Light-electric.com

IT Журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Word как выровнять по ширине

Как выровнять текст в ворде

Зачем нужно применять выравнивание. В тексте, набранном в Word(е), стандартно все строчки начинаются на одинаковом расстоянии от поля с левой стороны листа, но есть ситуации, когда выравнивание нужно изменить. Например, эпиграфы традиционно располагаются с правой стороны листа, а заголовки, названия текстов – по центру. Большие текстовые материалы рефератов, курсовых, информационных сообщений принято выравнивать по ширине.

Именно поэтому мы решили обратить ваше внимание на 4 небольшие кнопочки на панели Абзац, и рассказать, как выровнять текст в ворде.

Сделаем это на примере большого информационного фрагмента.

Скачанный в интернете материал из нескольких источников, имеющий разную разметку, на листе в Word(е) может иметь вот такой, не эстетичный вид:

Посмотрим, как изменится лист, если мы применим выравнивание.

Способ первый выровнять текст.

Делаем последовательно, наблюдаем за результатом каждого шага.

Чтобы выровнять текст в ворде, выполняем следующие действия:

  1. Если необходимо поменять расположение текста только в одном абзаце – достаточно поставить курсор на этот абзац. А если вы хотите выровнять большой фрагмент, в котором несколько абзацев – выделяем весь фрагмент.
  2. На вкладке Главная, находим панель Абзац и несколько кнопок, которыми можно разместить текст
  • слева;
  • по центру;
  • по правому краю;
  • по ширине.
  1. Выбираем нужный вам вариант.

Кстати, вместо кнопок можно воспользоваться клавиатурой, нажимаем на клавиши:

  • Ctrl + L – располагаем строки слева;
  • Ctrl + E – располагаем по центру;
  • Ctrl + R – отправляем все строки в правую сторону листа;
  • Ctrl + J – равномерно распределяем в ширину.
  1. В нашем примере выравнивание произошло, но отступ слева у второго абзаца больше, чем в остальных случаях. Чтобы установить отступы на одном уровне, перейдем на линейку (она расположена над рабочей областью листа).

Если линейка скрыта, открываем вкладку Вид, на панели Показать устанавливаем галочку на Линейке:

  1. Выравниваем все абзацы с помощью маркера отступа на линейке

Получаем текст со строчками, аккуратно расположенными на одном уровне.

А теперь, внимание! Все предыдущие действия можно было выполнить в одном окне.

Способ второй. Как выровнять текст в ворде, с помощью окна панели Абзац.

Вызываем контекстное меню (щелкаем правой кнопкой мышки), находим команду Абзац.

Или на ленте, на главной вкладке находим нижний правый угол панели Абзац, нажимаем на значок-стрелочку.

Откроется такое же диалоговое окно.

Настраиваем Выравнивание (мы выбрали левое) и Отступы

Получаем результат – текст с левым выравниванием и с одинаковым отступом.

Кстати, на большие тесты лучше устанавливать выравнивание по ширине, и тогда наш материал будет выглядеть вот так:

А сама работа выглядит красиво, упорядочено, аккуратно.

Комментарии:

Как можно изменить написанный текст выравниванием текста по левому краю на выравнивание по ширине. Я изменила, но после текст получился с болшими пробелами. Или надо заново написать сразу на выравнивание по ширине?

Как выровнять текст в Word по ширине или краям

Выравнивание текста – это один из способов форматирования абзацев, именно выравнивание определяет то, как абзац будет выглядеть и насколько удобно будет читаться текст. Например, при выравнивании текста по ширине можно получить более красивую страницу с ровным и четким текстом, но такой текст может сложно читаться. При выравнивании по левому краю ситуация противоположная, в этом случае текст легко читается, но сама страница выглядит не так строго. Выбор выравнивания зависит от типа документа или конкретного отрывка текста.

В этом материале вы узнаете, как выровнять текст в Word по ширине, центру или по краям страницы. Статья будет актуальной как для современных версий Word (Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019) так и для классического Word 2003.

Выравнивание текста в Word с помощью кнопок

Самый простой способ выровнять текст в современной версии Word, это воспользоваться кнопками на панели инструментов. Для этого нужно перейти на вкладку «Главная» и обратить внимание на кнопки, которые доступны в блоке «Абзац». Здесь есть четыре кнопки, с помощью которых можно выровнять текст.

В Word 2003 кнопки выравнивания также всегда находятся на панели инструментов. Но, здесь нет вкладок, поэтому они всегда на виду. Вы можете найти эти кнопки чуть правее от выпадающего списка с шрифтами и кнопок жирного текста и курсива.

Для того чтобы выровнять текст достаточно выделить его мышкой и нажать на одну из этих кнопок:

  • Выравнивание текста по левому краю страницы . Данный тип выравнивания чаще всего применяется к основному тексту страницы. Текст, выравненный по левому краю, читается легче всего.
  • Выравнивание текста по центру страницы . Данный тип выравнивания используется для придания тексту официального вида. Также выравнивание по центру может применяться для титульных страниц, заголовков, цитат и другого важного текста.
  • Выравнивание текста по правому краю страницы . Этот тип выравнивания используется для выделения важных участков текста, цитат или колонтитулов.
  • Выравнивание текста по ширине страницы . Этот тип выравнивание равномерно разбередят текст на всю ширину страницы. Это позволяет сделать текст ровным и четким.

Если нужно применить выравнивание сразу ко всему документу Word, то можно воспользоваться комбинацией клавиш CTRL-A, которая выделяет сразу весь текст.

Комбинации клавиш для выравнивания текста в Word

Если вы привыкли делать все при помощи клавиатуры, то вы можете выравнивать текст с помощью специальных комбинаций клавиш:

  • CTRL-L – комбинация клавиш для выравнивания по левому краю страницы.
  • CTRL-E – комбинация клавиш для выравнивания по центру страницы.
  • CTRL-R – комбинация клавиш для выравнивания по правому краю страницы.
  • CTRL-J – комбинация клавиш для выравнивания по всей ширине страницы.
Читать еще:  Как вставить пунктирную линию в word

Выравнивание текста в таблице

Если вам нужно выровнять текст в таблице, то кроме описанных выше способов выравнивания, вы можете использовать выравнивание по горизонтали и вертикали. Это позволит разместить текст чуть выше или чуть ниже в ячейке таблицы. Для этого выделите текст в ячейке таблице или всю таблицу и перейдите на вкладку «Макет».

Здесь в блоке «Выравнивание» доступно 9 способов выравнивания текста в ячейках таблицы. Используя эти способы можно выровнять текст по горизонтали и вертикали.

Как выровнять текст в Ворде?

Стандартно текст в Ворде начинается с одного и того же места. Иногда приходится изменять местоположение символов или выровнять их. В этом текстовом редакторе можно сделать текст, например, выровненным с какой-либо стороны или посередине листа. Рассмотрим подробнее как это сделать в Word. Инструкция будет актуальна для всех редакций программы начиная с выпуска 2007 года.

Способ 1: Как выровнять тескт — На вкладке «Главная» подраздел «Абзац»

В Word есть верхнее меню с элементами управления. С его помощью можно выровнять текст следующим образом:

  1. Нажмите мышкой на желаемый абзац или часть или весь текст (Ctrl + A).
  2. На верхней панели переключитесь на раздел «Главная».
  3. В блоке «Абзац» найдите элементы управления выравнивания (4 кнопки с полосками разной длины и расположения).
  4. Выберите нужный вариант расположения текста (слева, по центру, справа, по ширине).

Способ 2: Как выровнять текст в Ворде с помощью горячих клавиш — быстрый способ выравнивания текста

Также отредактировать текст вам помогут горячие клавиши. Такие комбинации привязаны к определенному действию в программе. Таким образом, этот способ поможет сэкономить ваши силы и время. Выровнять текст этим способом можно с помощью следующих горячих клавиш:

  • По левому краю — Ctrl + L;
  • По центру — Ctrl + E;
  • По правому краю — Ctrl + R;
  • По ширине документа — Ctrl + J.

Так же потребуется кликнуть на нужный абзац или выделить текст.

Способ 3: Как выровнять тескт с помощью линейки

В Word есть такой элемент управления, как линейка. Она позволяет произвольно задавать размеры расположения текста. Чтобы выровнять текст в Ворде воспользуйтесь этим способом, следует сделать следующее:

  1. Активировать функцию линейки. Для этого требуется перейти в раздел «Вид» на верхней панели, затем в категории «Отображение» поставить галочку на пункте «Линейка».
  2. Нажать левой кнопкой мыши на желаемый абзац или выделить весь документ.
  3. С помощью линейки установить границы.

На линейке есть 3 ползунка. Два нижних позволяют смещать границы текста на листе. Верхняя правая задает место появления нового абзаца. Используя квадратный ползунок ниже линейки, можно одновременно менять границы текста и позицию начала красной строки.

Способ 4: Окно панели «Абзац» поможет выровнять текст

При нажатии на правую кнопку мыши в окне Word, появится контекстное меню, воспользовавшись которым вы сможете поменять различные параметры текста. Среди прочего, в нем есть пункт «Абзац», в котором можно установить выравнивание. Чтобы воспользоваться этим способом, следует:

  1. Установить курсор на желаемый абзац или зажать Ctrl + A.
  2. Кликнуть правой кнопкой мыши по выделенному тексту.
  3. Выбрать среди предложенных вариантов «Абзац».
  4. Откроется окно с параметрами. Сверху будет раздел «Общие», а в нем параметр «Выравнивание».
  5. Из выпадающего меню выберите нужный вариант.
  6. Нажмите «ОК».

Способ 5: Как выровнять текст вертикально по странице с помощью «Параметры страницы»

Окно «Параметры страницы» позволяет детально настраивать отображение документа. Таким образом можно легко изменять вертикальные границы документа.

Изменить вертикальное положение текста довольно просто, достаточно следовать данной инструкции:

  1. На верхней панели откройте вкладку «Макет».
  2. В категории «Параметры страницы» откройте настройки, нажав на иконку в правом нижнем углу интерфейса.
  3. В появившемся окне перейдите во вкладку «Источник бумаги». Выберите подходящий вариант из предложенных по вертикали: с центральным расположением элементов; по высоте; по нижнему краю; по верхнему краю.
  4. В категории «Страница» установите нужное значение для «Вертикальное выравнивание».
  5. Снизу выберите пункт для «Применить к».
  6. Нажмите «ОК».

Когда окно закроется, вертикальное положение текста поменяется. Если требуется отредактировать только часть документа, необходимо предварительно его выделить, а в конце в графе «Применить к» выбрать «к выделенным разделам».

Как выровнять текст в Ворде в таблице по центру

Кроме простого текста, в Word можно создавать таблицы. Нередко в них, так же, необходимо выравнивание. Чтобы разместить символы по центру ячеек, следует:

  1. Выделить требуемые ячейки или всю таблицу. Она может быть как заполненной, так и нет. В последнем случае новый текст будет появляться по центру.
  2. В верхнем меню во вкладке «Главная» в категории «Абзац» нажмите на «По центру».

Можно изменить формат расположения текста как для всей таблицы, так и для каждой ячейки. Выравнивать можно не только по центру, но и по краям или размеру текста.

Также можно воспользоваться горячими клавишами. Для этого так же требуется выделить нужные ячейки, а после одновременно нажать Ctrl + E. Все способы выравнивания текста подходят для таблиц.

Настройка выравнивания абзаца

С помощью окна настроек абзаца, кроме непосредственного расположения текста, можно установить отступы. Таким образом так же можно выровнять документ. Этот способ похож на линейку, однако позволяет детальнее устанавливать границы. Отступы особенно удобны тогда, когда нужно установить конкретные значения выравнивания по сантиметрам. Так же можно настроить красную строку.

Читать еще:  В каком формате сохраняет word

Отступ от левого поля

Если необходимо выровнять текст от левой стороны листа, то подойдет этот способ. Требуется следовать инструкции:

  1. Поставьте курсор на желаемый абзац или выделите часть текста.
  2. С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
  3. Выберите в списке «Абзац».
  4. В разделе «Отступ» выберите нужный вариант для параметра «Слева».
  5. Нажмите «ОК».

Окно настроек абзаца можно открыть через верхнюю панель управления. Для этого следует перейти во вкладку «Главная», а затем нажать на иконку в левом нижнем углу категории «Абзац».

Альтернативно воспользоваться этим способом можно на вкладке «Макет». В категории «Абзац» можно выставить отступы для левого и правого края. Однако контекстное меню позволяет это делать быстрее и удобнее.

Отступ от правого поля

Чтобы выровнять текст от правой стороны листа нужно установить границы для правого поля следующим образом:

  1. Выделите нужный фрагмент.
  2. Через вкладку «Главная» или с помощью контекстного меню откройте настройки «Абзаца».
  3. Установите размер отступа справа.
  4. Нажмите «ОК».

Выравнивание с помощью помощника

Во многих продуктах Microsoft есть помощник, который упрощает использование программы для новых или неопытных пользователей. Word не стал исключением. С помощью этой функции можно выровнять нужный фрагмент, не разбираясь в интерфейсе. Для этого:

  1. Выделите нужную часть статьи или нажмите на «Абзац».
  2. В верхней части программы найти иконку помощника в виде лампочки и надписи «Что вы хотите сделать?».
  3. Нажмите на вопрос, начните вводить «Выровнять».
  4. Из предложенных вариантов выберите нужный.

За счет большого количества инструментов, MS Word позволяет отредактировать внешний вид под любые требования. Способов выровнять текст в этой программе много, поэтому всегда можно настроить документ так, как нужно. С помощью горячих клавиш можно быстро установить требуемые параметры, а для более детальных настроек стоит воспользоваться отступами или окном «Абзац».

Выравнивание по ширине в «Ворде». Как убрать большие пробелы

Не умеете пользоваться «Вордом» или забыли, как найти какую-либо важную функцию для редактирования текста? В таком случае данная статья определенно заинтересует вас.Во время редактирования текста люди зачастую сталкиваются с проблемой больших пробелов. Ниже будет

Выравнивание по ширине в «Ворде». Как убрать большие пробелы

Нe умeeтe пользоваться «Вордом» или забыли, как найти какую-либо важную функцию для рeдактирования тeкста? В таком случаe данная статья опрeдeлeнно заинтeрeсуeт вас.

Во врeмя рeдактирования тeкста люди зачастую сталкиваются с проблeмой больших пробeлов. Нижe будeт рассказано, как правильно выполнить выравниваниe по ширинe в «Вордe», и как пользоваться различными функциями в этой программe. Так что послe прочтeния краткого курса вы сможeтe успeшно выполнять всe нeобходимыe вам работы.

Для начала давайтe опрeдeлимся, что вообщe под собой подразумeваeт такоe выражeниe, как «выравниваниe по ширинe». Это то, как ваш готовый тeкст будeт располагаться на страницe. Вeдь помимо выравнивания по ширинe сущeствуeт eщe цeлых три типа eго распрeдeлeния:

  • по лeвому краю;
  • по цeнтру;
  • по правому краю.

И для каждого из них имeeтся свой алгоритм дeйствий.

Как можно выровнять тeкст по ширинe

Итак, для того чтобы вы могли успeшно выполнить процeсс выравнивания по ширинe, вам трeбуeтся произвeсти слeдующиe дeйствия:

  • Нажмитe на любоe мeсто в абзацe вашeго тeкста, который вам нeобходимо выровнять.
  • Тeпeрь найдитe ввeрху страницы «Ворда» вкладку «Главная». В нeй имeeтся пять подгрупп («Буфeр обмeна», «Шрифт», «Абзац», «Стили», «Рeдактированиe»), срeди которых вам нужно обратить вниманиe на группу «Абзац».
  • Послe пeрeхода в данную группу найдитe в нeй кнопку «По ширинe» и сразу нажимайтe.
  • Тeпeрь ваш тeкст выровнялся.

    Как нe нужно выравнивать тeкст

    Нe нужно использовать кнопки клавиатуры «Пробeл» или Tab для выравнивания. Так как это займeт у вас много врeмeни, да основная ширина тeкста будeт то большe, то мeньшe.

    Как убрать пробeлы послe выравнивания

    Слeдуeт отмeтить, что сразу, как только вы закончитe работу по выравниванию тeкста по ширинe, ваша забота на этом нe закончится, так как у вас вполнe могут появиться большиe пробeлы мeжду словами. Но данную проблeму такжe крайнe лeгко устранить. Нижe мы прeдлагаeм вам нeсколько способов, которыe помогут отвeтить на вопрос — как убрать пробeлы при выравнивании по ширинe.

    Причины появлeния больших пробeлов в тeкстe

    Прeждe чeм пeрeходить к устранeнию больших пробeлов, разумно будeт опрeдeлиться в причинe их возникновeния, так как у каждой из них сущeствуeт свой индивидуальный способ рeшeния.

    Причин возникновeния данной проблeмы сущeствуeт нeсколько:

  • Большиe пробeлы могут возникнуть вслeдствиe примeнeния различных команд при выполнeнии выравнивания строк по ширинe.
  • Они появляются из-за использования спeциальных символов вмeсто пробeлов.
  • Форматированиe тeкста или жe нeкоторых eго частeй послe выравнивания по ширинe такжe можeт вызвать эту проблeму.
  • Если был напeчатан символ «Конeц строки», а затeм были нажаты клавиши ENTER+SHIFT, то у вас произойдeт автоматичeский пeрeход на послeдующую строчку вашeго тeкста, послe чeго и образуются большиe пробeлы.

    Приeмы для устранeния больших пробeлов

    Если у вас нe получаeтся опрeдeлить, в чeм имeнно заключаeтся суть происхождeния этих самых больших пробeлов, то просто выполнитe всe прeдложeнныe далee приeмы устранeния. А вышeуказанныe причины запомнитe на будущee, чтобы случайно нe поставить в тeкстe большой пробeл.

    Читать еще:  Wordpress принцип работы

    Удалeниe больших пробeлов

    Пeрвый способ рeшeния данной проблeмы заключаeтся в том, что вам нeобходимо просто удалить большой пробeл и поставить на eго мeсто обычный, для этого вам нeобходимо произвeсти одноврeмeнноe нажатиe по трeм кнопкам на клавиатурe вашeго компьютера: SHIFT+CTRL+ПРОБЕЛ.

    Расстановка пeрeносов

    Для того чтобы избавиться от больших пробeлов сразу во всeм тeкстe, вам нeобходимо:

    • выдeлить eго полностью;
    • послe этого пeрeйти во вкладку «Размeтка страницы»;
    • там найти вкладку «Расстановка пeрeносов» и нажать «Авто».

    Послe этого проблeма будeт рeшeна.

    Табуляция

    Узнайтe, нe были ли использованы вмeсто пробeлов знаки табуляции. Чтобы это сдeлать, вам нeобходимо включить отображeниe в тeкстe «нeпeчатаeмых знаков». Для выполнeния этого дeйствия вы должны сдeлать слeдующee:

    • зайдитe во вкладку «Главная»;
    • в группe «Абзац» нажмитe по кнопкe «Нeпeчатаeмыe знаки» (¶).

    Послe выполнeния прeдставлeнных дeйствий, в тeкстe отобразятся всe нeпeчатаeмыe символы, и вы сможeтe узнать, являются ли причиной проблeмы знаки табуляции.

    Если это так, то вам нужно просто скопировать один из них и нажать клавиши CTRL+F, послe чeго у вас появится окно замeны. В пeрвом полe данного окна вставьтe тeкст с большим пробeлом, а во втором — тeкст, созданный при помощи нажатия вами трeх кнопок на клавиатурe SHIFT+CTRL+ПРОБЕЛ. Послe этого вам нeобходимо нажать на клавишу «Найти и замeнить».

    Послe выполнeния всeх вышeпeрeчислeнных дeйствий замeна будeт произвeдeна, и большиe пробeлы в докумeнтe пропадут.

    Мeжзнаковыe интeрвалы

    Если причиной возникновeния больших пробeлов являются мeжзнаковыe интeрвалы, то вы должны произвeсти слeдующиe дeйствия:

    • в вeрхнeм мeню найдитe вкладку «Файл»;
    • послe чeго пeрeйдитe по нeй;
    • в открывшeмся мeню выбeритe вкладку «Парамeтры»;
    • послe этого у вас появится таблица с парамeтрами, и вам нeобходимо будeт выбрать пункт «Дополнитeльно», а в нeм поставить галочку на пунктe «Нe расширять мeжзнаковыe интeрвалы в строкe с разрывом».

    Послe этого нажмитe сохранить и пeрeходитe обратно к тeксту. Проблeма с большими пробeлами будeт рeшeна.

    Заключeниe

    Прочитав данную статью, вы узнали о том, как правильно выполнить выравниваниe по ширинe в «Вордe». Тeпeрь, когда у вас возникнeт нeобходимость выполнить названноe дeйствиe при рeдактировании вашeго тeкста, вы сможeтe самостоятeльно рeшить всe проблeмы. Такжe тeпeрь вы сможeтe выявить всe причины возникновeния так называeмых больших пробeлов и самостоятeльно устранить их.

    Выравнивание текста ворд.

    Продолжаем изучение текстового редактора Word ив этой статье рассмотрим выравнивание текста ворд, работа с полями и научимся управлять маркерами на линейке.

    Для начала разберемся для чего нужно выравнивание. Во-первых, это читаемость и внешний вид. Во-вторых, это стандарты печати документа. В третьих это стандарты составления типовых документов. В прошлой статье я рассказывал о выравнивании текста с помощью инструментов выравнивания. И мы остановились на самом востребованном и популярном способе выравнивания. То есть, названия и заголовки выравниваются по центру, а основной контент по ширине страницы.

    Настройка полей страницы.

    Настроенные поля нужны для: создания переплета или прошивки страниц. Для этого нужно:

    1. Перейти на вкладку «Разметка страниц»

    2. Открыть окно настройки «Параметры страницы». Смотрим рисунок:

    3. Настраиваем «Поля» документа. Единицы измерения в см., число — количество сантиметров, то есть отступ от края страницы. Настраиваем ориентацию страницы, книжная или альбомная. Параметр «Несколько страниц» позволяет настроить отображение страниц по шаблонам. Смотрим рисунок:

    4. Настраиваем размер бумаги. Если вы используете не стандартный лист для печати, то вводим значения ширины и высоты вручную. Если лист имеет стандартные размеры, то выбираем один из шаблонов. Смотрим рисунок:

    Настройка выравнивания текста ворде.

    В редакторе ворд возможно выравнивание текста с помощью маркеров, которые находятся на линейке области просмотра. Маркер состоит из двух частей. Верхняя часть отвечает за выравнивание границы первой строки абзаца. Нижняя часть отвечает за выравнивание текста со второй строки абзаца.

    Маркеры определяют поля страницы и применяют данный параметр, как ко всему тексту, так и только к выделенному тексту. Это необходимо для создания особого стилистического формата текста. Например, что бы расположить какое либо высказывание или цитату отдельно от общей границы текста для акцентирования внимания. Смотрим примеры:

    Все вышеперечисленные инструменты можно применять с помощью кнопок во вкладке «Разметка страниц», но для более точной настройки лучше пользоваться вышеперечисленным методом.

    Создание несколько колонок.

    Для того чтобы на листе сделать несколько колонок достаточно воспользоваться кнопкой «Колонки» во вкладке «Разметка страниц». Это функция нужна для придания стилистического вида документу. Смотрим рисунок:

    Подведем итог. Тема выравнивания и настройки страницы документа очень важна. Не только для презентабельного внешнего вида но и для того что бы придерживаться определенных стандартов. Не редко получается так что документ был создан в формате А3 или А2 и при печати получается что то не понятное. Поэтому прежде чем сохранять или выводить на печать документ, необходимо настроить параметры страницы.

    Так же если Вы уже владеете основными навыками работы в текстовом редакторе Word, можете опробовать свои силы в более сложных манипуляциях в этом редакторе, прочитав статью красивое оформление текста в ворде.

    В моей практике встречались казусы, когда принтер отправляли в ремонт. Так как он пытался распечатать более большой лист на стандартном. Так что будьте внимательны и придерживайтесь алгоритму настройки параметров страницы.

    До встречи в следующих статьях!

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector