Light-electric.com

IT Журнал
9 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Word не открывает файлы doc

Ошибка при открытии файла Word — причины и как открыть

Текстовый редактор Microsoft Office Word, как и любое другое приложение на компьютере, может давать сбои. Чаще всего это происходит из-за внутреннего конфликта приложения или ошибки внутри операционной системы. При этом работа с документом прекращается и необходимо его восстанавливать. Именно в этот момент возникает в Word ошибка при открытии файла. В данной статье разберемся что делать, как исправить ошибку и правильно восстановить документ.

Причины

Основные причины, по которым не открывается документ Word, могут быть следующие:

  1. Большое количество таблиц, формул, изображений, которые были добавлены из разных источников со своими кодировками и форматами. В итоге создается большая нагрузка на систему при раскодировании файла, и программа выдает ошибку.
  2. Microsoft word не может распознать элементы текста, созданные в других приложениях.
  3. Некорректное сохранение файла. Чаще всего это происходит при сохранении документа в формате docm, а при повторном открытии всплывает сообщение о том, что макросы не поддерживаются и файл не может быть открыт.

Узнав о возможных причинах возникновения ошибок, поговорим о путях решения проблем с открытием файла. Существует достаточно много способов, которые подходят как для новичков, так и для более опытных пользователей редактора. Рассмотрим некоторые из них.

Восстановление документа

Word обладает встроенной функцией восстановления. Чтобы воспользоваться данным инструментом, нужно сделать следующее:

  1. Открываете ворд, чтобы появился чистый лист. Сделать это можно несколькими путями:
  • через ярлык на рабочем столе;
  • через Пуск в меню Все программы;
  • через файловую систему;
  1. Нажимаете Файл – Открыть или используете сочетание клавиш «Ctrl+O».
  2. Ищете в Проводнике поврежденный документ, но не открываете его, а выделяете, сделав один щелчок левой клавишей мыши.
  3. В диалоговом окне ищете кнопку Открыть, там будет небольшая черная стрелочка вниз, нажимаете ее.
  4. Из выпадающего списка выбираете строку Открыть и восстановить.

После этого файл будет открыт по-новому.

Однако ворд может выдать сообщение о том, что в документ были внесены изменения, чтобы посмотреть их, нажимаете кнопку Показать исправления и вручную редактируете текст.

Конвертер резервных копий

Если на компьютере установлен полный пакет Microsoft Office, то внутри будет специальная утилита, которая автоматически создает копии документов при работе и сохраняет их в отдельной папке. Чтобы извлечь их попробуйте выполнить следующие действия:

  1. Открываете новый лист, нажимаете Файл – Открыть
  2. В диалоговом окне ищете кнопку Типы файлов и нажимаете на стрелку, чтобы посмотреть все варианты.
  3. Выбираете строку Восстановление текста из любого файла. Эта позиция будет доступна только при установленном конвертере.
  4. Открываете нужный документ.

Однако и в этом методе есть нюанс: при повторном открытии может возникнуть ошибка с сообщением о повреждении таблицы.

Исправить ошибку можно при помощи сохранения таблицы в виде текста через меню Таблица в Панели управления наверху. Но сообщение может возникать вновь, поэтому рекомендуем тщательно проработать все таблицы с последующим переформатированием.

Настройки защищенного просмотра

Если предыдущие методы не помогли, и по-прежнему не открывается документ, то стоит посмотреть настройки безопасности. Внутри Word запрограммирована специальная система, которая обеспечивает дополнительную защиту пользователя от открытия подозрительных документов или файлов, скачанных в интернете. Если вы уверенны, что документ безопасен, то можете временно отключить систему защищенного просмотра и открыть файл с ошибкой.

Для этого делаете следующее:

  1. Заходите в Параметры через меню Файл
  2. Внизу ищете строку Центр управления безопасностью
  3. В правой части диалогового окна нажимаете на кнопку Параметры…. и открываете настройки
  4. В появившемся окне выбираете строку Защищенный просмотр
  5. Убираете галочки со всех позиций и подтверждаете действие.

Надстройки ворда

Бывает, что причиной возникновения ошибки открытия файла является сама программа, а не документ. Так случается из-за определенных надстроек Microsoft Word. Удалить их можно проделав следующий путь:

  1. Запускаете текстовый редактор в безопасном режиме.
  2. Переходите в раздел Параметры.
  3. Ищете строку Надстройки
  4. Внизу появившегося окна нажимаете на Перейти. Обязательно проверяете, чтобы в графе Управление стоял параметр Надстройки СОМ.
  5. В новом окне появится список надстроек, которые можно удалить или временно отключить, убрав галочку.

Обязательно подтверждаете изменение кнопкой ОК.

Восстановление формата

Одной из причин ошибки открытия может быть неправильное сохранение исходного файла. Чтобы сделать нужный формат проделайте следующие действия. Для этого метода лучше всего использовать файловые менеджеры типа Total Commander.

  1. Создаете абсолютно пустой документ Word.
  2. В файловом менеджере меняете формат с .docx или .doc на формат архива .rar или .zip.
  3. Те же действия производите с поврежденным документом.
  4. Открываете два архива и из файла с ошибкой переносите все данные в пустой архив.
  5. Новый архивный файл снова переименовываете в текстовый формат.

Открываете измененный документ и работаете с текстом. Иногда Word предлагает восстановить информацию из такого файла, с последующей возможностью редактирования данных.

Использование сторонних программ

Если времени не хватает, чтобы разобраться во всех методах открытия ошибочных документов можно воспользоваться специализированным софтом, который все сделает сам. Примером популярных и бесплатных приложений являются R-Word и Magic Word Recovery. Интерфейс таких программ понятен и с восстановлением файла сможет справиться новичок. Процент успешной реанимации файлов достаточно велик, что также является преимуществом использования специального софта.

Как видите, чтобы открыть файл с ошибкой существует много способов. Можно использовать внутренние функции текстового редактора и изменять настройки системы. А если ничего не помогло, можно воспользоваться специальными программами и утилитами. В любом случае вероятность восстановить поврежденный документ достаточно велика.

И напоследок несколько советов:

  1. Обязательно делайте резервную копию файла, с которым работаете.
  2. Первоначально попробуйте сохранить файл в формате .rtf. Для этого нажимаете на документ правой клавишей мыши и в списке используете строку Сохранить как.

При работе над устранением ошибки закройте все приложения, чтобы оперативная память компьютера была свободна. Это позволит восстанавливать документы с большим количеством информации.

Поделись с друзьями!

Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым в Word (docx)

Есть несколько причин, из-за которых возникает ошибка «Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым» в Word. Если MS Office английский, сообщение будет выглядеть так: «We’resorry. We can’t open «FileName» because we found a problem withits contents».

Ошибка при открытии документа Word

Как устранить ошибку «Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым»

Самый простой способ исправить возникшую ошибку при открытии документа Ворд, нажать правой кнопкой мышки по файлу и выбрать опцию «Восстановить предыдущую версию».

Очень часто это происходит из-за некорректного сохранения файла. Он сохраняется не в том формате. Чтобы исправить это, необходимо восстановить верный формат. В этом случае, в программе Word появится сообщение, что файл повреждён и предложит его восстановить. Необходимо подтвердить свое согласие на восстановление. После этой процедуры, в случае успешного завершения операции, информация откроется.

  1. Также ошибка «Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым» может возникнуть, если в свойствах установлен атрибут «скрытый файл».
  2. В таком случае, выбрав «Сведения», появляется сообщение «Файл был поврежден». Далее мастер восстановления предложит «Попробовать восстановить содержимое?». Тут необходимо согласиться.
  3. В большинстве случаев восстановление проходит успешно, но иногда бывает, что система выдает ошибку «файл был заблокирован, чтобы обезопасить компьютер».
  4. В таком случае, вне зависимости от выбора пользователя (среди вариантов будет: разблокировать, подтвердить формат файла при преобразовании, восстановить через Office) скорее всего вместо текста будут иероглифы.

Ну удалось воспроизвести документ Ворд

Тогда необходимо попробовать открыть этот документ сторонним приложением, например, Notepad. Чтобы попробовать сохранить содержимое надо:

  1. Нажать на файл правой кнопкой мышки;
  2. Выбрать в выпадающем меню «Открыть с помощью»;
  3. Выбрать Notepad;
  4. Если такого пункта в меню нету, необходимо нажать «Выбрать другое приложение»;
  5. Откроется новое диалоговое окно. В нем справа доступна прокрутка;
  6. Также необходимо выбрать Notepad;
  7. Если же и в этом списке необходимое приложение отсутствует, необходимо прокрутить до конца списка и выбрать опцию «Найти другое приложение на этом компьютере;
  8. Откроется новое диалоговое окно с вариантом «Открыть с помощью»;
  9. Далее необходимо указать месторасположение программы Notepad.exe (чаще всего она располагается: C:WINDOWSsystem32notepad.exe;
  10. Подтвердить выбор.

Далее, при помощи «блокнота», а именно с его помощью будет произведена попытка открытия файла.

Читать еще:  Сравнение двух документов word

Например, файлы Microsoft Office будут отображаться иероглифами со словами, в начале которых будут стоять буквы «PK». Может произойти другая ситуация, например, документ откроется пустым, то содержимое утеряно.

Как восстановить утраченные данные после ошибки

Для восстановления утраченных файлов можно воспользоваться программами по восстановлению. Одной из самых простых и качественных считается Recuva. Но такое восстановление имеет своим минусы. Главный из которых – фактор времени. Работа программы может занять несколько часов. А значит, она бесполезна, если файл нужно восстановить срочно.

В таком случае, можно попробовать еще один способ. Нужно открыть файл архиваторов и выбрать document.xml. Все правки в document.xml проводятся в любом редакторе текстовых файлов. Дальнейшие инструкции очень подробно приведены в этом руководстве. Оно будет полезно пользователям, которые разбираются, что такое тэги, и как с ними работать.

Часто источником возникновения такой ошибки становятся формулы, которые пользователь пытается добавить в документ. Основной путь решения проблемы, Название конечного тега элемента должно быть идентичным с начальным тегом.

Чтобы подобное не происходило с документами, рекомендуется регулярно делать резервную копию (backup) важных файлов. Для этого можно воспользоваться, как платными, так и бесплатными программами. Среди бесплатных программ бесспорным лидером считается Handy Backup. Также рекомендуется хранить хотя бы одну копию на съемном носителе (usbflash или usbhdd).

Кроме того, необходимо регулярно обновлять ПО компьютера, и проверять его на отсутствие вирусов. Только так можно обезопасить себя и свои документы таких ошибок, как «Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым».

Ошибка при открытии Word-файла: причины, устранение проблемы

К сожалению, даже новейшие версии «Офиса» периодически работают некорректно. Ошибка при открытии Word-файла может возникнуть в самый неожиданный момент, даже если всего пару минут назад вы спокойно работали с документом. И всё бы ничего, но что, если в нём содержится важная и ценная информация? Рассмотрим возможные причины проблемы и способы восстановить такие файлы.

Почему возникает ошибка?

При попытке открыть документ вы увидите на экране оповещение о том, что приложение не может прочитать файл из-за того, что он повреждён. Сразу скажем: это может произойти, даже если вы ничего не делали с документом и работали, как обычно. Как правило, происходит что-то из этого списка:

  1. В документе содержится большое количество таблиц, рисунков и формул. Ошибка при открытии Word-файла может возникнуть, если по каким-то причинам коды этих элементов были записаны некорректно (проще говоря, программа не может понять, что вообще нужно показывать).
  2. Проблемы связаны с различными элементами форматирования. Например, с теми, которые был созданы с помощью дополнительных приложений и надстроек на другом компьютере.
  3. Файл был неправильно сохранён (не в том формате).

Нажав на кнопку «Сведения», вы можете получить более точную информацию — в какой именно точке документа (номера строки и столбца) есть проблемы. Правда, неопытным пользователям это мало чем поможет. Поэтому сразу перейдём к тому, как можно повреждённый текстовый файл открыть.

Восстановление документа средствами Word

Немногие знают, что в самом текстовом редакторе от «Майкрософт» есть функция исправления повреждённых файлов. Поэтому, если возникает ошибка Word при попытки открытия файла, в первую очередь стоит попробовать восстановить документ стандартными средствами. Что для этого нужно сделать?

  1. Закройте окно с сообщением об ошибке.
  2. Запустите «Ворд» из меню «Пуск» или с помощью ярлыка на Рабочем столе.
  3. Зайдите в меню «Файл» > «Открыть» и найдите через «Проводник» документ, который необходимо восстановить. Обратите внимание, что открывать его не нужно!
  4. Выделите файл.
  5. Найдите в нижней части окна, возле кнопки «Открыть», кнопку со стрелкой.
  6. На экране появится выпадающий список. В данном случае нас интересует пункт «Открыть и восстановить».

Теперь, если всё хорошо, документ откроется и отобразится в стандартном режиме.

Важный нюанс: на экране вы также увидите сообщение о том, что в процессе восстановления в содержимое были внесены некоторые изменения. Нажав на кнопку «Показать исправления», вы увидите список изменённых элементов. Обязательно посмотрите, что исправила программа, чтобы потом уже вручную подкорректировать файл.

Затем необходимо закрыть окно и сохранить восстановленный документ. После этого ошибка при открытии Word-файла перестанет появляться. Но что делать, если получить доступ к документу таким образом не получилось?

Восстановление с помощью конвертера резервных копий

Отлично, если на вашем компьютере установлена эта небольшая утилита. Это значит, что при сохранении документа в памяти также создаётся его резервная копия. И сейчас мы попробуем извлечь неповреждённую версию документа:

  1. Запустите редактор через меню «Пуск».
  2. Выберите в меню «Файл» > «Открыть».
  3. Внизу открывшегося окна будет список «Типы файлов» (слева от кнопки «Отмена»). Нажмите на стрелочку и откройте список всех вариантов.
  4. Если конвертер установлен, вы увидите строку «Восстановление текста из любого файла (*.*)».
  5. Выберите этот вариант и ещё раз попробуйте открыть необходимый файл.

Если ошибка при открытии файла Word 2003 (или другой версии) исчезла, документ откроется. Однако при следующем запуске может появиться сообщение «Таблица в документе повреждена». Чтобы исправить это, нужно выделить проблемный фрагмент, а затем выбрать в меню «Таблица» > «Преобразовать» > «Таблицу в текст».

Если даже после этого возникают ошибки, проверьте все таблицы в документе и посмотрите, нет ли в них ячеек и строк, в которых содержится слишком большой текст. Также проблемы могут возникать, если в документе присутствует незавершённая таблица.

Изменение настроек защищённого просмотра

Рассмотрим ещё один вариант. Он может сработать, если программа не открывает файл Word, который был загружен из Интернета. Система автоматически блокирует запуск документов, которые считает потенциально опасными. Отключить защиту можно следующим способом:

  1. Запустите «Ворд» и перейдите в меню «Файл» > «Параметры».
  2. В появившемся окне слева расположены основные вкладки. Нам нужен раздел «Центр управления безопасностью».
  3. В «Центре» перейдите на вкладку «Защищённый просмотр».
  4. Снимите флажки со всех пунктов, отвечающих за открытие документов в ограниченном режиме.
  5. Сохраните изменения, перезапустите программу и попробуйте ещё раз открыть файл.

Использовать этот способ нужно с осторожностью, и только в том случае, если вы на 100% уверены в безопасности файла.

Удаление надстроек Microsoft Word

Иногда проблема связана не с конкретным документом, а с программой вообще. На практике ошибка при открытии Word-файла часто возникает из-за установленных надстроек. В данном случае на экране высвечивается сообщение «Прекращена работа программы».

Наша задача — отключить все надстройки, в т. ч. ту, которая вызывает ошибки. Для этого нужно:

  1. Запустить MS Word. Скорее всего, на экране будет сообщение о том, что во время последнего запуска произошла серьёзная ошибка, и программа предложит запустить редактор в безопасном режиме. Нажимаем «ОК».
  2. Заходим в меню «Файл» > «Параметры».
  3. Переходим на вкладку «Надстройки».
  4. В нижней части окна вы увидите надпись «Управление: Надстройки COM». Нажмите на кнопку «Перейти…» рядом.
  5. В появившемся окне необходимо поставить флажки напротив всех надстроек, затем нажать «Удалить» и подтвердить действие.

После этого необходимо закрыть программу и ещё раз попробовать открыть проблемный документ.

Восстановление формата

Во многих случаях ошибка при открытии файла Word 2003-2013 связана с неправильным сохранением. Чтобы открыть документ, придётся восстановить правильный формат.

Попробуем перенести рабочую информацию в новый, неповреждённый документ:

  1. Создайте в «Ворде» новый пустой файл и сохраните его.
  2. Закройте программу и зайдите в «Проводник».
  3. Найдите созданный файл и превратите его в архив, изменив расширение (для этого нужно просто переименовать документ и вписать .zip вместо .doc).
  4. То же самое нужно сделать с файлом, который вы хотите восстановить.
  5. Откройте документы с помощью любого архиватора.
  6. Извлеките из повреждённого документа папку «word» и скопируйте её в архив с новым документом с заменой всех файлов.
  7. Переименуйте файл из .zip в .doc или .docx обратно.

Теперь попробуйте открыть документ в «Ворде». Программа выдаст сообщение о том, что он повреждён и предложит восстановить. После этого на экране отобразится содержимое вашего файла.

Ручное редактирование кода

Сразу отметим, что этот вариант подойдёт только продвинутым пользователям, хотя бы с базовыми знаниями HTML. Когда возникает ошибка Word при попытки открытия файла, в сообщении о ней всегда есть информация о том, в какой части документа проблема (номер строчки и столбца). То есть, если попасть в код файла, можно найти и исправить или удалить этот фрагмент. Как это сделать?

  1. Откройте документ как архив (см. предыдущий пункт).
  2. Найдите и извлеките файл document.xml.
  3. Откройте документ в «Блокноте» или Notepad++. Желательно, чтобы текстовый редактор отслеживал позицию курсора — показывал номера строк и столбцов.
  4. Найдите фрагмент, который вызывает ошибку, и отредактируйте его.
  5. Загрузите обновлённый document.xml в архив вместо старого файла. После этого откройте документ в Word.
Читать еще:  Как вводить формулы в word 2020

Здесь важно понимать суть проблемы. Чаще всего это неправильный порядок тегов в коде. В крайнем случае можно удалить часть текста.

Восстановление документа с помощью Word Recovery

Помимо средств Office, вы можете использовать специальные программы для исправления текстовых файлов. Они используют собственные алгоритмы извлечения информации, поэтому зачастую могут справиться с задачей гораздо лучше стандартных инструментов. Самые популярные приложения такого типа — R-Word и Magic Word Recovery.

Полезные советы

Перед тем как приступить к исправлению «битого» файла, обязательно сделайте его копию.

Если не получается восстановить документ в родном формате (.doc или .docx), сначала попробуйте сохранить его как .rtf.

Иногда при восстановлении таблицы на экране высвечивается предупреждение, что компьютеру не хватает памяти. В данном случае нужно закрыть все программы, папки и файлы, кроме самого «Ворда».

Как открыть файл в формате docx?

Понятно, что самый простой способ — это воспользоваться современным Microsoft Office, там есть программа Word. Например, Word 2010 (впрочем, в Word 2007 также возможно открыть файл с расширением docx). Однако, не у всех есть доступ к современному офису. К тому же, ряд пользователей (и мы в том числе) попросту не желают переходить на новый офис. Во-первых, его необходимо покупать (ну, или где-то взять, но не будем об этом; ибо сами стараемся пользоваться либо бесплатными, либо самописными, либо лицензионными программами).

Во-вторых, необходимо перестраиваться, ибо там все-таки кое-что сделано по-другому; это отнимает усилия, время, а также вносит элемент дестабилизации в процесс работы на компьютере. А зачем, если старый офис ПОЛНОСТЬЮ устраивает, за исключением невозможности открыть файлы типа docx?

В-третьих, часть макросов, а также программ, написанных для автоматизации рутинных операций на VBA (а нам это необходимо как воздух, ибо поток заказов дипломных, курсовых, диссертаций и аналогичных работ — очень большой и поэтому делать в текстах рутинные операции вручную — это совершенно недопустимое расточительство времени) , могут не заработать, т.е. понадобится переписывать их под новый офис. Что приведет к потере усилий и времени, которые, вне сомнения, лучше употребить на более полезные вещи, например, ускорить выполнение работ нашим заказчикам.

В-четвертых, офис необходимо инсталлировать (на что, опять же, уйдет время, пусть и небольшое).

Таким образом, если нет особой необходимости в использовании именно нового офиса (например, для получения доступа к новым функциям VBA, которые отсутствовали в старом офисе, если эти функции настоятельно понадобились), переходить на него только для того, чтобы опробовать «новое» — это далеко не самая лучшая практика. Согласитесь, новое должно как-то улучшать жизнь, а не, наоборот, вносить в нее сложности и дисбаланс. Именно поэтому, кстати, мы не торопимся использовать профессионально систему LINUX (без всякого сомнения отличную операционную систему, но пока недоработанную, взять хоть Ubuntu, хоть Fedora или даже Linux XP) .

Итак, что делать, если требуется открыть файл Word типа docx, а имеющийся офис этого не позволяет (или вообще не открывает, или совершает недопустимую операцию и аварийно закрывается)?

В качестве альтернативы Word есть, конечно, всем известный OpenOffice, ориентированный на операционные системы LINUX. Правда, у такого способа есть недостатки. Отметим, что, конечно, можно открыть файл с расширением docx, например, в Linux (запустив ее в виртуальной машине, если основная система у Вас — Windows или иная, отличная от LINUX) и затем перенести текст в Word той версии, которая установлена на Вашем компьютере. Однако, это, во-первых, не слишком удобно, ибо, как минимум, вызывает необходимость в лишних действиях. Во-вторых, не все элементы текста будут в таком случае перенесены корректно (а в ряде систем Linux понадобится еще и работа по настройке буфера обмена; повторимся, эти системы недоработаны — каждая по-своему, можно так сказать). Кроме того, нами наблюдались случаи, когда после открытия файла Word-овского файла в системе Linux (при помощи соответствующего редактора) последний переставал корректно открываться в Word.

Конвертер docx в doc

Следующий путь – это скачать специальный конвертер, разработанный для этих целей компанией Microsoft и установить его на свой компьютер. Перед этим, конечно, должен быть установлен Microsoft Office той или иной версии. Этот конвертер обеспечивает совместимость файлов, сохраненных в новых версиях Word (формат docx), Excel (формат xlsx), PowerPoint (формат pptx). Этот конвертер также является бесплатным.
Однако, существуют небольшие ограничения при такой конвертации, о чем Вы можете прочитать на сайте фирмы Microsoft.

Кстати, такой конвертер файлов docx отлично работает не только в Word 2003, но и даже в Word97 (чего, как ни странно, не гарантирует даже сам производитель). Объем инсталляционного файла конвертера из docx в doc составляет 37,1 МБ ( на дату 10 июня 2015 г. ).

Установка конвертера несложная. Убедившись, что на компьютере уже установлен Microsoft Office той или иной версии, запускаем инсталляционный файл конвертера FileFormatConverters.exe . Соглашаемся с лицензионным договором – и через небольшое время конвертер будет установлен на компьютер.

Далее, если возникла необходимость открыть файл с расширением docx, действуем как обычно: щелкаем по нему два раза мышкой (или нажимаем клавишу Enter). После того, как файл, после конвертации, откроется – его можно сохранить в нужном формате. Например, можно сохранить его как обычный word-овский документ. Для этого выбираем сохранить как, указываем тип файла : документ word , нажимаем сохранить. При этом файл сохранится с тем же самым именем и расширением doc – в формате именно той версии Microsoft Word, которая установлена у Вас на компьютере. Кстати, после установки конвертера появится обратная возможность — сохранить файл типа doc или rtf в формате docx.

Существуют также конверторы и иных фирм. Для использования можно, к примеру, скачать программу Mac Dashboard , созданную для конвертации файлов с расширением docx, установить его у себя на компьютере и запустить. Затем, следует мышкой перетянуть требуемый файл в формате docx в окно программы и осуществить конвертирование.

Извлечение из архива

Есть еще один (третий по счету) способ, кому-то он может показаться немного замысловатым. Он основан на внутренней структуре файла с расширением docx. Дело в том, что документы Word более ранних версий представляли собой двоичные файлы, тогда как файл с расширением docx основан на технологии Office Open XML (OOXML). Файл с расширением docx представляет собой не что иное, как zip-архив , который содержит текст в виде XML, и, кроме того, графику и некоторые другие данные, которые можно сериализовать, т.е. перевести в последовательность бит. Превратив, тем самым, файл docx в двоичный файл doc , который может быть открыт более старыми версиями редактора Word.

Отличие файла с расширением docx от соответствующего архива – лишь в наименовании расширения. Поэтому, если поменять расширение docx на zip , можно получить обычный архив.

Кстати, чтобы поменять расширение, необходимо включить в проводнике режим просмотра файлов с расширениями (если у Вас уже не включен такой режим). После чего кликнуть на мышкой файле, затем нажать клавишу F2 или кликнуть мышкой второй раз (но не сразу, а через 2…3 секунды). После чего Вы сможете вручную сменить расширение файла с docx на zip .

В заключение, надо нажать на Enter . Повторное нажатие на Enter откроет архив, т.е. Вы войдете в него, как в обычную папку. В этом архиве есть текст, графика и др., которые из него можно, при желании, легко извлечь – по отдельности. Это бывает нужно, к примеру, для того, чтобы из документа Word, содержащего много картинок (рисунков) извлечь их сразу в виде совокупности отдельных графических файлов в один каталог (папку). Хотя, для этой цели можно воспользоваться еще и другим приемом: сохранить как web-страницу. При этом каждая картинка будет сохранена в виде отдельного файла, причем с хорошим качеством. А чтобы посмотреть текст файла с расширением docx, надо найти в этом архиве файл document.xml и открыть его в браузере. Правда, он будет открыт только для просмотра, для редактирования придется выделить текст и скопировать его в Word.

Читать еще:  Как отменить перенос слов в word

Да, этот способ – замысловатый. Но он, пожалуй, является единственным(!) (если нет под рукой современной версии Word), при необходимости открыть очень большой файл типа docx. Так, известно, что Microsoft Word 2010 содержит ограничение на размер открываемого файла, равное в 512 МБ. Поэтому файл большего размера открыть в нем не получится. А вот если вначале преобразовать его в архив (zip), и затем ПО ОТДЕЛЬНОСТИ извлечь из него и текст, и картинки (которые, как правило, и являются причиной высокого объема файла docx), то открытие его станет вполне возможным и легким.

Онлайн-конвертер

Если Вы не хотите возиться с конвертерами, архивами и т.п., можно использовать множество онлайн сервисов, как платных, так и бесплатных, например, этот сервис.

Нажав на кнопку Обзор , отыскиваем у себя на компьютере файл с расширением docx, который необходимо конвертировать в форма doc , затем нажимаем кнопку Send . Правда, если файл большой, то конвертация займет определенное время. Большое время.

Google Docs, Office Web Apps

Google Docs и Microsoft Web Apps способны работать с файлом в формате docx. После загрузки на Google Docs или Office Web Apps файла появится возможность работать с ним в интернете. При этом можно будет редактировать его, сохранять в других, необходимых Вам, форматах. Правда, для этого необходимо иметь аккаунты в Google или Microsoft Live ID, предварительно зарегистрировавшись там. Но это несложно, не отнимет много времени.

Однако, проблема еще и в том, что скорость исходящего трафика (т.е. отправки файла), как правило, гораздо ниже, чем скорость скачивания. Поэтому отправка файла может затянуться. Кроме того, скажется еще и время самой конвертации. В связи с чем онлайн сервисы могут быть подходящим для открытия лишь небольших файлов формата docx.

Итак, вывод . На наш взгляд, в подавляющем большинстве случаев, при работе со старым Word, наиболее удобный способ открыть файл docx – это сказать программу-конвертер от Microsoft и установить ее к себе на компьютер. Если, конечно, занимаемый ею объем в 37,1 МБ не является критичным. Хотя, при емкостях современных жестких дисков, равных, уж самый минимум, 500 ГБ, а то и более, это, наверное, не столь существенно. Кстати, этот конвертер даст Вам возможность сохранить файл не только в родном формате Вашего Word, но и как документ Word 2007, в том числе с поддержкой макросов. Правда, нам неизвестно, заработают ли там макросы, написанные под старый Microsoft Office. Но это можно проверить.

Кроме того, можно воспользоваться открытым офисом OpenOffice.

Восстановление поврежденного файла Word

В предыдущей статье я писал о восстановлении несохраненного файла Word. Но что делать тем пользователям, чей документ был поврежден в силу тех или иных обстоятельств? В этой статье я рассмотрю, какие бывают варианты повреждений, а также как восстановить поврежденный файл Word.

Какие бывают повреждения?

Поврежденные документы Word ведут себя неожиданно. Это может быть вызвано повреждением самого документа или шаблона, который взят за основу для всех остальных типов документов. Повреждение проявляется в таких формах:

  1. Сбитая нумерация страниц документа.
  2. Восстановление разрывов страниц в документе.
  3. Документ при открытии выводит не читаемые знаки.
  4. Неправильное форматирование и структура.
  5. Зависание ПК после запуска файла.
  6. Критическое завершение работы программы при попытке открыть содержимое или другое непредсказуемое поведение.

Восстановление файла Word

Поврежденный документ может открываться, а может и нет. Будем отталкиваться от этого. В качестве примера, я буду использовать пробную версию Word 2016, которая входит в состав Office 365 для дома.

Если документ открывается

Поработайте с настройками документа и шаблона. Я буду рассматривать возможность решения проблемы поэтапно. Если ошибка не единичная и встречается в каждом созданном файле, сперва прочитайте этот материал.

Принудительное восстановление

Попробуйте принудительно восстановить поврежденный файл:

  1. Зайдите в Word и нажмите «Открыть»
  2. Выберите «Обзор», в появившемся окне выберите поврежденный документ.
  3. Нажмите на стрелочку рядом с «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить».

Если не вышло, перезагрузите ПК и приступайте к следующему шагу.

Двойная конвертация

Преобразуем файл в другой формат, а затем вернем в предыдущее состояние:

  1. Зайдите в «Word» → Открыть → Обзор → выберите поврежденный файл и нажмите «Открыть».
  2. Нажмите «Файл» → Сохранить как → Выберите тип сохраняемого файла «Тип в формате RTF» (.rtf).
  3. Закройте файл и откройте снова. Аналогичным способом преобразуйте его обратно в «Документ Word» (.docx).

Копирование в новый документ

Выделите содержимое файла, кроме последнего абзаца и скопируйте в другой документ. Если в документе есть разрывы разделов, копируйте текст между разрывами. Чтобы избежать вставку разрывов при копировании текста, включите черновой режим нового документа:

  1. В новом документе переключитесь на вкладку «Вид».
  2. Выберите «Черновик», как показано на рисунке выше.

Удаление поврежденного содержимого

Для обрезанных документов, которые отображают не все содержимое, можно переключиться в другой режим и удалить поврежденные данные. Определите страницу, на котором файл обрезается и запомните содержимое этой страницы. Затем:

  1. Переключитесь в режим «Черновик» или «Веб-Документ».
  2. Прокрутите содержимое до того момента, когда оно обрезается.
  3. Выделите и удалите следующий абзац или объект.
  4. Переключитесь обратно в режим разметки и проверьте, отображается ли документ в полном объеме.
  5. Удаляйте таким образом содержимое до того момента, пока оно не отобразится полностью в режиме «Разметка страницы».
  6. После проделанных манипуляций, сохраните документ.

Изменение шаблона

Актуально, если вы перешли на новую версию Microsoft Office, а все старые документы оказываются повреждены. Для начала определите, какой шаблон используется:

  1. Откройте Word, в меню Файл нажмите Параметры.
  2. Выберите «Надстройки», снизу в «Управление» выберите «Надстройки Word» и нажмите «Перейти».
  3. Если в поле «Шаблон Документа» отображается «Normal» идите по инструкции дальше, если другой шаблон, переходите к 9 пункту.
  4. Чтобы переименовать шаблон, закройте Word.
  5. Зайдите в Проводник и в строке пропишите команду:

Для англоязычного Word:

  • Включите функцию «Расширение имен файлов».
  • Нажмите ПКМ по шаблону Normal.dotm, выберите «Переименовать» и задайте новое название Oldword.old.
  • Запустите Word, откройте поврежденный файл и проверьте его.
  • Если отображается другой шаблон, нажмите «Присоединить» и выберите «Normal.dotm».
  • Перезапустите Word и проверьте работу поврежденного файла.
  • Если способ для документов не помог, попробуйте сбросить настройки параметров по умолчанию.

    Word с параметрами по умолчанию

    Фикс от Microsoft позволит установить первоначальные параметры по умолчанию. Перейдите на сайт, скачайте и запустите его. Далее следуйте подсказкам помощника.

    Если документ не открывается

    Когда документ выдает ошибку при открытии напрямую, попытаемся открыть с помощью встроенных возможностей Word.

    Открытие с помощью режима «Черновик»

    Для начала, запустите Word:

    1. Зайдите «Файл» — «Параметры».
    2. Откройте «Дополнительно», опуститесь в раздел «Показывать содержимое документа»и поставьте галочку напротив «Показывать замещающие рамки рисунков».
    3. Опуститесь далее в раздел «Общие». Поставьте галочку напротив «Разрешить открытие документа в режиме черновика».
    4. И тут же снимите галочку с «Автоматически обновлять связи при открытии».
    5. Примените изменение и нажмите «ОК».
    6. Перезапустите Word, выберите «Файл» → «Открыть» и запустите поврежденный файл.

    Использование конвертера

    При использовании конвертера:

    • форматирование документа не сохраняется;
    • рисунки, диаграммы и другие графические элементы не сохраняются.

    Зайдите в Word и откройте поврежденный файл, с помощью «Восстановление текста из любого файла», как показано на рисунке ниже.

    Восстановление с помощью сторонних сервисов

    Есть онлайн сервис online.officerecovery.com. С его помощью можно попробовать восстановить файлы:

    1. Загрузите на сайт поврежденный файл.
    2. Нажмите на кнопку «Безопасная загрузка и восстановление».
    3. Подождите, пока файл обработается и загрузится на ПК.
    4. Проверьте работоспособность документа.

    Другая программа называется RecoveryToolboxforWord. Принцип использования аналогичен.

    Если возникнут вопросы во время прочтения статьи, задавайте их в комментариях. Также используйте форму обратной связи, чтобы связаться с администрацией.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector
    ×
    ×