛИТЕРАТУРА)

Имеет заголовок ЛИТЕРАТУРА

Образец оформления списка литературы находится во вкладке Примеры полного библиографического описания

Важно! Список литературы (ГОСТ 7 1-2003) и сноски (ГОСТ Р 7 0 5-2008) оформляются по-разному.

Во всем списке в нужных местах должно быть тире – , а не дефис -.

Разметка страницы документа Word

Режим разметки страниц позволяет видеть документ таким, каким он будет на бумажных страницах, распечатанных на принтере. Здесь в виде белых прямоугольников отображаются страницы документа, на которых наряду с текстом видны абсолютно все объекты, как показано на рис. 5.14. Если документ содержит многочисленные рисунки или графики, с ним удобнее работать именно в режиме разметки страницы.

Рис. 5.14. Режим разметки страницы

Окно режима разметки практически не отличается от окна обычного режима. Но включив отображение линейки, вы кроме горизонтальной линейки увидите еще и вертикальную, которая позволяет оценивать положение объектов на странице по второй координате. Приемы перемещения по документу тоже совпадают в обоих режимах, однако в раскрывающемся списке Масштаб в режиме разметки появляются три дополнительных пункта — По ширине текста, Страница целиком и Две страницы, названия которых не требуют дополнительных пояснений.

Работая в режиме разметки, не спешите расставлять объекты и форматировать текст. Для начала следует настроить размеры страницы и ее полей.

1. Выберите команду Файл > Параметры страницы.

2. В открывшемся окне диалога щелкните на вкладке Размер бумаги, которая показана на рис. 5.15.

3. В списке Размер бумаги выберите тот размер листа, на котором должен печататься документ.

4. Чтобы задать нестандартный размер, выберите пункт Другой и введите ширину и высоту страницы в счетчики Ширина и Высота.

Рис. 5.15. Параметры страницы

Читать еще:  Знак параграфа в word

5. После настройки размеров страницы следует указать размеры отступов и выбрать вариант вывода текста на принтер. Для этого раскройте вкладку Поля, которая показана на рис. 5.16.

6. В счетчики Верхнее, Нижнее, Левое и Правое введите ширину полей страницы.

7. С помощью переключателя Ориентация окна диалога параметров страницы выберите книжное или альбомное расположение страницы относительно текста.

Рис. 5.16. Настройка полей

8. Если вы собираетесь печатать документ на обеих сторонах листов, а левый и правый отступы не равны между собой, то в раскрывающемся списке Несколько страниц выберите Зеркальные поля. Это обеспечит правильную расстановку полей. При выборе 2 страницы на листе на одном листе бумаги будут размещены две страницы. Поле Образец отображает текущую раскладку страниц и позволяет визуально проконтролировать введенные параметры.

Примечание В верхнем и нижнем поле страницы расположены верхний и нижний колонтитулы, в которых размещаются, например, номера страниц или названия текущих разделов документа. Если вы пользуетесь колонтитулами, не делайте верхнее и нижнее поля слишком узкими.

9. Раскройте вкладку Источник бумаги. В разделе Различать колонтитулы с помощью соответствующих счетчиков настройте расстояния от края страницы до верхнего и нижнего колонтитулов.

10. Щелчком на кнопке ОК закройте окно диалога параметров страницы.

11. Поля можно настроить и с помощью линеек. Чтобы увеличить ширину левого поля, поместите указатель мыши на границу серой и белой областей горизонтальной линейки (см. рис. 5.14), нажмите кнопку мыши и перетаскивайте границу поля. Аналогично настраиваются и остальные три поля страницы.

12. В многостраничном документе, как правило, требуется расстановка номеров страниц. Нет смысла делать это вручную. Word умеет нумеровать страницы автоматически. Выберите команду Вставка > Номера страниц. Откроется окно диалога, показанное на рис. 5.17.

Рис. 5.17. Добавление нумерации страниц

13. С помощью раскрывающегося списка Положение укажите, должны ли номера страниц располагаться вверху или внизу страницы. В списке Выравнивание выберите нужный режим выравнивания номера в колонтитуле.

14. Чтобы номер отсутствовал на первой странице документа, сбросьте флажок Номер на первой странице.

15. Если требуется дополнительное форматирование номеров, щелкните на кнопке Формат и настройте параметры окна диалога Формат номера.

16. Щелчками на кнопках OK закройте все окна диалога. Word автоматически пронумерует страницы документа. При редактировании текста вы сможете выбрасывать и вставлять фрагменты, а также перемещать целые блоки страниц. Word автоматически скорректирует нумерацию и обеспечит правильную последовательность чисел.

17. Чтобы изменить шрифт номеров страниц и добавить в колонтитулы другую информацию, выберите команду Вид > Колонтитулы. Текст документа станет блеклым, а колонтитулы будут выделены пунктирными прямоугольниками, как показано на рис. 5.18. Кроме того, появится панель инструментов Колонтитулы.

18. С помощью полосы прокрутки найдите любой прямоугольник с надписью Верхний колонтитул.

19. Введите в нем текст Это верхний колонтитул. Теперь в верхнем поле каждой страницы будет выведена такая надпись. Вы скажете, что-подобные заголовки страниц никому не нужны. Да, конечно, это лишь простейший пример. Давайте посмотрим, какие возможности предлагает панель инструментов Колонтитулы.

Рис. 5.18. Редактирование колонтитулов

20. Щелкните в прямоугольнике Нижний колонтитул.

21. В панели Колонтитулы щелкните на кнопке Вставить авто текст.

22. Выберите в раскрывающемся меню пункт Полное имя файла. Теперь вы не забудете, как называется файл, в котором хранится источник распечатанного текста. Имя этого файла появится в нижнем колонтитуле каждой страницы. Если вы переименуете файл документа или переместите его в другую папку, то при следующем открытии документа в нижнем колонтитуле появится уже новое имя файла. Панель инструментов Колонтитулы позволяет-таюке вставлять в колонтитулы дату и время последнего обновления документа, дату печати документа, имя автора и другую информацию.

23. Чтобы закрыть режим просмотра колонтитулов, щелкните на кнопке Закрыть панели инструментов Колонтитулы. Иногда, просмотрев документ в режиме разметки страницы, вы можете остаться недовольны тем, как Word разбил текст на страницы. В этом случае вручную вставьте в текст дополнительные разрывы страниц.

24. Поместите курсор в ту точку, где должна начинаться новая страница, и выберите команду Вставка > Разрыв. Откроется окно диалога, показанное на рис. 5.19. В нем верхний переключатель позволяет из трех положений выбрать тип разрыва. Нижний переключатель позволяет вставить метку начала следующего раздела и выбрать, как должен располагаться раздел: с начала следующей страницы, с четной, с нечетной или без разрыва страницы.

Рис. 5.19. Вставка разрыва

25. Выберите положение переключателя Новую страницу.

26. Затем щелкните на кнопке ОК. Текст правее и ниже курсора будет перенесен в начало следующей страницы, а конец текущей страницы останется пустым.

Режим электронного документа, который включается командой Вид > Веб-документ, является как бы комбинацией обычного режима и режима разметки страницы. Электронный документ позволяет видеть все объекты, включая рисунки и графики, перемещать их по документу и изменять их размер. Но в режиме электронного документа нет разбивки на страницы и весь текст отображается в виде бесконечной вертикальной ленты. Здесь нет и вертикальной линейки. Поскольку предполагается, что электронный документ будет публиковаться на web-узле, разработчики Word учли, что web-страницы могут иметь любую длину, а для их просмотра в окне браузера используется вертикальная полоса прокрутки.

Читать еще:  1 пт в мм word

Если вы пользуетесь текстовым процессором Word для подготовки web-страниц, вместо режима разметки страниц всегда пользуйтесь режимом электронного документа. В этом случае после преобразования в формат HTML не произойдет потери назначенного форматирования. Например, на web-странице невозможно разместить текст в несколько столбцов (если не пользоваться таблицами), поэтому режим просмотра электронного документа игнорирует такое форматирование, четко следуя стандартам HTML.

Примечание Запись формата HTML в Office XP выполняется без ошибок, а полученная web-страница точно повторяет вид исходного электронного документа.

Чтобы сформировать web-страницу, достаточно выбрать команду Файл >Сохранить как веб-страницу и в окне диалога Сохранение документа ввести имя HTML-файла. Полученную web-страницу можно продолжать модифицировать как в Word, так и в любом web-редакторе.

Примечание Обратите внимание, что после преобразования в web-страницу или после открытия файла формата HTML в меню Вид появляется новая команда Источник HTML, выбор которой открывает окно с исходным HTML-кодом, формирующим редактируемый документ.

Как сделать разметку страницы в Ворде?

Под разметкой страницы Ворд принято подразумевать включение линейки, которая позволяет пользователю выравнивать текст, таблицы, рисунки и другие объекты, находящиеся в документе. Этот вопрос достаточно популярен, именно поэтому в нашей статье мы расскажем, как сделать разметку страницы в Ворде абсолютно любой версии.

Прибегать к использованию вордовской линейки для редактирования формата текста, выравнивания таблиц, графиков, рисунков это очень удобно и быстро. Почему? Все дело в том, что такие линейки позволяют увидеть пользователю будущий результат, и, конечно же, существенно упростить и ускорить процесс всей работы.

Делаем разметку в Ворде версии 2007 года

Для начала необходимо перейти во вкладку «Вид», что расположена на панели инструментов, затем в группе, имеющей название «Показать или скрыть» устанавливаем флажок «Линейка». Как это происходит – показано на рисунке ниже.

Если после всех выполненных действий включилась только линейка, расположенная горизонтально, а вот вертикальная осталась не видной, значит, что она отключена в настройках текстового редактора. Как же ее включить?

  1. Для начала нажмите на кнопку под названием «Office». Затем в самом низу окна, с правой стороны, найдите кнопку «Параметры Word».
  2. Далее выберите пункт «Дополнительно», а затем зайдите в раздел «Экран».
  3. Последним шагом установите флажок и завершите работы нажатием кнопки ОК.

Как сделать разметку страницы в Ворде 2016 года?

Если в данной версии линейки не отображаются, то их также необходимо включить. Как же это сделать? В этом нет ничего сложного. Для начала зайдите во вкладку под названием «Вид», а после жмем на кнопку «Показать». Затем в выпадающем меню устанавливаем флажок напротив пункта «Линейки».

А что делать, если после всех выполненных действий включилась только горизонтальная линейка? Достаточно выполнить еще пару шагов, которые включат вертикальную вордовскую линейку. Пользователю необходимо найти и зайти во вкладку «Файл», затем выбрать раздел «Параметры», перейти в пункт «Дополнительно». На экране откроется дополнительное окно. После этого в строке под названием «Показывать вертикальную линейку» устанавливаем галочку. Два вида линейки отобразятся два вида вордовских линеек.

Кстати, воспользовавшись данным алгоритмом действий, пользователь сможет изменить единицы измерения. Однако, пользователю кто особо не углубляется в работу Ворда, это вряд ли может пригодиться.

Отображение и скрытие вордовских линеек в Ворде 2011 года

Чтобы в документе Ворда 2011 года стали видны и вертикальная, и горизонтальная линейка, для начала стоит убедиться, что используется режим разметки, а вертикальная линейка включена. Все, что требуется от пользователя это нажать на пункт «Показать линейку над вертикальной полосой прокрутки».

Чтобы включить вертикальную линейку отдельно, для начала стоит нажать на кнопку «Microsoft Office», а после перейти в «Параметры Word». Далее пользователю необходимо выбрать пункт «Дополнительно», затем в разделе «Экран» устанавливаем флажок напротив пункта, в котором указано о включении линейки вертикального расположения в режиме разметки.

Важно отметить, что вышеуказанный алгоритм действий применим не только к программе Ворд 2011 года, но и версии 2013 и 2016 годов.

Как сделать разметку страницы в Word для Mac?

Чтобы в Ворде, используемый для Мас, сделать линейки в документе, пользователю необходимо найти вкладку «Представление», а затем установить флажок напротив пункта «Линейка». Если же вы захотите в дальнейшем убрать линейки, флажок просто требуется убрать.

Если же вертикальная линейка разметки страницы не отобразилась в документе, стоит убедиться, используете ли вы режим «Разметки». Иногда включение вертикальное линейки приходится делать отдельно. Для этого зайдите в раздел «Параметры», после в пункт «Представление», а затем выберите пункт под названием «Вертикальная линейка».

Как вы уже поняли, чтобы сделать разметку страницы в Ворде абсолютно любых версий, не требуется особых знаний работы в программе Word. С этим сможет справиться даже начинающий пользователь текстового редактора. Чтобы результат работы вас не разочаровал, а сам процесс не доставил хлопот и трудностей необходимо четко следовать указанному алгоритму действий. Действуйте и у вас все обязательно получится.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector