Light-electric.com

IT Журнал
98 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Установка переносов в word 2020

Автоматическая расстановка переносов в Word

Microsoft Word привлекает столь большое количество пользователей, потому что может предложить разнообразные способы автоматизации при работе с текстом. Одним из таких является автоматическая расстановка переносов.

Для того чтобы настроить автоматическую расстановку переносов, нужно перейти на вкладку «Макет» в разделе «Параметры страницы» выбрать пункт «Расстановка переносов» и в открывшемся списке нажать на «Авто».

В данном случае переносы расставятся во всех необходимых и возможных местах. Для этого обязательно должен быть установлен словарь того языка, для которого включатся и переносы. Однако все официальные дистрибутивы Microsoft Word содержат оные для любых поддерживаемых языков.

Важной особенность автоматического переноса является то, что, если вы вдруг увеличите размер, измените шрифт или добавите любые декоративные элементы для текста, переносы самостоятельно подстроятся.

При выборе вырывания «По ширине» страница вообще приобретёт вид качественно сверстанной книги.

Также не рекомендуется самостоятельно устанавливать переносы в документе с помощью «-» и переноса строки. Для этого в Word используется функция «Мягкого переноса». Выбираете необходимое слово, устанавливаете курсор и нажимаете «CTRL» + «-». Теперь, если это будет нужно, слово перенесется по указанными вами правилам. Мягкие переносы не видны в документе, поэтому чтобы отобразить их перейдите на вкладку «Главная» в разделе «Абзац» нажмите на «Отобразить все знаки».

Вернувшись к пункту «Расстановка переносов» и нажав на «Ручная», программа осуществит поиск по всем словам, для которых перенос может быть осуществлен, и покажет вам варианты, как это сделать. Устанавливаете курсор в нужном месте и нажимаете «Да».

Последним пунктом идут минимальные настройки. «Переносы в словах…» отвечает за то, чтобы включить переносы отдельно в тех словах, которые написаны заглавными буквами. Без флажка для них будет сделано исключение.

В «Ширине зоны переноса слова» задается расстояние от края склада перенесенного слова до рамки страницы.

«Макс. число…» ограничит количество повторяющихся случаев переноса слов для выделенного фрагмента или всего документа целиком.

Для того чтобы удалить переносы, необходимо в пункте «Расстановка переносов» выбрать вариант «Нет».

Либо с активированным режимом отображения всех символом убрать проставленные вручную. Если их было слишком много, то можно воспользоваться функцией «Заменить», которая вызывается кнопкой F5.

Во вкладке заменить нажмите «Больше>>» -> «Специальный», выберите «Мягкий перенос» и замените его на пустую строку, без пробела.

Для Word 2003 также доступна функция автоматического переноса. Устанавливается она по адресу «Сервис» -> «Язык» -> «Расстановка переносов».

Расставляем знаки переноса слов в MS Word

Когда слова не помещаются в конце строк, программа Microsoft Word автоматически переносит их в начало следующей. Сами слова при этом не разбиваются на две части, то есть в них не ставятся знаки переноса там, где они могли бы быть. Однако в некоторых случаях как раз-таки требуется выполнить их расстановку. Сегодня расскажем о том, как это делается.

Расстановка переносов в Ворде

Текстовый редактор Microsoft Word позволяет ставить переносы автоматически или вручную, добавлять символы мягких переносов и неразрывные дефисы. Кроме того, присутствует возможность задавать допустимое расстояние между словами и крайним (правым) полем документа без переноса слов. Далее рассмотрим все это подробнее.

Примечание: Показанные и описанные в этой статье действия выполняются в приложении Ворд из пакета Майкрософт Офис 365, но изложенная ниже инструкция актуальна и для более ранних версий.

Вариант 1: Автоматические переносы

Функция автоматического переноса позволяет расставлять знаки переноса по ходу написания текста там, где это необходимо. Ее же можно применить и к ранее написанному тексту.

Примечание: При последующих правках текста или его редактировании, которое вполне может повлечь за собой и изменение длины строки, автоматические переносы слов будут заново расставлены.

    Выделите ту часть текста, в которой требуется расставить переносы, или ничего не выделяйте, если эти знаки должны быть расставлены по всему документу.

Перейдите во вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».

В развернувшемся меню установите галочку напротив пункта «Авто».

Там, где это необходимо, в тексте появится автоматический перенос слов.

Это самый простой и единственно верный способ расстановки переносов в Ворде, который может быть применим как ко всему тексту в документе, так и к отдельным его фрагментам.

Вариант 2: Ручная расстановка мягких переносов

Когда возникает необходимость указать разрыв слова или словосочетания, попадающего в конец строки, рекомендовано использовать мягкий перенос. С его помощью можно указать, к примеру, что слово «автоформат» необходимо перенести «авто-формат», а не «автофор-мат».

Примечание: Если слово с установленным в нем мягким переносом будет находиться не в конце строки, символ переноса можно будет увидеть только в режиме «Отображение».

    В группе «Абзац», расположенной во вкладке «Главная», найдите и нажмите «Отобразить все знаки».

В слове появится знак мягкого переноса.

Вариант 3: Переносы в части документа (вручную)

Иногда возникает необходимость самостоятельно проставить переносы в отдельной части текста. Так, правильная их ручная расстановка в Microsoft Word 2007-2016 возможна благодаря «умению» программы самостоятельно находить слова, которые можно переносить. После того как вы укажете место, в которое нужно поместить соответствующий символ, программа добавит туда мягкий перенос.

При дальнейшей правке текста, как и при изменении длины строк, Word будет отображать и печатать исключительно те переносы, которые находятся в конце строк. При этом не производится повторная автоматическая расстановка переносов в словах.

    Выделите часть текста, в которой требуется расставить переносы.

  • Перейдите во вкладку «Макет» и нажмите на кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».
  • В развернувшемся меню выберите «Ручная».

    Читать еще:  Как загрузить фото в excel

  • Программа выполнит поиск слов, которые можно перенести и покажет результат в небольшом диалоговом окне.
    • Если вы хотите добавить мягкий перенос в месте, предложенном Вордом, нажмите «Да».
    • Если хотите установить знак переноса в другой части слова, установите туда курсор и нажмите «Да».

    Очевидно, что аналогичным образом можно расставить знаки переноса по всему документу Word, правда, в таком случае куда более логично делать это автоматически.

    Вариант 4: Ограничение переноса

    Иногда требуется предотвратить разрыв слов, фраз или чисел, стоящих в конце строки и содержащих дефис, то есть их необходимо оставить целиком либо в конце одной строки, либо в начале другой. Таким образом, к примеру, можно исключить разрыв телефонного номера, как это показано ниже, полностью перенеся его в начало следующей строки.

      Установите курсор в место, где требуется добавить неразрывный дефис.

  • Нажмите клавиши «Ctrl+Shift+-(дефис)».
  • Неразрывный дефис будет добавлен в указанное вами место.

    Такой подход не имеет прямого отношения к переносу слов, которому посвящена данная статья, однако его применение актуально в случаях, когда требуется сохранить целостность отдельного слова, фразы, числовой комбинации или, как показано в примере выше, телефонного номера, то есть записать их в одну строку.

    Дополнительно: Определение зоны переноса

    Зоной переноса называют максимально допустимый интервал, который возможен в Word между словом и правым полем листа без знака переноса. Эту зону можно как расширить, так и сузить. Для уменьшения количества переносов можно сделать зону переноса более широкой. Если же необходимо минимизировать неровность края, зону переноса следует сделать более узкой.

      Во вкладке «Макет» нажмите кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».

    Выберите последний в списке доступных пункт «Параметры расстановки переносов».

    В появившемся диалоговом окне задайте необходимое значение, после чего нажмите «ОК» для подтверждения внесенных изменений и сохранения настройки.

    Таким образом вы сможете более точно определить «поведение» переносов слов в Word.

    Заключение

    На этом все, теперь вы знаете, как расставить переносы в Microsoft Word, независимо от того, какой версией программы вы пользуетесь.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Перенос слов в Ворде

    При работе с текстовым документом приходится применять выравнивание текста. Если установить выравнивание по ширине всего листа, то образуются большие пробелы между всеми словами. Так как перенос слов в Ворде автоматический, соответственно программа не проставляет знак переноса, а просто перебрасывает выражение на следующую строку целиком, то и в конце строчки остается также пустая зона. Наличие такого немаленького пустого пробела не придает эстетичный вид тексту. Чтобы исправить ситуацию необходимо включить и настроить нужный режим переноса слов с использованием знака дефис.

    Ручной режим расстановки переноса

    Данный режим позволяет переносить слова по слогам. Необходимо будет выбрать, после какого именно слога будет поставлен знак переноса. Применить данный режим можно только к уже написанному тексту. Итак, разберем подробнее, как работает ручной режим.

    1. В документе Ворда имеется напечатанная статья;
    2. Далее следует открыть вкладку «Разметка страницы» в версиях Ворда 2007, 2010, 2013, 2016;
    3. В области «Параметры страницы» нужно выбрать пункт «Расстановка переносов» и указать «Ручная»;
    4. Во всплывающем окне нужно настроить знак переноса. Если предлагаемый вариант расста­новки устраивает, то нужно разрешить Ворду поставить дефис данным образом, нажав по кнопке «Да». Если нажать на «Нет», курсор переместится на следующий слог, в случае если в слове несколько слогов или предоставит следующее выражение. В момент настройки расстановки переноса можно наблюдать, каким образом будет выглядеть выражение с дефисом.

    Расстановка переносов в Ворд 2003

    В ранней 2003 версии Ворда, найти расстановку переносов можно следующим образом. Открыть вкладку «Сервис» перейти на пункт «Язык» и выбрать «Расстановка переносов…». Далее задать нужные параметры.

    Автоматическая расстановка переноса в Ворд 2007-2016

    Если не располагаете временем устанавливать перенос слов с помощью дефиса или ручного режима, тогда на помощь придет включение автопереноса. Данная функция автоматически найдет фразы, которые нуждаются в переносе, расставит знак дефиса и перенесет слог на другую строку. Режим необходимо применять к готовому тексту. Для этого надо:

    1. Перейти во вкладку «Разметка страницы»;
    2. Кликнуть по «Расстановке переносов» и выбрать «Авто»;

    Настройка переноса и изменение ширины зоны

    Когда в Ворде установлен автоперенос, то знак дефиса в конце каждой строки будет портить вид. Чтобы избежать такого казуса, нужно сделать следующие настройки.

    Изменение количества последовательных переносов

    1. Зайти на вкладку «Разметка страницы» выбрать «Расстановку переносов» и кликнуть по «Параметры расстановки переносов»;
    2. В окне напротив «Макс. Число последовательных переносов» нужно заменить (нет) на максимальное значение последовательных строчек во всем тексте, в которых будут находиться знаки переноса.

    Ширина зоны переноса

    Некоторые пользователи не понимают, какую роль играет настройка ширины зоны переноса слов. Чтобы это стало более понятным, проделайте следующие действия.

    Вариант 1. Уменьшение

    Уменьшите ширину и тогда увидите, как край правого поля становится ровным.

    Следует зайти в «Разметку страницы» — «Расстановка переносов» и «Параметры».

    Указать маленькое значение в поле «Ширина зоны» к примеру, «0,25» и сохранить, нажав на «Ок».

    Вариант 2. Увеличение

    Чтобы уменьшить количество переносов, стоит увеличить ширину зоны правого края.

    Неразрывный дефис

    Допустим при написании номера телефона, часть номера остается на одной строке, а другая часть переносятся на другую строчку, таким образом, дефис нарушает целостность.

    Номер приобретает вид довольно не эстетичный и не удобный в использовании. Изменить эту ситуацию можно посредством неразрывного пробела. Для этого нужно:

    1. Напечатать цифру или букву и нажать комбинацию клавиш «Shift+Ctrl+Дефис»;
    2. Повторить после каждой цифры или символа данное сочетание клавиш;
    3. Не ставить между символами обычный пробел;
    4. Получится вот такой результат.
    Читать еще:  Обтекание картинки текстом в word

    Если включить «Отображение всех знаков» на вкладке «Главная», то можно заметить, что дефис преобразовался в длинное тире, и нет обычных пробелов между числами.

    Таким способом можно решить незадачу в таблицах, если какой либо знак или фраза непра­вильно переносится.

    Мягкий знак переноса

    Когда установлено выравнивание по ширине всего листа, то часто между словами в тексте появляются большие пробелы и предложение становится разреженным. Исправить эту ситуацию поможет мягкий вид переноса слова. Мягкий перенос – это символ дефиса, который разде­ляет выра­­жение на границе строки и исчезает, если слово передвинулось на строчку ниже или выше, т. е. не находится на краю поля. Вставить мягкий перенос поможет сочетание клавиш, для начала нужно:

    1. Поставить курсор мыши между слогами в слове;
    2. Сменить метод ввода букв на английскую раскладку клавиатуры посредством сочетания клавиш «Shift+Alt»;
    3. Задержать клавишу «Ctrl» и кликнуть по кнопке «-»(минус)».

    Внимание! Если к статье будет применяться уменьшение шрифта, то мягкий перенос исчезнет, и не будет портить внешний вид текста.

    Настройка
    переноса слов в Word

    Чтобы качественно готовить документы в текстовом редакторе Microsoft Word, необходимо уметь расставлять переносы.

    Изложенная в статье информация дает ответы на следующие вопросы:
    • как включить или выключить автоматическую расстановку переносов во всем документе Word или в определенной его части;
    • как вставить неразрывный пробел между двумя словами, чтобы они всегда оставались в одной строке;
    • как запретить перенос слова, содержащего дефис;
    • как принудительно вставить перенос в слово в нужном месте.

    Включение и выключение переноса

    По умолчанию, автоматический перенос слов в Microsof Word отключен. Переносы вставляются не в слова, а в пробелы между ними (слова на части не разрываются).

    Выравнивание строк по краям документа достигается за счет равномерного увеличения или уменьшения пробелов между находящимися в них словами.

    Но настройки Word можно изменить и заставить его вставлять переносы в слова. Иногда это целесообразно делать для достижения более гармоничного внешнего вида документа.

    Чтобы включить или выключить перенос слов необходимо:

    1. Выделить участок текста, которого должны касаться изменения. Если ничего не выделять, изменения будут действовать во всем документе.

    2. В меню Word перейти на вкладку «Разметка страницы» и в разделе «Параметры страницы» щелкнуть по пункту «Расстановка переносов». Затем выбрать нужный вариант в появившемся списке (пункт «Нет» или «Авто», см. изображение).

    Неразрывный пробел

    Часто бывают случаи, когда Word очень некстати переносит какое-то слово в другую строку. Например, фамилия человека остается в одной строке, а его инициалы переносятся в следующую.

    Бороться с таким явлением очень просто. Между словами, которые должны оставаться в одной строке, необходимо поставить так называемый неразрывный пробел. В такой пробел Word не вставляет переносы ни при каких обстоятельствах.

    Для вставки неразрывного пробела вместо одной клавиши «Пробел» нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Пробел .

    Неразрывный дефис

    Аналогичным способом в текст можно вставлять неразрывный дефис ( Ctrl+Shift+Дефис ).

    Например, если в номере телефона 222-33-55 вместо простых дефисов поставить неразрывные, этот номер всегда будет оставаться в одной строке (Word не будет разрывать его на части).

    Рекомендуемый («мягкий») перенос

    Бывают ситуации, когда Word в результате автоматического переноса не очень удачно разделяет некоторые слова. Ситуацию легко исправить при помощи так называемого «мягкого» переноса.

    Например, если слово «подъемный» было разделено на «подъ» и «емный», можно после буквы «м» вставить мягкий перенос и получить более удачный вариант разделения слова на «подъем» и «ный».

    Чтобы вставить этот перенос, необходимо поставить курсор в соответствующее место в слове и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Дефис .

    Автосохранение в Word — весьма полезная функция. Особенно, если приходится часто работать с текстом, а компьютер подключен к электросети напрямую, без блока бесперебойного питания. Лично меня оно много раз спасало.

    По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке «C:UsersПапка_текущего_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWord». Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.

    Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.

    Как известно, в текстовом редакторе Microsoft Word удобно работать с текстом. Для наглядности, в текстовые документы можно вставлять рисунки. Практически все пользователи умеют это делать.

    В то же время, не многим известно как извлекать рисунки из документа Word и сохранять их в виде отдельных изображений, поскольку в этом текстовом редакторе соответствующие инструменты отсутствуют.

    В текстовом редакторе Microsoft Word по левому и верхнему краям окна обычно отображается линейка. С ее помощью очень удобно изменять границы текста в документе.

    Бывает, что эта линейка по каким-то причинам исчезает. Это вызывает неудобства при работе с программой. Чтобы вернуть ее на место, достаточно нескольких кликов мышки. Однако, многим неопытным пользователям не известно, как именно это можно сделать.

    Часто мне задают вопрос о том, как активируется нумерация страниц в Ворде.

    Несмотря на относительную простоту решения этой задачи, ставить и снимать номера cо страниц не умеют не только неопытные пользователи, но и много людей с достаточным уровнем подготовки.

    Далеко не всем пользователям известно, что в текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена возможность одновременного редактирования одного и того же документа в нескольких окнах.

    Это очень удобно, если, например, нужно сравнить или согласовать информацию, находящуюся в начале и в конце какого-нибудь большого документа. Документ можно открыть в двух окнах, в одном из которых будет отображаться его начало, а в другом — конец. В таком случае страницы не придется постоянно прокручивать. Достаточно будет просто переключиться на соответствующее окно. В каждом из этих окон документ можно не только просматривать, но и корректировать. Количество окон, в которых можно работать с одним документом, не ограничено.

    Читать еще:  Что делать если поврежден файл word

    У многих из нас возникает необходимость защиты текстовых файлов паролем. При этом не важно, что в этих файлах содержится. Главное, чтобы установка пароля происходила быстро и посторонние не смогли их открыть.

    Решить эту задачу способен всем хорошо известный текстовый редактор Microsoft Word, который присутствует на большинстве офисных и домашних компьютеров. Он позволяет ставить пароли на файлы всех поддерживаемых форматов (doc, docx, rtf и др.).

    В разных версиях Word порядок необходимых действий отличается. Здесь Вы найдете рекомендации для Word 2010 и более старых версий.


    ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ

    Как в Ворде сделать перенос слов по слогам, простая инструкция

    Как в Ворде сделать перенос слов по слогам? Рассмотрим этот вопрос в этой статье. Бывают ситуации, когда нужно выполнить переносы слов при редактировании текста в Word.

    Перенос слов в Word (Ворде), когда эта функция нужна

    Здравствуйте друзья! Перенос слов в Word, это хорошая функция для документов в этой программе, которая убирает в тексте лишние пробелы и делает его читаемым. В каких случаях она нужна?

    Например, Вы скопировали текст с Интернета и хотите его отредактировать. Например, Вы сделали его выравнивание по ширине, но всё равно остались большие пробелы. Выровнять текст помогут переносы по словам. Они способны разделять слова в предложениях текста и переносить его на другую строчку (абзац) в документе. Тем самым, заменяя пробелы.

    Также переносы нужны в словах, когда пользователю важно быстро установить дефисы между словами, чтобы не прописывать их вручную.

    Как правило, у программы Word, функция эта функция отключена. Разберём вопрос, как в Ворде сделать перенос слов по слогам. Весь процесс установки переносов будет показан по инструкции.

    Как в Ворде сделать перенос слов по слогам версий Word 2007-2016

    В версиях Word 2007 — 2016 переносы слов по слогам делаются просто. Они разделяется на несколько видов:

    Для того, чтобы установить переносы в тексте, сначала откроем документ Майкрософт Офис с текстом. Далее, выделяем текст в документе левой кнопкой мыши или с помощью горячих клавиш «CTRL+A».

    Затем, открываем раздел в документе – «Разметка страницы». Далее, нажимаете на функцию – «Расстановка переносов».

    После этого, выбираете варианты переносов. Далее расскажем, как в Ворде сделать перенос слов по слогам с помощью этих вариантов.

    Как в Ворде сделать перенос слов по слогам в ручном режиме

    Открываете документ Word с текстом. Далее, выделяете текст и заходите в документе в раздел – «Разметка страницы». Впоследствии, нажимаете кнопку «Расстановка переносов» (Скрин 1).

    После этого, необходимо нажать на пункт «Ручная». В результате, нужно подтвердить операцию несколько раз кнопкой да и «OK», чтобы эти переносы появились в Вашем тексте (Скрин 2).

    После всех изменений в тексте, Вы можете сохранить Ваш документ, чтобы не потерять изменённый Вами текст.

    Как в Ворде сделать перенос слов по слогам в автоматическом режиме

    Теперь, сделаем перенос слов по слогам в автоматическом режиме. Действуем по аналогичной инструкции, о которой мы говорили выше (Скрин 3).

    Только в разделе «Расстановка переносов». Например, нужно выбрать другой параметр «Авто» (это означает автоматический режим). После нажатия этой кнопки, в тексте будут автоматически установлены переносы слов по слогам.

    Настройка переносов – непрерывный дефис и мягкий знак переноса

    Иногда приходиться настраивать переносы в тексте, поскольку в нём могут присутствовать лишние дефисы или мягкий знак переноса. Как сделать правильную настройку переносов?

    Для этого заходим в текстовый документ и открываем «Разметка страницы». Далее, «Расстановка переносов» и «Параметры расстановки переносов» (Скрин 4).

    Затем, откроется окно с настройками. В нём Вы можете убрать галочку перед пунктом – «Автоматическая расстановка переносов» и нажать кнопку «OK» для сохранения. Эта настройка поможет убрать непрерывные дефисы в тексте, или воспользуйтесь клавишами на клавиатуре – Shift+CTRL+(Знак дефиса), чтобы убрать непрерывные дефисы.

    Также в этих настройках Вы можете изменить ширину зоны переноса слов и число последовательных переносов.

    Чтобы вставить мягкий знак переноса в тексте, нажимаете между словами компьютерной мышкой. Далее, изменяете раскладку Вашей клавиатуры с помощью клавиш – «Shift+Alt».

    Затем, удерживаете один раз клавишу «CTRL» и нажимаете кнопку на клавиатуре в виде минуса (-). После этого будет виден результат.

    Как в Ворде сделать перенос слов по слогам версий Word 2003

    В ранней версии программы Word 2003, расстановка переносов по словам делается так же, только с использованием других настроек.

    Для этого нужно открыть раздел «Сервис» в документе. Далее, выбираете параметр «Язык» и «Расстановка переносов». Впоследствии, задаём те параметры для переносов, которые необходимы в тексте.

    Как убрать перенос слов в Ворде (Word)

    По разным причинам переносы слов в тексте бывают не нужны. В этом случае их можно убрать несколькими способами.

    Снова выделяете текст в документе Word. Далее, нужно открыть категорию настроек «Разметки страницы» и «Расстановка переносов» (Скрин 5).

    Потом выбираете в настройках слово «Нет». После чего, все переносы по словам в тексте исчезнут.

    Также все переносы можно удалить вручную. Для этого выделяете перенос в тексте левой кнопкой мыши и нажимаете на клавиатуре кнопку удаления. Например, «Delete».

    Заключение

    В статье мы разобрали простую инструкцию, как в Ворде сделать перенос слов по слогам. Надеюсь, она была для Вас полезной. Поскольку работа через Интернет, требует от человека новых знаний. В том числе и умение работать в программе Word. Возможно эта информация поможет Вам написать какой-либо материал с переносами слов по слогам. Удачи Вам!

    P.S Можете воспользоваться другими статьями для работы в документах Word:

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector