Light-electric.com

IT Журнал
9 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Табуляция в таблице word

Табуляция в Microsoft Word

Табуляция в MS Word — это отступ от начала строки до первого слова в тексте, а необходима она для того, чтобы выделить начало абзаца или новой строки. Функция табуляции, доступная в текстовом редакторе от Майкрософт по умолчанию, позволяет сделать эти отступы одинаковыми во всем тексте, соответствующими стандартным или ранее установленным значениям.

В этой статье мы расскажем о том, как работать с табуляцией, как ее изменить и настроить в соответствие с выдвигаемыми или желаемыми требованиями.

Устанавливаем позицию табуляции

Примечание: Табуляция — лишь один из параметров, позволяющих настроить внешний вид текстового документа. Чтобы изменить его, можно также использовать параметры разметки и готовые шаблоны, доступные в MS Word.

Устанавливаем позицию табуляции с помощью линейки

Линейка — это встроенный инструмент программы MS Word, с помощью которого можно менять разметку страницы, настраивать поля текстовом документе. О том, как ее включить, а также о том, что с ее помощью можно сделать, вы можете прочесть в нашей статье, представленной по ссылке ниже. Здесь же мы расскажем о том, как с ее помощью задать позицию табуляции.

В левом верхнем углу текстового документа (над листом, ниже панели управления) в месте, где начинается вертикальная и горизонтальная линейки, находится значок табуляции. О том, что значит каждый из его параметров, мы расскажем ниже, а пока сразу перейдем к тому, как можно установить необходимую позицию табуляции.

1. Кликайте по значку табуляции до тех пор, пока не появится обозначение нужного вам параметра (при наведении указателя курсора на индикатор табуляции появляется его описание).

2. Кликните в том месте линейки, где необходимо установить табуляцию выбранного вами типа.

Расшифровка параметров индикатора табуляции

По левому краю: начальная позиция текста задается таким образом, чтобы по ходу набора он смещался к правому краю.

По центру: по ходу набора текст будет центрироваться относительно строки.

По правому краю: текст при вводе сдвигается влево, сам параметр задает конечную (по правому краю) позицию для текста.

С чертой: для выравнивания текста не применяется. Использование этого параметра в качестве позиции табуляции вставляет вертикальную черту на листе.

Устанавливаем позицию табуляции через инструмент “Табуляция”

Иногда возникает необходимость задать более точные параметры табуляции, чем это позволяет сделать стандартный инструмент “Линейка”. Для этих целей можно и нужно использовать диалоговое окно “Табуляция”. С его же помощью можно вставить определенный символ (заполнитель) непосредственно перед табуляцией.

1. Во вкладке “Главная” откройте диалоговое окно группы “Абзац”, нажав на стрелочку, расположенную в правом нижнем углу группы.

Примечание: В более ранних версиях MS Word (вплоть до версии 2012) для открытия диалогового окна “Абзац” необходимо перейти во вкладку “Разметка страницы”. В MS Word 2003 этот параметр находится во вкладке “Формат”.

2. В диалоговом окне, которое перед вами появится, нажмите на кнопку “Табуляция”.

3. В разделе “Позиция табуляции” задайте необходимое числовое значение, оставив при этом единицы измерения (см).

4. Выберите в разделе “Выравнивание” необходимый тип расположения табуляции в документе.

5. Если вы хотите добавить позиции табуляции с точками или каким-либо другим заполнителем, выберете необходимый параметр в разделе “Заполнитель”.

6. Нажмите кнопку “Установить”.

7. Если вы хотите добавить в текстовый документ еще одну позицию табуляции, повторите вышеописанные действия. Если же вы больше ничего не желаете добавлять, просто нажмите “ОК”.

Изменяем стандартные интервалы между позициями табуляции

Если вы устанавливаете позицию табуляции в Ворде вручную, параметры, заданные по умолчанию, перестают быть активными, заменяясь на те, которые вы задали самостоятельно.

1. Во вкладке “Главная” (“Формат” или “Разметка страницы” в Word 2003 или 2007 — 2010, соответственно) откройте диалоговое окно группы “Абзац”.

2. В открывшемся диалоговом окне нажмите на кнопку “Табуляция”, расположенную снизу слева.

3. В разделе “По умолчанию” задайте необходимое значение табуляции, которое будет использоваться в качестве значения по умолчанию.

4. Теперь каждый раз, когда вы будете нажимать клавишу “TAB”, значение отступа будет таким, как вы сами его установили.

Удаляем интервалы позиций табуляции

При необходимости, вы всегда можете убрать табуляцию в Ворде — одну, несколько или все сразу позиции, ранее установленные вручную. В таком случае значения табуляции переместятся в места, заданные по умолчанию.

1. Откройте диалоговое окно группы “Абзац” и нажмите в нем на кнопку “Табуляция”.

2. Выберите в списке “Позиции табуляции” ту позицию, которую необходимо очистить, после чего нажмите на кнопку “Удалить”.

    Совет: Если вы хотите удалить все позиции табуляции, ранее установленные в документе вручную, просто нажмите на кнопку “Удалить все”.

3. Повторите вышеописанные действия, если вам нужно очистить несколько ранее заданных позиций табуляции.

Важное примечание: При удалении табуляции, знаки позиций не удаляются. Удалять их необходимо вручную, либо же с помощью функции поиска и замены, где в поле “Найти” нужно ввести “^t” без кавычек, а поле “Заменить на” оставить пустым. После этого нажмите кнопку “Заменить все”. Более подробно о возможностях поиска и замены в MS Word вы можете узнать из нашей статьи.

На этом все, в этой статье мы подробно рассказали вам о том, как сделать, изменить и даже убрать табуляцию в MS Word. Желаем вам успехов и дальнейшем освоение этой многофункциональной программы и только положительных результатов в работе и обучение.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как использовать табуляцию в Microsoft Word

Красиво оформленные абзацы, выравнивание текста по какому-либо краю, разделение списка чертой или точкой, другие элементы стандартного форматирование – все это использование табуляции в Ворде 2007/2010/2013. Она широко используется в форматировании текста.

Что это такое

Табуляция происходит от латинского слова «табула» – доска, таблица. Это универсальный компонент в программе Word, позволяющий структурировать и выравнивать текст по горизонтали.

Данный элемент пакета Microsoft Office является обязательным для любой модификации программы. С помощью инструмента оформляются научные работы и электронные документы, поскольку знак принят ГОСТом как деловой.

Создается с помощью отступа абзаца, занимает 8 знакомест (пробелов), шаг в 1,25 см. Вводиться клавишей табуляцией «Tab», расположенной на клавиатуре слева.

На рисунке ниже показано, как выглядит в обычном тексте абзац с табуляцией в Ворде.

Включить символ табуляции

Чтобы включить знак, нужно:

  • открыть наверху слева в ленте раздел «Главная»;
  • в области «Абзац» нажать на символ стилизованной буквы П, который отображает все скрытые знаки.

После нажатия кнопки, в тексте отобразятся все знаки, которые до этого были невидимыми. Если в тексте были лишние пробелы или абзац был сделан без табулирования, это станет заметно.

Читать еще:  Как загрузить фото в excel

Второй способ включения – нажать сочетание клавиш «Ctrl + *».

Установка позиций табуляции

Сделать табуляцию в Ворде можно двумя способами:

  • с помощью линейки;
  • через инструмент «табуляция».

Рассмотрим оба способа подробнее.

Используем линейку

Линейка – это инструмент, помогающий выравнивать содержание документа Word. Если она не отображается в верхней части, то ее можно настроить. Для этого зайти во вкладку «Вид» и поставить галочку перед словом «линейка».

Чтобы установить позицию символа с помощью линейки нужно выполнить ряд действий:

  1. Выбрать тип. Вверху слева расположена кнопка, отображающая тип табулирования. Нажимая на этот значок можно выбрать необходимый отступ (по центру, по краю, с чертой).
  2. Чтобы узнать, каким знаком обозначается тот или иной тип достаточно навести на него курсором мышки. В таблице ниже указаны типы подобных символов.
  3. Можно установить размер линейкой. Для этого просто кликнуть мышкой на нужную цифру.
  4. Если необходимо изменить установленный размер, нужно зажать значок на линейке левой кнопкой мышки и перетащить до изменяемого значения.
  5. Остается нажать клавишу «Tab», расположенную на клавиатуре слева. После чего можно писать текст с указанного места.

Параметры табуляции

В таблице выше были указаны типы табуляции. Их значения – это параметры индикатора табулирования.

Используем инструмент «Табуляция»

Чтобы использовать инструмент, нужно вызвать его через диалоговое окно. Сначала нужно открыть вкладку «Главная» и выбрать строку «абзац». Затем нажать вызов диалогового окна — маленькая стрелочка внизу строки.

После этого всплывет окно «Абзац». Внизу окна кликабельная одноименная кнопка. Необходимо на нее нажать.

Теперь можно приступить непосредственно к настройкам параметров.

Для этого в строке «позиция» указываем размер в сантиметрах, оставляя при этом строку «по умолчанию» без изменений.

В пункте «Выравнивание» выбрать нужное. Далее наживаем кнопку «установить» и ОК.

Пункт «Заполнитель» понадобится, если необходимо добавить тип табулирования с точками. Например, в научной работе требуется содержание и указания на страницы.

Диалоговое окно используется, когда необходимо задать точные параметры.

Изменение стандартных интервалов между позициями

Изменить интервал между позициями, заданными по умолчанию, можно также через диалоговое окно. В строке «По умолчанию» нужно задать требующееся расстояние. После чего нажать кнопку ОК.

Для ввода значений можно использовать стрелки «вверх» и «вниз»

Как удалить табуляцию

Удаление возможно двумя способами:

  1. С линейки. Для этого нужно захватить курсором мышки установленный значок табуляции и зажать левой кнопкой. Затем потянуть вниз на любое пустое место.
  2. Через диалоговое окно. Уже известным способом вызываем диалоговое окно через раздел «Абзац». Программа позволяет удалить как отдельные типы, так и все отметки табулирования.

После того, как выбор сделан (например, удалить все), нужно нажать на значок ОК.

Важно отметить, что после удаления параметров, текст смещается на позицию по умолчанию (1,25 см).

Итак, табуляция – универсальный инструмент Word, позволяющий форматировать текст согласно заданным параметрам.

Практическая работа № 2

Цель занятия : Изучение основных приемов оформления текста с помощью маркеров табуляции

В правилах набора текста в Word есть пункт: не ставить больше 1 пробела подряд. Это правило нужно знать и соблюдать. Но как быть, если нам нужен большой отступ в документе? Для этого и существует понятие табуляции.

Табуляция – это отступ. Существуют разные виды табуляции. Значки этих видов находятся над вертикальной линейкой.

Здесь нужно выбрать необходимый знак табуляции. Затем клацнуть на пустом поле горизонтальной линейки, появится значок, нажать на клавиатуре и текст будет прописываться так, как Вы установили табуляцией.

Знак По левому краю определяет начальное положение текста, который будет продолжаться вправо.

Знак По центру определяет, где будет находиться центр текста.

Знак По правому краю определяет положение правого края текста. В процессе печати текст будет сдвигаться влево.

Знак По разделителю выравнивает текст вокруг точки в десятичной дроби. Вне зависимости от длины строки точка в десятичной дроби не изменяет своего положения.

Знак С чертой не ориентирует текст, он вставляет вертикальную черту на месте знака.

При обычном вызове табуляции, т.е. при однократном нажатии кнопки , совершится отступ текстового курсора на 1,27 (значение по умолчанию).

ПРИМЕР.
Для того чтобы напечатать текст так:

Необходимо: взять значок табуляции (он стоит по умолчанию), на горизонтальной линейке на пустом месте (к примеру, на отметке 10) кликнуть мышкой. Значок табуляции появится на линейке. И нажать кнопку . Печатаем текст. Эту процедуру нужно повторить на каждой строке.

Если получилось так, что нужный нам текст не влазит, то значок на линейке всегда можно переместить левее, тем самым уменьшить пустую область строки.

Для того чтобы напечатать текст так:

Необходимо: напечатать текст, который до горизонтальной линии, взять значок табуляции (он стоит по умолчанию), на горизонтальной линейке на пустом месте (к примеру, на отметке 15) кликнуть мышкой. Значок табуляции появится на линейке. И нажать кнопку . Текстовый курсор переместится по строке напротив отметки 15.

Двойной щелчок на маркере табуляции на линейке открывает диалоговое окно Табуляция

  1. Запустите текстовый процессор Microsoft Office Word 2010
  2. Создайте новый текстовый документ в своей папке на диске D: под именем Табуляция_1.docx
  3. Перейдите на страницу ленты Макет ( Разметка страниц) , разверните кнопку Поля и выберите ссылку Настраиваемые поля
  4. Установите все поля в документе по 1 см
  5. Расставьте на линейке маркеры табуляции, как это показано ниже
  6. Используя табулятор, введите текст по образцу:

. ВНИМАНИЕ. Текст вводится построчно , передвигаясь к каждой позиции клавишей TAB и переходя на новую строку клавишей ENTER.

  1. Сохраните созданный файл

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ

    1. Создайте новый документ Табуляция_2.docx
    2. Используя маркеры табуляции, оформите на первом листе документа текст по образцу приведенному ниже:

Шрифт для заголовка – Arial 16 пт.

Шрифт основного текста – Courier New 14 пт.

Межстрочный интервал – полуторный

    1. Используя маркеры табуляции, оформите на втором листе документа Табуляция_2.docx текст по образцу приведенному ниже:

    1. Используя маркеры табуляции, оформите на третьем листе документа Табуляция_2.docx текст по образцу приведенному ниже:

Вид шрифта – Arial Narrow

Размер шрифта – 14-16 пт.

    1. Создайте новый документ Табуляция_3.docx
    2. Используя маркеры табуляции и маркеры изменения отступов для абзацев, оформите в созданном документе текст по образцу приведенному ниже:

ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТА В НЕСКОЛЬКО КОЛОНОК

1. Откройте документ D:Word Документ.doc

Документ.doc

2. Сохраните открытый документ в своей папке под именем Колонки.docx

3. Установите поля во всем документе: Слева- 2 см, справа – 1,5 см, сверху – 2 см, снизу – 2,5 см

4. Все отступы – 0 см. Межстрочный интервал – 1, 5 см Выравнивание – по ширине

Читать еще:  Как сравнить 2 документа word

5. Выделите текст на первой странице. Дайте команду: Макет (Разметка страницы), Колонки, Три

6. В конце третьей колонки установите разрыв на текущей страницы командой Макет (Разметка страницы), Разрывы, Текущая страница

7. Выделите текст на второй страницы. Дайте команду: Макет (Разметка страниц), Колонки, Другие колонки, Две. Установите флажок Разделитель

8. В конце второй колонки на второй странице поставьте разрыв на текущей странице (см. п. 6)

9.Установите курсор на третьей странице и измените ориентацию листа на Альбомный

10.Выделите текст на третьей странице и разбейте его на пять колонок с разделителями (см. п. 7)

11. Установите разрыв в конце третьей страницы

12. На четвертом листе ориентация – Книжная

13. Половину текста на четвертой страницы разбейте на 2 колонки расстоянием между ними – 2 см. Если часть текста в одной колонки надо перевести в начало второй, установите курсор перед этим текстом и дайте команду Разрыв, Колонка

14. Установите разрыв в конце второй колонки на 4-ой страницы и установите разрыв на текущей странице

15. Оставшийся текст на 4-ой странице разбейте на две колонки (Справа). Ширина правой колонки – 4 см, расстояние между колонок – 1 см.

16. Оставшийся текст на всех страницах – в одну колонку. Сохраните файл Колонки.docx

Анализ результатов работы и формулировка выводов

В отчете необходимо предоставить: в своей папке файлы: Табуляция_1.docx, Табуляция_2.docx, Табуляция_3.docx, Колонки

Табуляция в таблице word

Содержание делает удобным навигацию по документу. Существует несколько способов сделать так, чтобы оно было ровным: номера страниц шли в колонку в правой части страницы.

Добавляем аккуратное содержание в документ Word

Содержание отражает структуру документа. Обычно оно состоит из двух колонок. В первой находятся названия частей документа: разделов, глав, параграфов. Вторая колонка состоит из номеров первой страницы каждой части. При попытке создать такое содержание может возникнуть проблема: как сделать эти колонки ровными? Если попытаться сделать это, набрав много точек, колонка цифр будет выглядеть неаккуратно.

Решить эту проблему можно как минимум четырьмя способами.

Способ 1: табуляция

Суть этого способа заключается в добавлении между названиями разделов и номерами страниц нужного количества знаков табуляции. Так номера страниц будут собраны в одну колонку.

  1. Наберите названия всех частей документа и номера страниц так, чтобы название главы было в одной строке с соответствующим номером страницы.
  2. Установите курсор между названием главы и номером страницы. Удалите все символы, стоящие между ними.
  3. Нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока номер страницы не окажется у правого поля страницы.
  4. Повторите шаги 2–3 для каждой строки содержания.

Если номера страниц содержат разное количество цифр (например, есть однозначные, двузначные и трехзначные), рекомендуется начать выполнять шаги 2–3 с последней строки содержания. Так большие числа точно войдут в соответствующие строки.

Первый способ очень прост, но полученное содержание может не удовлетворить заданным условиям. Он не подойдет, если необходимо отточие перед номером страницы. Более того, табуляция выравнивает номера по левому краю столбца: однозначные числа помещаются над десятками, а не над единицами двузначных. Это несколько затрудняет использование содержания.

Способ 2: специальная табуляция

Вместо того, чтобы пытаться подобрать оптимальное количество знаков табуляции, можно настроить положение, в котором окажется текст строки после символа табуляции. Это также позволит добавить отточие и установить выравнивание чисел по правому краю.

    Убедитесь, что Ворд отображает линейку под лентой. Если ее нет, перейдите в ленте ко вкладке «Вид». В группе «Показать» установите флажок «Линейка».

Наберите строки содержания. Не используйте знак табуляции, чтобы сместить некоторые из них вправо! Вместо этого можно набрать некоторое одинаковое число пробелов в начале нужных строк. Другой способ — выделить строку, нажать по ней правой кнопкой мыши, выбрать в контекстном меню «Абзац» и в открывшемся окне на вкладке «Отступы и интервалы» задать отступ слева от строки в сантиметрах; нажать «ОК».

Откроется окно «Табуляция» (если откроются «Параметры страницы», закройте это окошко и повторите предыдущий шаг). Выберите выравнивание «по правому краю» и нужный заполнитель, который займет место в строках содержания между названиями разделов и номерами страниц. Нажмите «ОК».

  • Установите курсор в одной из строк содержания перед числом. Нажмите Tab.
  • Повторите предыдущий шаг для каждой строки.

    Способ 3: невидимая таблица

    Грамотное содержание состоит из нескольких строк и двух столбцов. Таким образом, по структуре оно похоже на таблицу. Третий способ основан на этом сходстве. Содержание можно добавить в ячейки таблицы, а затем сделать так, чтобы таблицу не было видно.

      На ленте откройте вкладку «Вставка». Нажмите «Таблица». Добавьте таблицу из двух столбцов.

    Возможно, окажется необходимым изменить высоту строк таблицы. В таком случае выделите всю таблицу (для этого можно нажать на квадратную кнопку, всплывающую слева сверху от таблицы). В ленте на вкладке «Работа с таблицами — Макет» в разделе «Размер ячейки» введите в верхнее поле или настройте кнопками рядом с ним высоту ячеек.

    Выделите столбец с номерами страниц. В ленте на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» нажмите на кнопку, устанавливающую выравнивание по правому краю.

    Выделите всю таблицу. На вкладке ленты «Работа с таблицами — Конструктор» в разделе «Обрамление» раскройте меню «Границы». Выберите вариант «Нет границы».

  • При необходимости настройте шрифт, размер строк и столбцов невидимой таблицы.
  • Третий способ — удобный и надежный. Но если после названий разделов нужны отточия, он не подходит.

    Способ 4: автособираемое оглавление

    Word предоставляет возможность автоматической генерации оглавления в документе. Для этого необходимо, чтобы все заголовки в нем принадлежали к соответствующему стилю.

    1. Перейдите в ленте ко вкладке «Ссылки». Откройте меню «Оглавление» в одноименном разделе.
    2. Убедитесь, что все заголовки документа принадлежат к соответствующим стилям. Для этого установите курсор поочередно на каждый из заголовков в документе и на ленте обратите внимание на вкладку «Главная». В разделе «Стили» серым цветом должен оказаться выделенным один из стилей заголовка. Если это не так, нажмите на соответствующий стиль, и он будет установлен для заголовка.

    Заголовки в содержании будут выстроены в иерархию. Стиль «Заголовок 1» имеет больший приоритет, чем «Заголовок 2», поэтому названия заголовков второго уровня будут стоять правее, чем названия заголовков первого.

    При желании настройте форматирование заголовков. Кликните в ленте на стиль, внешний вид которого вы хотите изменить, правой кнопкой мыши. Выберите «Изменить». В открывшемся окне настройте форматирование. Доступ к некоторым настройкам вы можете получить, нажав кнопку «Формат».

    Вернитесь к месту в документе, где должно появиться оглавление. Перейдите в ленте к вкладке «Ссылки». Нажмите «Оглавление» в одноименном разделе. Выберите один из стилей, и в документе появится ровное содержание. Его можно оформить: задать шрифты и отступы.

    Заключение

    Текстовый процессор Word позволяет сделать ровное содержание с помощью инструмента «Оглавление» автоматически. Но даже способы, при которых нужно вводить оглавление самостоятельно (или настроив табуляцию, или сделав невидимую таблицу), не займут много времени. Документ с аккуратным содержанием приобретает законченный, правильный вид.

    Табулирование текстовой информации в таблице.

    Дата добавления: 2015-07-23 ; просмотров: 1227 ; Нарушение авторских прав

    Табулирование текстовой информации представляет способ смещения текста внутри абзаца с помощью клавиши TAB.

    Нажатие клавиши TABприводит к горизонтальному смещению курсора ввода на определенное расстояние к правой границе страницы. По умолчанию расстояние, на которое смещается курсор ввода, фиксировано. Однако, существует возможность произвольно установить точки перемещения курсора с помощью табуляции, называемые табулстопами или позициями табуляции.

    Позиции табуляции устанавливаются для каждого абзаца или группы абзацев с помощью масштабной линейки или диалога Формат ® Табуляция… Существует несколько видов позиций табуляции, определяемых способом выравнивания теста в данной точке абзаца.

    Текущий вид позиции табуляции устанавливается щелчком мыши по кнопке «Тип позиции табуляции».

    Для того, чтобы создать позиции табуляции абзаца, необходимо:

    1. произвести щелчок мышью по масштабной линейке

    2. переместить знак табулстопа путем перетаскивания в нужную
    позицию на масштабной линейке.

    Для использования средства «Табуляция» в рамках табличной структуры, необходимо использовать сочетание клавиш Ctrl + Tab

    8. Использование(проведение расчетов) формул в тексте
    и таблицах

    Большое количество вычислений в таблицах сводится к суммированию значений ячеек. Для выполнения суммирования на панели инструментов Таблицы и границы предусмотрен инструмент Автосумма.

    Практически каждая таблица, содержащая числовую информацию требует наличия итоговой строки, значения ячеек которой представляют собой сумму по расположенным выше ячейкам таблицы.Так, предположим имеется таблица:

    Необходимо рассчитать сумму значений по третьему столбцу и получить полученный результат в итоговую строку. Для этого переведем курсор ввода в точку вставки (ячейка, расположенная непосредственно под данными третьего столбца) и выберем инструмент Автосуммапанели инструментов Таблицы и границы. Получим:

    Для правильного применения средства Автосумма в таблицах Word необходимо знать принцип его работы. Инструмент Автосуммавставляет в соответствующую ячейку формулу для расчета суммы ячеек. Выделим значение итоговой строки и нажмем Shift + F9.Получим:

    Из рисунка видно, что для расчета суммы значений ячеек столбца в итоговую строку была вставлена формула SUM(ABOVE), что означает суммирую все значения числовых ячеек непосредственно над данной ячейкой.

    Внимание! Word имеет достаточно развитые средства проведения вычислений в таблицах, однако использование формул в таблицах Word оправдано только в тех случаях, когда на компьютере отсутствует другой гораздо более мощный пакет для проведения табличных расчетов – Microsoft Excel, рассмотрению технологий которого посвящен следующий раздел.

    Скажем несколько слов о формулах в Word. Формулы в Word предназначены для проведения простейших вычислений в тексте.

    Пусть имеется следующий текст:

    Необходимо рассчитать указанное в нижней части выражение (не спешите тянуться за калькулятором). Для этого необходимо:

    1. Присвоить тексту, отражающему значения переменных A, B и C определенные имена-закладки.

    Для значения переменной А: выделите текст «150», Вставка ® Закладка, в качестве имени закладки введите текст «ПеременнаяА» (без пробелов, вместо пробелов можно использовать символ подчеркивания), нажмите кнопку Добавить.

    Для значения переменной B: выделите текст «250», Вставка ® Закладка, в качестве имени закладки введите текст «ПеременнаяB»(без пробелов, вместо пробелов можно использовать символ подчеркивания), нажмите кнопку Добавить.

    Для значения переменной C: выделите текст «320», Вставка ® Закладка, в качестве имени закладки введите текст «ПеременнаяC» (без пробелов, вместо пробелов можно использовать символ подчеркивания), нажмите кнопку Добавить.

    2. Теперь необходимо переместиться в точку вставки формулы (вопросительный знак уберем) и выполнить Вставка ® Поле

    Введем в поле ввода формулу

    = (ПеременнаяА + ПеременнаяВ)/ПеременнаяС

    как показано на рисунке выше после чего необходимо нажать Ok.
    Получим:

    Как видно из рисунка в результате проведенных действий было рассчитано требуемое выражение. Если выделить текст значения переменной D и присвоить ему имя-закладку, то можно будет использовать полученное значение для расчета других выражений. Например рассчитаем в текста также выражение F = D*100. Для этого введем в текст соответствующую формулу Вставка ® Поле

    Нажать Ok. В результате в текст документа будет вставлено вычисляемое поле. Результат показан на рисунке ниже.

    Таким образом, текстовый любой текстовый документ может содержать какой-либо расчет. Причем результаты расчета (какие-либо показатели могут быть вставлены прямо в текст соответствующих предложений, что позволяет использовать Word также как и средство проведения расчетов.

    Если впоследствии исходные данные бели изменены, то для полного пересчета необходимо выделить текст и нажать F9.

    Например, изменим значение переменных A на 600.

    Теперь пересчитаем все показатели:

    выделим весь текст (Правка ® Выделить все ил щелчок мыши по полю страницы при удерживаемой клавише Ctrl);

    нажмите F9. Получим:

    Из рисунка видно, что все переменные были пересчитаны, в результате были получены новые значения переменных D и F.

    Внимание! Существует одно общее правило изменения значений переменных: при ручном изменении значений переменных необходимо ввести новое значение вовнутрь текста закладки (вовнутрь старого текста), а затем убрать лишний текст.

    Например, если старое значение 150, а необходимо ввести 6000, то необходимо сначала ввести между любыми знаками закладки значение 6000: 1600050, а после этого убрать лишние цифры «1» и «50». Получим: 6000.

    При вставке текста вовнутрь текста закладки, длина закладки автоматически увеличивается на длину вводимого текста, что исключает возникновение ошибок расчета, связанных с изменением длины значения переменной.

    Ввод формул в таблицы имеет свои особенности: каждая ячейка таблицы имеет имя состоящее из буквы и цифры, где буква – буква латинского алфавита соответствующая порядковому номеру столбца, цифра – номер строки. Таким образом , для суммирования значений ячеек таблицы необходимо после вызова диалога Вставка ® Поле … ввести формулу

    = SUM(C2:C6)

    где C2:C6 – диапазон ячеек, значения которых подлежат суммированию.

    Если диапазон суммируемых ячеек не содержит пустых ячеек, то вместо указания диапазона ячеек необходимо указать одно из ключевых слов:

    ABOVE (BELOW) – для указания, что суммированию подлежат все ячейки, расположенные выше (ниже) текущей вплоть до первой пустой или нечисловой ячейки.

    RIGHT (LEFT) – для указания, что суммированию подлежат все ячейки, расположенные справа (слева) текущей вплоть до первой пустой или нечисловой ячейки

    Пересчет ячеек в случае изменения данных осуществляется рассмотренным ранее способом: выделить все ® F9.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector