Рецензирование в word 2020

Включаем режим правки в Word

Режим рецензирования в Ворд. Чаще всего функцией рецензирования пользуются авторы, которые пишут статьи и нуждаются в услугах редактора. После написания очередной статьи для публикации на каком-нибудь ресурсе, автор отправляет свою работу в формате Word редактору. Редактор проверяет работу, добавляет свои примечания и исправления и отправляет статью обратно автору, для исправления. Это процесс может повторятся несколько раз, пока варианты автора и редактора не согласуются. Этот процесс и называется рецензирование.

Вкладка «Рецензирование» находится на шестом месте на ленте инструментов. Перейдя на эту вкладку вы увидите, приблизительно такую картину:

На этой вкладке, для осуществления рецензирования, в основном используются 2 инструмента: примечания и исправления:

Примечания. Используются при создании комментариев к тексту. Редактор может оставлять различные комментарии к тексту, к примеру при многократном повторении одной и той же ошибки, вместо исправления всех, редактор оставит примечание автору, что бы тот исправил все ошибки.
Также примечания используются для записи редактором альтернативных вариантов фраз, которые он будет рекомендовать к использованию автором. В целом, в примечаниях редактор может указать любую информацию предназначенную для автора, чтобы сделать статью соответствующей ресурсу, на котором она будет опубликована.

Исправления. Это инструмент используют для внесения поправок и изменений, в документ. При просмотре документа автором, он может просматривать как свой вариант документа, так и вариант в котором была выполнена редакторская поправка. Если редактор внес поправку в ваш текст — вам настоятельно рекомендуется придерживаться этого варианта исправления.

Давайте рассмотрим на примере, как происходит рецензирование глазами автора. К примеру, у нас есть текст:

Даже с непрофессиональной точки зрения, вы можете заметить, что текст имеет плохую читаемость и в нем присутствуют ошибки. Представьте что вы редактор. Для создания примечания, нужно выделить часть текста и нажать кнопку «Создать примечание» и создать комментарий к фрагменту:

В итоге, в правой части документа у вас появится так называемая выноска, где вы можете увидеть примечание редактора.
Для создания исправлений, вам потребуется нажать на кнопку «Исправления» и произвести нужные исправления. Вы можете делать с документом все что хотите, даже при удалении частей текста, они будут всего лишь перечеркнуты, ничего удалено не будет:

После окончания исправления, снова нажмите на кнопку «Исправления» для выхода из режима исправлений.

Когда редактор или редакторы внесли много изменений в документ, наличие многих исправлений затрудняет чтение текста. Однако вы можете выбрать удобный для вас вид документа:
— измененный с исправлениями,
— измененный без исправлений,
— исходный с исправлениями,
— исходный без исправлений.

Используя этот функционал вы сможете удобно просмотреть все примечания и исправления.

Также во вкладке «Рецензирование» есть и другие инструменты. О некоторых из них даже не стоит упоминать, так как вы часто используете их для простого редактирования, а о некоторых еще стоит добавить.

Если вы согласны с внесенными редактором исправлениями, то можете принять изменения, нажав кнопку «Принять» в разделе «Изменения». Принять изменения можно как все сразу, так и по отдельности:

Также в этом разделе осуществляется переход между изменениями в документе.

Если же вы отослали редактору копию документа. Вы можете сравнить свой исходный и отредактированный документ используя функцию «Сравнить» в разделе «Сравнение» или же объединить исправления, которые сделали несколько авторов:

На этом все. Вы узнали основные функции рецензирования в Microsoft Word. Если будут вопросы — пишите их в комментариях

Как редактировать в Word 2007

Перейдите на закладку «Рецензирование».
Нажмите на кнопку «Исправления».

Все сделанные изменения, теперь будут фиксироваться и в дальнейшем, вы сможете их принять или отклонить, при помощи кнопок в группе «Изменения».

Комментарии и замечания вы можете сделать, нажав на кнопку «Создать примечание».

Как это делать в Word 2003

Режим редактирования включается выбором пункта «Исправления» в меню «Сервис»

А примечания вставляются из меню «Вставка»

Покоряйте Word и до новых встреч!

Режим правки в документе Word

Режим правки выгодно отличается от редактирования тем, что виден весь промежуточный процесс работы над документом непосредственно в его тексте. Используется при совместной работе несколькими пользователями над одним документом.

Визуально все правки выделены красным цветом, имеют свое обозначение специальным шрифтом с выносками, содержащими информацию по каждой из них. Например, удаление текста будет выделено зачеркиванием, либо выноской с удаленным текстом в зависимости от выбранного режима отображения правок.

Как включить режим правки исправления

Регистрация всех исправлений в текстовом редакторе Word выполняются на вкладке «Рецензирование» через группу команд в разделах «Запись исправлений» и «Изменения».

В редакции Word 2003 набор функций «Исправления» находится в разделе «Сервис» с отображением доступных команд на панели инструментов.

Альтернативным способом вызова режима правки является сочетание «Ctrl» + «Shift» + «E».

После включения этого режима можно вносить изменения в текст.

Как включить запрет на отключение отслеживания

Как было отмечено выше, все исправления при включенном режиме «Исправления» отслеживаются и отмечаются в тексте. Чтобы избежать бесконтрольного внесения исправлений в текст, автор документа должен включить запрет на отключение отслеживания исправлений.

Данное действие осуществляется следующим образом:

Выбрать вкладку меню «Рецензирование.
В блоке команд «Запись исправлений» развернуть список кнопки «Исправления».
Выбрать команду «Запрет на отключение отслеживания»,
В появившемся окне «Блокировать регистрацию» ввести два раза пароль.
Подтвердить свое намерение кнопкой «ОК».

Чтобы снять установленный запрет, пользователь должен ввести пароль.

Отображение исправлений в документе

Существует 3 режима отображения исправлений, каждый из которых назначает внешний вид отображения правок на экране, ограничивает те или иные типы исправлений.

Команды расположены справа от команды «Исправления» в разделе «Рецензирование».

Каждый режим имеет несколько вариантов, выбор которых осуществляется нажатием стрелки справа и выбором нужного варианта из раскрывающегося списка.

Отобразить для проверки

Позволяет видеть текст в различных редакциях. При включении этой опции, пользователь может выбрать:

Измененный документ: показать исправления. Правки показаны относительно окончательной редакции текста, выделены цветом и отображены в выносках на полях справа. Данный режим используется для просмотра текста после внесения правок.
Измененный документ. В этом режиме на экране показана окончательная редакция документа без исправлений. Применяется для облегчения чтения исправленного документа.
Исходный документ: показать изменения. Изначальная редакция с визуальным отображением всех внесенных правок. Данный вариант текста наиболее труден для чтения, так как перегружен информацией, но позволяет наглядно увидеть всю картину исправлений целиком.
Исходный текст. Отображение исходного текста до внесения правок. Позволяет вернуться к первоначальному варианту, не трогая существующие исправления.

Читать еще: В чем измеряется шрифт в word

Область проверки

Отображение правок в отдельном окне экрана в виде перечня. Панель области проверки отображает сводку и перечень исправлений в хронологическом порядке с указанием полной информации по каждому исправлению, внесенному в текст. При включении этого режима отображения правок, пользователь может выбрать место расположения панели: либо внизу экрана, либо слева от экрана текста.

Примечание. Включение вышеуказанных режимов отмечено желтым цветом.

Как принять или отклонить исправления в документе

Для завершения работы с функцией «Исправления» необходимо принять или отклонить исправления. Для принятия исправлений, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

Выбрать нужную правку либо поставить курсор в начало документа.
Выбрать меню «Рецензирование».
В блоке команд «Изменения» раскрыть перечень возможных вариантов команды «Принять»: для всего документа или для текущего исправления с вариантами перехода к следующему исправлению или нет.

Последовательный переход от одного исправления к другому выполняется кнопками «Далее» или «Назад».

Если исправления не актуальны, их необходимо отклонить при помощи описанного алгоритма выше, но с использованием кнопки «Отклонить».

Отклонить или принять исправление, можно при чтении текста. Для этого необходимо:

Установить курсор на текущее исправление.
Правой клавишей мыши вызвать контекстное меню.
Выбрать соответствующий пункт «Принять» или «Отклонить».

Когда работа утверждения или отклонения изменений будет закончена, текст документа примет обычный вид.

Как убрать исправления в документе

Подробная информация о каждом исправлении содержится в выноске, расположенной на полях справа от текста:

имя рецензента,
время и дата,
тип исправления (удаление, добавление, изменение формата),
текст или указание формата правки.

Минус отображения исправлений с выносками в том, что они ограничивают поле текста и для удобства могут быть скрыты при выполнении следующих действий:

открыть в меню вкладку «Рецензирование»,
зайти в раздел «Показать все исправления»,
в строке «Выноски» выбрать пункт «Никогда».

После этого исправления видны, но выноски на полях будут отсутствовать.

Смотрите видео: Word для начинающих. Урок 34: Рецензирование документа (April 2020).

Рецензирование в Word

Когда вы работаете в режиме рецензирования в ворде, каждое изменение, которое вы делаете в документе, будет выделено цветом. Если вы удалите текст, он не исчезнет – вместо этого текст будет зачеркнут. А если вы добавите текст, то он будет подчеркнут. Таким образом рецензирование в ворде позволяет просматривать внесенные правки до того, как изменения будут применены.

Как включить рецензирование в ворде

На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Исправления».

Рецензирование в Word – Включить режим рецензирования

После этого режим рецензирования в ворде включен. С этого момента любые изменения, внесенные вами в документ, будут отображаться красным цветом.

Рецензирование в Word – Внесение правок в документ

Если будет несколько рецензентов, каждому человеку будет присвоен другой цвет.

Просмотр внесенных изменений в режиме рецензирования

Внесенные правки в режиме рецензирования в ворде– это в действительности только предлагаемые изменения. Они могут быть как приняты, так и отклонены. Так как исходный автор может не согласиться с некоторыми исправлениями и отказаться от них.

Как принять или отклонить изменения

Выберите изменение, которое вы хотите принять или отклонить.

Рецензирование в Word – Выбранная правка

На вкладке «Рецензирование» нажмите команду « Принять » или « Отклонить ».

Рецензирование в Word – Принять или отклонить исправление

Выделение цветом исчезнет, и Word автоматически перейдет к следующему изменению. Вы можете продолжать принимать или отклонять каждое изменение, пока не просмотрите все их. Используйте кнопки « Назад » и « Далее » для перехода по изменениям.

Рецензирование в Word – Навигация по исправлениям

Когда вы закончите, нажмите команду «Исправления», чтобы отключить режим рецензирования.

Рецензирование в Word – Отключить режим рецензирования

Чтобы принять все изменения сразу, нажмите стрелку внизу команды « Принять », затем выберите « Принять все исправления ». Если вы больше не хотите отслеживать изменения и хотите убрать рецензирование в ворде, вы можете выбрать « Принять все исправления и прекратить отслеживание ».

Рецензирование в Word – Принять все исправления

Режимы рецензирования в Word

Если в вашем документе много правок, они могут отвлекать от текста во время чтения документа. К счастью, существует несколько способов настройки режима рецензирования в ворде:

Исправления: показывает окончательную версию без внесенных правок. Красные маркеры в левом поле указывают, где были сделаны изменения.
Все исправления : показывает окончательную версию с внесенными правками.
Без исправлений : это показывает окончательную версию и скрывает все правки.
Исходный документ : показывает оригинальную версию и скрывает все правки.

Как скрыть отслеживаемые изменения

На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку « Отобразить для проверки ». Команда « Отобразить для проверки » находится справа от команды «Исправления».

Рецензирование в Word – Выбор режима рецензирования

Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем « Без исправлений » для предварительного просмотра окончательной версии документа до принятия изменений.

Рецензирование в Word – Режимы рецензирования

Помните, что скрытие изменений не убирает исправления рецензирования. Для того чтобы убрать рецензирование в ворде, вам необходимо либо отклонить, либо принять внесенные правки описанным выше способом.

Теперь вы знаете, как работать с режимом рецензирования в ворде.

Инструменты рецензирования в программе MS Word

Microsoft Word — это хороший инструмент не только для набора текста и его форматирования, но и крайне удобное средство для последующего изменения, редактирования и правки. Далеко не все используют в работе так называемую «редакторскую» составляющую программы, поэтому в данной статье мы решили рассказать о том наборе инструментов, который можно и нужно использовать для таких целей.

Инструменты, о которых пойдет речь ниже, могут пригодиться не только редактору или пишущему автору, но и всем тем пользователям, которые используют Microsoft Word для совместной работы. Последнее подразумевает, что над одним документом, его созданием и изменением, могут трудиться одновременно несколько пользователей, у каждого из которых есть постоянный доступ к файлу.

Продвинутый редакторский набор инструментов собран во вкладке «Рецензирование» на панели быстрого доступа. О каждом из них мы и расскажем по порядку.

Читать еще: Как создать электронную подпись в word

Правописание

В этой группе содержится три важных инструмента:

Правописание — отличная возможность проверить документ на наличие грамматических и орфографических ошибок. Более детально о работе с данным разделом написано в нашей статье.

Тезаурус — инструмент для поиска синонимов к слову. Просто выберите слово в документе, кликнув по нему, а затем нажмите на эту кнопку на панели быстрого доступа. Справа отобразится окно «Тезаурус», в котором и будет показан полный список синонимов к выбранному вами слову.

Статистика — инструмент, с помощью которого можно подсчитать количество предложений, слов и символов во всем документе или его отдельной части. Отдельно можно узнать информацию о символах с пробелами и без пробелов.

В этой группе всего два инструмента: «Перевод» и «Язык», название каждого из них говорит само за себя.

Перевод — позволяет перевести весь документ или отдельную его часть. Текст отправляется в облачную службу компании Майкрософт, а затем открывается в уже переведенном виде в отдельном документе.

Язык — языковые настройки программы, от которых, к слову, зависит и проверка правописания. То есть, прежде, чем проверить правописание в документе, необходимо убедиться в наличии соответствующего языкового пакета, а также в том, что именно он включен в данный момент.

Так, если у вас будет включен русский язык проверки, а текст будет на английском, программа подчеркнет его весь, как текст с ошибками.

Примечания

Эта группа содержит в себе все те инструменты, которые можно и нужно использовать в редакторской или совместной работе над документами. Это возможность указать автору на допущенные неточности, внести замечания, оставить пожелания, подсказки и т.д., оставив при этом неизменным изначальный текст. Примечания — это своего рода пометки на полях.

В этой группе можно создать примечание, перемещаться между уже имеющимися примечаниями, а также показать их или скрыть.

Запись исправлений

Используя инструменты этой группы, можно включить режим правки в документе. В данном режиме можно исправлять ошибки, изменять содержимое текста, редактировать его как угодно, при этом, оригинал останется неизменным. То есть, после внесения необходимых правок будет существовать две версии документа — изначальная и измененная редактором или другим пользователем.

Автор документа может просмотреть исправления, а затем принять их или отклонить, а вот удалить их не получится. Инструменты для работы с исправлениями находятся в соседней группе «Изменения».

Сравнение

Инструменты этой группы позволяют сравнить два схожих по содержанию документа и показать так называемую разницу между ними в третьем документе. Предварительно необходимо указать исходный и изменяемый документ.

Кроме того, в группе «Сравнение» можно объединить исправления, внесенные двумя разными авторами.

Защитить

Если вы хотите запретить редактирование документа, с которым работаете, выберите в группе «Защитить» пункт «Ограничить редактирование» и укажите необходимые параметры ограничения в открывшемся окне.

Кроме того, вы можете защитить файл паролем, после чего открыть его сможет только тот пользователь, у которого есть пароль, установленный вами.

На этом все, мы рассмотрели все инструменты рецензирования, содержащиеся в Microsoft Word. Надеемся, эта статья будет полезной для вас и заметно упростит работу с документами и их редактирование.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как лучше актуализировать номенклатуру дел на 2020 год в связи с вступлением в силу нового Перечня

Иритикова Вера | профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Порядок действий

Н овый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236) 1 вступил в силу 18.02.2020. На эту дату в организации уже должна действовать номенклатура дел на 2020 год, ее надо было утвердить в конце 2019 года до начала 2020. Поэтому основной задачей службы делопроизводства сейчас становится обеспечение соблюдения нормативных сроков хранения документов в соответствии с новым Перечнем. Для ее решения необходимо:

Проанализировать Перечень 2019 г., обратить внимание на его новые тематические подзаголовки, категории и комплексы документов, которые появились по сравнению с Перечнем 2010 г. 2 ;
Сравнить сроки хранения категорий, комплексов и видов документов, установленных новым Перечнем, со сроками хранения конкретных заголовков дел в утвержденной номенклатуре дел на 2020 год, выявить все изменения сроков;
Уточнить формулировки конкретных заголовков дел в соответствии с составом документов нового Перечня и проверить последовательность индексов (при необходимости), внести новые сроки хранения документов прежде всего в рабочий экземпляр номенклатуры дел, который ведет служба делопроизводства. Этот экземпляр станет основой:
- для разработки новой номенклатуры на 2020 год или изменений к ее первоначальному варианту (как это можно сделать, подробно и с примерами покажем далее);
- для подготовки к утверждению номенклатуры дел уже на следующий 2021 год;
На основании рабочего экземпляра определить объем необходимых изменений и уточнений, которые относятся к конкретным заголовкам дел и их срокам хранения, показать рабочий экземпляр руководителю организации и председателю экспертной комиссии и по согласованию с ними решить вопрос, будет ли утвержденная номенклатура дел на 2020 год подлежать переработке, переоформлению и фактически повторному утверждению, если выявлено много изменений. При небольших изменениях (или в небольшой организации) в обычном порядке в первоначальную номенклатуру дел на 2020 год можно будет внести несколько уточнений, касающихся новых сроков хранения и некоторых заголовков дел (при необходимости). Их можно:
- утвердить приказом по основной деятельности, в распорядительной части текста которого зафиксировать изменение сроков и уточнение конкретных заголовков (например, по форме «было» – «стало» или как в Примере 2), либо
- сначала разработать дополнение к номенклатуре дел в качестве самостоятельного документа, а потом утвердить его приказом.

Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (т.е. Правил, которые были утверждены приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 3 ) допускают, что включение в номенклатуру дел в течение года новых заголовков дел не требует ее повторного согласования и утверждения (п. 1.1.1). Считаем, что данное правило возможно применить и в случае изменения сроков хранения документов. Кроме того, если организация является источником комплектования, и ее утвержденная номенклатура дел уже прошла согласование с ЭПК архивного учреждения или государственного (муниципального) архива в плановом порядке (т.е. 1 раз в 5 лет), то дополнительно согласовывать ее корректировки (а не существенную переработку) с ЭПК при уточнении сроков хранения не потребуется. Обратите внимание, что вступившие в силу Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. приказом Росархива от 22.05.2019 № 71) предусматривают, что служба делопроизводства имеет право оформлять дополнение к номенклатуре дел в качестве самостоятельного документа, отражающего все изменения состава заголовков дел, произошедшие в течение календарного года (п. 6.17). Такой метод возможно применить и при оформлении изменения сроков хранения в связи со вступлением в силу нового Перечня 2019 г.

Читать еще: Как выровнять текст в ячейке word

Работа по внесению изменений в утвержденную номенклатуру дел на 2020 год может оказаться достаточно трудоемкой, поэтому рекомендуем службе делопроизводства оформлять ее этапы и взаимодействие подразделений приказом первого руководителя, поскольку он отвечает за документальный фонд и утверждает номенклатуру дел.

А если в организации нет номенклатуры дел, то в связи с новым Перечнем и утверждением нормативных сроков хранения документов как раз наступило время ее разработать на основе Правил 2015 г. и Методических рекомендаций по их применению.

В процессе внедрения Перечня 2019 г. необходимо учесть еще одну проблему – признание утратившим силу 1 ранее действовавшего Перечня типовых управленческих документов со сроками хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. Поэтому, если организация до вступления в силу нового Перечня еще не успела утвердить описи дел и акты о выделении к уничтожению документов и дел за предшествующие годы, то они будут подлежать повторной экспертизе ценности дел и изменению сроков их хранения в соответствии с новым Перечнем 2019 г.

Рекомендуем также проинформировать (а лучше провести обучение)ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях и руководителей подразделений (особенно в крупных организациях, имеющих филиалы и представительства), чтобы:

до проверки соответствия и уточнения сроков хранения и до повторного утверждения описей и актов никакие документы не выделялись к фактическому уничтожению и не вывозились в пункты вторсырья;
после внесения необходимых изменений в номенклатуру дел и получения соответствующих выписок из нее или приказа об изменении сроков хранения, на обложках дел, заведенных в подразделениях, ответственные за делопроизводство оформили изменение сроков хранения и/или других реквизитов (см. Пример 6).

Конкретное содержание работ по внедрению Перечня 2019 г. в организации будет зависеть от объема документов, дел и количества выявленных изменений, которые необходимо внести в номенклатуру дел. В зависимости от этого руководитель организации (по представлению руководителя службы делопроизводства) принимает решение о способе внесения изменений в номенклатуру дел на 2020 год. Далее рассмотрим примеры оформления текстов приказов, которые службе делопроизводства необходимо будет готовить в процессе работы по изменению сроков хранения документов в соответствии с новым Перечнем 2019 г.

Если решили внести изменения в ранее утвержденную номенклатуру дел на 2020 г.

Для организации работы служба делопроизводства продумывает мероприятия и сроки их выполнения с последующим отражением в приказе по административно-организационной деятельности (см. Пример 1). В нем она фактически формулирует поручения самой себе, которые лучше всего выполнять централизованно.

Первый приказ, запускающий работы в организации в связи с вступлением в силу нового Перечня

Что такое режим правки в Word и как им пользоваться?

Если вы часто сталкиваетесь с проверкой вордовских документов, то вам просто необходимо знать, как включить режим правки в Word и как им пользоваться. Данный инструмент программы просто незаменим, если вы хотите указать человеку на его ошибки, при этом не внося коррективы в его текст.

В нашей статье как раз и пойдет речь о том, как работает режим правки в Word. Мы рассказажем обо всех его особенностях, и в итоге вы самостоятельно сможете использовать названный режим, не прибегая при этом к инструкциям.

Первый шаг: вход в режим правки

Первым делом, необходимо изначально войти в режим правки в Word. Делается это на разных версиях программы по-разному. Например, в «Ворде» 2003 года вам необходимо будет открыть вкладку «Сервис» и в ней отыскать пункт «Исправления» и нажать на него. В более поздних версиях все это делается через вкладку «Рецензирование». В ней отыщите группу инструментов «Запись исправлений» и нажмите на кнопку «Исправления». Также советуется выбрать в выпадающем списке, который расположен рядом, пункт «Все исправления».

К слову, данный режим можно включить намного быстрее, использовав для этого горячие клавиши Ctrl+Shift+E.

После всех проделанных манипуляций режим правки в Word будет включен, и вы можете спокойно приступать к редактированию текста, не боясь за то, что исходник пострадает.

Второй шаг: внесение исправлений

На самом деле этот пункт можно было бы и пропустить, так как все сводится к тому, что вы исправляете документ, и вместо его полного редактирования вносятся просто правки, без изменения исходника. Но стоит все же рассказать, как именно это происходит.

Допустим, вы увидели, что какое-то слово в тексте лишнее. В этом случае разумно его будет удалить. Так и сделайте, но оно при этом не исчезнет, а лишь зачеркнется, что даст понять другому пользователю, что вы имели в виду. Также исправление выделится красным цветом, для привлечения внимания.

То же будет, если вы впишите какое-то другое слово — оно выделится, чтобы автор текста смог понять, что именно он пропустил.

Режим правки в Word очень помогает, если вы работаете с человеком на удаленном расстоянии. В этом случае вместо слов претензии вам всего-навсего нужно будет ему отправить документ с исправлениями.

Третий шаг: добавление примечаний

Порою выделения исправлений недостаточно, чтобы другой пользователь понял, в чем заключается его ошибка. В этом случае хорошо бы было расписать причину. Именно для этого в программе есть инструмент «Создать примечание», которое можно использовать лишь при включенном режиме правки.

Пользоваться им очень просто. Вам необходимо изначально нажать на ваше исправление, а потом — на кнопку «Создать примечание», которая расположена на панели инструментов, неподалеку от кнопки «Исправления». Точное размещение можете наблюдать на картинке ниже.

После этого с правой стороны документа появится дополнительная область, где можно будет вписать пояснение. Так можно проделывать со всеми изменениями, однако создать примечание, не привязанное к ним, нельзя.

Если говорить о том, как убрать режим правки в Word, то сделать это довольно просто. Вам просто нужно повторно нажать на кнопку «Исправления».