Light-electric.com

IT Журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Word рецензирование исправления

Инструкция для авторов: режим рецензирования в Word 2007

Итак, автор создал текст, сохранил его в файл с красивым названием «Речь нобелевского лауреата» и прислал в редакторское агентство GoreOtUma на редактуру и корректуру. Дальше с исходным авторским файлом будут работать еще два человека: редактор и корректор, а потом опять автор. Но эти трое (автор, редактор, корректор) находятся не за одну сотню километров друг от друга. Что делать? Как им понять друг друга, как объясниться и как получить ответы на вопросы? Каждому перечитывать текст снова и снова, раздраженно выискивать изменения и переносить правки друг друга в свои файлы? Ни в коем случае.

Нашлись умные люди и придумали в программе MS Word специальную функцию — режим рецензирования (или редактирования, или отображения всех изменений в тексте). В общем, называйте эту функцию как угодно, но благодаря ей автор увидит всю правку редактора и корректора, сможет принять/отклонить эту правку и ответить на вопросы, сидя за своим компьютером и просто открыв присланный редактором файл. А потом все, что сделал автор в том же режиме рецензирования, смогут увидеть редактор и корректор. Правка каждого, кто работает с файлом, будет автоматически выделяться другим цветом. Таким образом, все исправления автора, редактора и корректора сохраняются в одном файле. Это очень важно для получения качественного результата.

Как включить режим рецензирования
на вашем компьютере

Чтобы приступить к редакторской правке вашего текста, наш редактор откроет файл автора в MS Word 2007 и выберет вкладку «Рецензирование» (в верхней области панели инструментов) (рис. 1).

ВАЖНО! Все рисунки можно увеличить!

Рис. 1. Выбираем вкладку «Рецензирование»

Обращаем ваше внимание на следующий момент: MS Word 2007 имеет формат .docx. Если ваш документ создан в MS Word 2003 (или ниже), на экране появится предупреждение о режиме ограниченной функциональности. Что делать? Сохранить файл в MS Word 2007 с расширением .docx и продолжать работу.

Благодаря работе в режиме рецензирования, абсолютно все исправления, которые редактор будет делать в тексте, автор сможет видеть. Для этого наш редактор нажмет кнопку Исправления (рис. 2). Тогда все исправления автоматически будут выделяться в файле (например, красным цветом).

Рис. 2. Нажимаем кнопку «Исправления»

Когда редактор внесет всю необходимую правку, задаст свои вопросы автору в специальных примечаниях, он сохранит файл и перешлет его обратно автору. Название файла будет отличаться от исходного специальной пометой редактора: «Речь нобелевского лауреата_1-я редактура на снятие вопросов автору».

Автор откроет полученный от редактора файл в MS Word 2007 и будет работать по той же схеме, что и редактор: выберет вкладку Рецензирование (в верхней области панели инструментов), ознакомится с исправлениями редактора/корректора. Если пожелает внести дополнительные исправления, нажмет кнопку Исправления, добавит всё, что нужно. Исправления автора в этом случае будут автоматически выделяться другим цветом, например синим. Когда текст снова вернется к редактору, на 2-ю (контрольную) редактуру, это позволит избежать путаницы.

Как редактор будет задавать вопросы автору
в режиме рецензирования

Это очень просто. Работая с текстом в режиме рецензирования, редактор выделит фрагмент текста, слово или словосочетание (рис. 3), относительно которого возник вопрос:

Рис. 3. Выделяем фрагмент текста, относительно которого нужно задать вопрос автору

Потом в верхней панели редактор нажмет кнопку Создать примечание (рис. 4). При этом выбранный фрагмент текста выделяется красным цветом, а на полях появится поле для ввода комментария. Кроме того, справа от кнопки Создать примечание станет активной кнопка Удалить примечания.

Рис. 4. Создаем примечания на полях текста

Для того чтобы ответить на вопрос в созданных редактором на полях примечаниях, автор должен аналогичным образом выделить нужный фрагмент, нажать кнопку Создать примечание. В новом окошке на поле справа набрать ответ. Созданное примечание будет тоже другого цвета, например зеленого, и всегда будет понятно, кто что спросил и кто что ответил. (Мы, как правило, просим авторов отвечать на вопросы редактора, не создавая новое окошко-примечание, т. е. непосредственно после нашего вопроса. Так можно сэкономить место и избежать путаницы.)

Как будут отображаться исправления и примечания редактора в режиме рецензирования

Есть несколько вариантов отображения внесенных исправлений и примечаний. Выбрать наиболее удобный можно, нажав кнопку Выноски (она находится справа от кнопки Исправления).

Рис. 5. Для выбора варианта отображения исправлений в тексте нажмите «Выноски»

После того как вы нажмете кнопку Выноски, появится выпадающий список из трех вариантов (рис. 6):

  • Показывать исправления в выносках — примечания и исправления будут отображаться в виде выносок на полях.

Вот так это будет выглядеть в тексте:

Рис. 6. Вариант отображения правки в выносках на полях

  • Показывать все исправления в тексте — все исправления и примечания будут отображаться прямо в тексте.

Вот так это будет выглядеть:

Рис. 7. Вариант отображения правки прямо в тексте

  • Показывать только примечания и форматирование в выносках — только примечания и форматирование документа будут отображаться в выносках, а все другие правки (орфографические, пунктуационные и т. д.) — прямо в тексте.

Почему правка в режиме рецензирования удобна и абсолютно безопасна для автора, редактора и корректора

Потому что в режиме рецензирования (рис. 8) всегда есть возможность:

  • вернуться к самому первому тексту от автора (Исходный документ);
  • увидеть исправления в исходном тексте (Исправления в исходном документе);
  • на любом этапе просмотреть чистый текст, временно отключив отображение вашей правки (Измененный документ);
  • увидеть всю правку, которую вы внесли (Исправления в измененном документе).

Каким образом это сделать?
С помощью верхнего выпадающего списка вы на любом этапе работы можете настроить нужный вам режим отображения изменений в документе:

Рис. 8. Выбор режима отображения правки в тексте

Как автору принять или отклонить правку редактора/корректора в режиме рецензирования

На панели Изменения собраны кнопки, с помощью которых можно принимать или отклонять внесенную редактором/корректором правку.

Рис. 9. Принять или отклонить исправление

Например, вы просмотрели несколько страниц текста и со всей правкой согласны. Вот и ладушки! Двигайтесь дальше. Главное, что вы наши правки увидели, согласовали, возражений нет.

Например, вы просмотрели несколько страниц текста и не согласны только с несколькими правками, т. е. хотите оставить авторский вариант. Тогда необходимо выделить только слово с ненужной правкой или словосочетание (предложение) и нажать кнопку Отклонить. (Можно еще просто написать: «Оставить как есть» в примечании на полях. Редактор вернем ваш вариант самостоятельно.)

Как автору сохранить документ после внесения/принятия/отклонения правки в режиме рецензирования

Вы добрались до последнего предложения в тексте. Просмотрели всю правку редактора, ответили на вопросы в примечаниях, приняли/отклонили все, что посчитали нужным. Все ваши исправления видны в тексте, потому что в выпадающем списке выбрана строка Исправления в измененном документе (именно этот режим делает всю вашу правку видимой для редактора).

Читать еще:  Как вставить электронную подпись в word

Рис. 10. Строка выпадающего списка «Исправления в измененном документе»

Уважаемый автор, вы молодец! Честно сделали свою работу. Нажимайте сохранить и отправляйте текст нам, на контрольную вычитку. Не забудьте при сохранении в названии файла добавить «_от автора».

ВАЖНО! Пока кнопка Исправления остается оранжевой, т. е. нажатой, абсолютно все ваши действия с текстом фиксируются.

Что за чудо этот режим рецензирования :))))

Инструменты рецензирования в программе MS Word

Microsoft Word — это хороший инструмент не только для набора текста и его форматирования, но и крайне удобное средство для последующего изменения, редактирования и правки. Далеко не все используют в работе так называемую «редакторскую» составляющую программы, поэтому в данной статье мы решили рассказать о том наборе инструментов, который можно и нужно использовать для таких целей.

Инструменты, о которых пойдет речь ниже, могут пригодиться не только редактору или пишущему автору, но и всем тем пользователям, которые используют Microsoft Word для совместной работы. Последнее подразумевает, что над одним документом, его созданием и изменением, могут трудиться одновременно несколько пользователей, у каждого из которых есть постоянный доступ к файлу.

Продвинутый редакторский набор инструментов собран во вкладке «Рецензирование» на панели быстрого доступа. О каждом из них мы и расскажем по порядку.

Правописание

В этой группе содержится три важных инструмента:

Правописание — отличная возможность проверить документ на наличие грамматических и орфографических ошибок. Более детально о работе с данным разделом написано в нашей статье.

Тезаурус — инструмент для поиска синонимов к слову. Просто выберите слово в документе, кликнув по нему, а затем нажмите на эту кнопку на панели быстрого доступа. Справа отобразится окно «Тезаурус», в котором и будет показан полный список синонимов к выбранному вами слову.

Статистика — инструмент, с помощью которого можно подсчитать количество предложений, слов и символов во всем документе или его отдельной части. Отдельно можно узнать информацию о символах с пробелами и без пробелов.

В этой группе всего два инструмента: «Перевод» и «Язык», название каждого из них говорит само за себя.

Перевод — позволяет перевести весь документ или отдельную его часть. Текст отправляется в облачную службу компании Майкрософт, а затем открывается в уже переведенном виде в отдельном документе.

Язык — языковые настройки программы, от которых, к слову, зависит и проверка правописания. То есть, прежде, чем проверить правописание в документе, необходимо убедиться в наличии соответствующего языкового пакета, а также в том, что именно он включен в данный момент.

Так, если у вас будет включен русский язык проверки, а текст будет на английском, программа подчеркнет его весь, как текст с ошибками.

Примечания

Эта группа содержит в себе все те инструменты, которые можно и нужно использовать в редакторской или совместной работе над документами. Это возможность указать автору на допущенные неточности, внести замечания, оставить пожелания, подсказки и т.д., оставив при этом неизменным изначальный текст. Примечания — это своего рода пометки на полях.

В этой группе можно создать примечание, перемещаться между уже имеющимися примечаниями, а также показать их или скрыть.

Запись исправлений

Используя инструменты этой группы, можно включить режим правки в документе. В данном режиме можно исправлять ошибки, изменять содержимое текста, редактировать его как угодно, при этом, оригинал останется неизменным. То есть, после внесения необходимых правок будет существовать две версии документа — изначальная и измененная редактором или другим пользователем.

Автор документа может просмотреть исправления, а затем принять их или отклонить, а вот удалить их не получится. Инструменты для работы с исправлениями находятся в соседней группе «Изменения».

Сравнение

Инструменты этой группы позволяют сравнить два схожих по содержанию документа и показать так называемую разницу между ними в третьем документе. Предварительно необходимо указать исходный и изменяемый документ.

Кроме того, в группе «Сравнение» можно объединить исправления, внесенные двумя разными авторами.

Защитить

Если вы хотите запретить редактирование документа, с которым работаете, выберите в группе «Защитить» пункт «Ограничить редактирование» и укажите необходимые параметры ограничения в открывшемся окне.

Кроме того, вы можете защитить файл паролем, после чего открыть его сможет только тот пользователь, у которого есть пароль, установленный вами.

На этом все, мы рассмотрели все инструменты рецензирования, содержащиеся в Microsoft Word. Надеемся, эта статья будет полезной для вас и заметно упростит работу с документами и их редактирование.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Работа с исправлениями в Word

Всем известно, что любой крупный успех практически недостижим, если действовать в одиночку. Именно поэтому так важно работать в команде. И не просто работать, а уметь это делать грамотно и эффективно. Разработчики Microsoft Office Word тоже придерживаются этого мнения и в помощь всем рабочим группам добавили в своё приложение прекрасную возможность — работу с исправлениями в документе.

Этот инструмент устроен достаточно просто. При совместной работе над текстовым документом в любой момент можно активировать режим записи Исправлений, и пока он будет активен, все вносимые в документ правки (удаление/добавление текста, создание примечаний, изменение форматирования) будут фиксироваться и сохраняться. Впоследствии правки можно отменять (и тогда изменение не будет принято) и подтверждать (в таком случае будет принята последняя версия, а предыдущие варианты будут удалены из документа). Разберем подробнее работу этого инструмента.

Включение режима Исправлений

Чтобы включить режим найдите на ленте вкладку «Рецензирование» и в группе команд «Запись исправлений» нажмите кнопку «Исправления» (либо сочетание клавиш Ctrl+Shift+E ). С этого момента все вносимые в документ изменения будут сохраняться вместе с исходным вариантом, и пользователь будет иметь возможность принять или отклонить внесенную правку.

Когда режим активирован, кнопка «Исправления» на ленте выделена серым цветом фона

Чтобы отключить режим Исправлений нажмите на эту же кнопку еще раз. Для того, чтобы Ваши коллеги не могли отключать режим и вносить неконтролируемые изменения в документ, запретите отключать эту команду. Для этого нажмите на стрелочку под кнопкой «Исправления», выберите «Запрет на отключение отслеживания» и введите пароль для защиты.

Отображение Исправлений

Внесенные правки можно отображать в документе несколькими способами.

По умолчанию, рядом со строкой, в которую внесена правка, слева на полях располагаются красные вертикальные полоски.

Такой режим позволяет видеть, в какие части файла внесли исправления, и при этом не загромождает документ. Но Вы всегда можете переключиться на другой режим отображения. Для этого нажмите на стрелку выпадающего списка рядом с кнопкой «Исправления» на ленте.

Можно выбрать один из четырех вариантов:

1) Исправления. Режим по умолчанию, описанный выше;

2) Все исправления. Режим, в котором все правки видны прямо в тексте документа и на полях. Самый подробный и громоздкий вариант отображения.

Читать еще:  Как распечатать текст из word

3) Без исправлений. Будет отображена финальная версия документа;

4) Исходный документ. Будет отображен документ в том виде, в котором он находился до включения режима Исправлений и фиксации правок.

Если Вас не устраивает, например, цвет, которым выделены исправления в тексте в режиме «Все исправления», то эти настройки можно изменить. Нажмите на маленькую стрелочку в правом нижнем углу группы команд «Запись исправлений» на ленте.

В открывшемся окне выберите «Дополнительные параметры. «

Задайте подходящие настройки.

Помимо этого, Вы можете отобразить подробный список всех примечаний на специальной панели слева или снизу окна программы. Список будет содержать автора правки, тип правки, исправленный текст или примененный формат, дату внесения правки и т.д. Для этого на вкладке «Рецензирование» в группе команд «Запись исправлений» нажмите на стрелку рядом с командой «Область проверки» и выберите нужное расположение панели.

Кроме того, есть еще несколько настроек отображения. Все они находятся в выпадающем списке команды «Показать исправления» в группе команд «Запись исправлений».

Эта настройка позволяет:

  • отобразить или скрыть конкретный тип правок (например, не показывать правки форматирования);
  • отобразить или скрыть правки конкретных пользователей (если пользователей было несколько);
  • перенести часть отображаемых правок из текста в выноски, расположенные справа от документа.

Работа с исправлениями

Записанные с помощью указанной команды правки можно убрать из документа либо приняв, либо отклонив их. Для осуществления этих действий на ленте на вкладке «Рецензирование» есть группа команд «Изменения», которая позволяет перемещаться от одной правки к другой и принимать/отклонять эти правки. Также можно кликнуть на изменении правой кнопкой мыши и выбрать нужную команду в контекстном меню.

После принятия правки исходная версия исправленного фрагмента будет удалена из документа. При отклонении правки удалена будет исправленная версия фрагмента. Учитывая это, рекомендуем Вам делать резервные копии документов при работе с исправлениями (все не рассмотренные правки сохраняются вместе с файлом). Чтобы принять или отклонить сразу все исправления, нажмите на стрелочку под соответствующей командой и выберите «Принять (отклонить) все исправления».

Принятие исправлений через Инспектор документов

Еще один способ принять все исправления и удалить информацию о них из файла — воспользоваться Инстпектором документов. Выберите «Файл» — «Сведения» — «Поиск проблем» — «Инспектор документов» .

Убедитесь, что галочка напротив пункта «Примечания, исправления, версии» установлена и нажмите «Проверить»

Если документ содержит правки, Инспектор сообщит об этом. Нажмите кнопку «Удалить все» в соответствующем пункте списка и программа примет все правки и удалит информацию о них и о предыдущих версиях документа из файла.

Операции, проводимые Инспектором документов, в большинстве случаев нельзя отменить. Сохраняйте копии файла перед использованием данного инструмента.

Желаем Вам эффективной и продуктивной командной работы и успешного достижения всех целей!

Поддержать наш проект и его дальнейшее развитие можно вот здесь .

Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @KillOfBot

Рецензирование в Word

Когда вы работаете в режиме рецензирования в ворде, каждое изменение, которое вы делаете в документе, будет выделено цветом. Если вы удалите текст, он не исчезнет – вместо этого текст будет зачеркнут. А если вы добавите текст, то он будет подчеркнут. Таким образом рецензирование в ворде позволяет просматривать внесенные правки до того, как изменения будут применены.

Как включить рецензирование в ворде

  1. На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Исправления».

Рецензирование в Word – Включить режим рецензирования
  1. После этого режим рецензирования в ворде включен. С этого момента любые изменения, внесенные вами в документ, будут отображаться красным цветом.

Рецензирование в Word – Внесение правок в документ

Если будет несколько рецензентов, каждому человеку будет присвоен другой цвет.

Просмотр внесенных изменений в режиме рецензирования

Внесенные правки в режиме рецензирования в ворде– это в действительности только предлагаемые изменения. Они могут быть как приняты, так и отклонены. Так как исходный автор может не согласиться с некоторыми исправлениями и отказаться от них.

Как принять или отклонить изменения

  1. Выберите изменение, которое вы хотите принять или отклонить.

Рецензирование в Word – Выбранная правка
  1. На вкладке «Рецензирование» нажмите команду « Принять » или « Отклонить ».

Рецензирование в Word – Принять или отклонить исправление
  1. Выделение цветом исчезнет, и Word автоматически перейдет к следующему изменению. Вы можете продолжать принимать или отклонять каждое изменение, пока не просмотрите все их. Используйте кнопки « Назад » и « Далее » для перехода по изменениям.

Рецензирование в Word – Навигация по исправлениям
  1. Когда вы закончите, нажмите команду «Исправления», чтобы отключить режим рецензирования.

Рецензирование в Word – Отключить режим рецензирования

Чтобы принять все изменения сразу, нажмите стрелку внизу команды « Принять », затем выберите « Принять все исправления ». Если вы больше не хотите отслеживать изменения и хотите убрать рецензирование в ворде, вы можете выбрать « Принять все исправления и прекратить отслеживание ».

Рецензирование в Word – Принять все исправления

Режимы рецензирования в Word

Если в вашем документе много правок, они могут отвлекать от текста во время чтения документа. К счастью, существует несколько способов настройки режима рецензирования в ворде:

  • Исправления: показывает окончательную версию без внесенных правок. Красные маркеры в левом поле указывают, где были сделаны изменения.
  • Все исправления : показывает окончательную версию с внесенными правками.
  • Без исправлений : это показывает окончательную версию и скрывает все правки.
  • Исходный документ : показывает оригинальную версию и скрывает все правки.

Как скрыть отслеживаемые изменения

  1. На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку « Отобразить для проверки ». Команда « Отобразить для проверки » находится справа от команды «Исправления».

Рецензирование в Word – Выбор режима рецензирования
  1. Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем « Без исправлений » для предварительного просмотра окончательной версии документа до принятия изменений.

Рецензирование в Word – Режимы рецензирования

Помните, что скрытие изменений не убирает исправления рецензирования. Для того чтобы убрать рецензирование в ворде, вам необходимо либо отклонить, либо принять внесенные правки описанным выше способом.

Теперь вы знаете, как работать с режимом рецензирования в ворде.

Инструкция для авторов: режим рецензирования в Word 2007

Итак, автор создал текст, сохранил его в файл с красивым названием «Речь нобелевского лауреата» и прислал в редакторское агентство GoreOtUma на редактуру и корректуру. Дальше с исходным авторским файлом будут работать еще два человека: редактор и корректор, а потом опять автор. Но эти трое (автор, редактор, корректор) находятся не за одну сотню километров друг от друга. Что делать? Как им понять друг друга, как объясниться и как получить ответы на вопросы? Каждому перечитывать текст снова и снова, раздраженно выискивать изменения и переносить правки друг друга в свои файлы? Ни в коем случае.

Читать еще:  Как быстро сравнить два документа word

Нашлись умные люди и придумали в программе MS Word специальную функцию — режим рецензирования (или редактирования, или отображения всех изменений в тексте). В общем, называйте эту функцию как угодно, но благодаря ей автор увидит всю правку редактора и корректора, сможет принять/отклонить эту правку и ответить на вопросы, сидя за своим компьютером и просто открыв присланный редактором файл. А потом все, что сделал автор в том же режиме рецензирования, смогут увидеть редактор и корректор. Правка каждого, кто работает с файлом, будет автоматически выделяться другим цветом. Таким образом, все исправления автора, редактора и корректора сохраняются в одном файле. Это очень важно для получения качественного результата.

Как включить режим рецензирования
на вашем компьютере

Чтобы приступить к редакторской правке вашего текста, наш редактор откроет файл автора в MS Word 2007 и выберет вкладку «Рецензирование» (в верхней области панели инструментов) (рис. 1).

ВАЖНО! Все рисунки можно увеличить!

Рис. 1. Выбираем вкладку «Рецензирование»

Обращаем ваше внимание на следующий момент: MS Word 2007 имеет формат .docx. Если ваш документ создан в MS Word 2003 (или ниже), на экране появится предупреждение о режиме ограниченной функциональности. Что делать? Сохранить файл в MS Word 2007 с расширением .docx и продолжать работу.

Благодаря работе в режиме рецензирования, абсолютно все исправления, которые редактор будет делать в тексте, автор сможет видеть. Для этого наш редактор нажмет кнопку Исправления (рис. 2). Тогда все исправления автоматически будут выделяться в файле (например, красным цветом).

Рис. 2. Нажимаем кнопку «Исправления»

Когда редактор внесет всю необходимую правку, задаст свои вопросы автору в специальных примечаниях, он сохранит файл и перешлет его обратно автору. Название файла будет отличаться от исходного специальной пометой редактора: «Речь нобелевского лауреата_1-я редактура на снятие вопросов автору».

Автор откроет полученный от редактора файл в MS Word 2007 и будет работать по той же схеме, что и редактор: выберет вкладку Рецензирование (в верхней области панели инструментов), ознакомится с исправлениями редактора/корректора. Если пожелает внести дополнительные исправления, нажмет кнопку Исправления, добавит всё, что нужно. Исправления автора в этом случае будут автоматически выделяться другим цветом, например синим. Когда текст снова вернется к редактору, на 2-ю (контрольную) редактуру, это позволит избежать путаницы.

Как редактор будет задавать вопросы автору
в режиме рецензирования

Это очень просто. Работая с текстом в режиме рецензирования, редактор выделит фрагмент текста, слово или словосочетание (рис. 3), относительно которого возник вопрос:

Рис. 3. Выделяем фрагмент текста, относительно которого нужно задать вопрос автору

Потом в верхней панели редактор нажмет кнопку Создать примечание (рис. 4). При этом выбранный фрагмент текста выделяется красным цветом, а на полях появится поле для ввода комментария. Кроме того, справа от кнопки Создать примечание станет активной кнопка Удалить примечания.

Рис. 4. Создаем примечания на полях текста

Для того чтобы ответить на вопрос в созданных редактором на полях примечаниях, автор должен аналогичным образом выделить нужный фрагмент, нажать кнопку Создать примечание. В новом окошке на поле справа набрать ответ. Созданное примечание будет тоже другого цвета, например зеленого, и всегда будет понятно, кто что спросил и кто что ответил. (Мы, как правило, просим авторов отвечать на вопросы редактора, не создавая новое окошко-примечание, т. е. непосредственно после нашего вопроса. Так можно сэкономить место и избежать путаницы.)

Как будут отображаться исправления и примечания редактора в режиме рецензирования

Есть несколько вариантов отображения внесенных исправлений и примечаний. Выбрать наиболее удобный можно, нажав кнопку Выноски (она находится справа от кнопки Исправления).

Рис. 5. Для выбора варианта отображения исправлений в тексте нажмите «Выноски»

После того как вы нажмете кнопку Выноски, появится выпадающий список из трех вариантов (рис. 6):

  • Показывать исправления в выносках — примечания и исправления будут отображаться в виде выносок на полях.

Вот так это будет выглядеть в тексте:

Рис. 6. Вариант отображения правки в выносках на полях

  • Показывать все исправления в тексте — все исправления и примечания будут отображаться прямо в тексте.

Вот так это будет выглядеть:

Рис. 7. Вариант отображения правки прямо в тексте

  • Показывать только примечания и форматирование в выносках — только примечания и форматирование документа будут отображаться в выносках, а все другие правки (орфографические, пунктуационные и т. д.) — прямо в тексте.

Почему правка в режиме рецензирования удобна и абсолютно безопасна для автора, редактора и корректора

Потому что в режиме рецензирования (рис. 8) всегда есть возможность:

  • вернуться к самому первому тексту от автора (Исходный документ);
  • увидеть исправления в исходном тексте (Исправления в исходном документе);
  • на любом этапе просмотреть чистый текст, временно отключив отображение вашей правки (Измененный документ);
  • увидеть всю правку, которую вы внесли (Исправления в измененном документе).

Каким образом это сделать?
С помощью верхнего выпадающего списка вы на любом этапе работы можете настроить нужный вам режим отображения изменений в документе:

Рис. 8. Выбор режима отображения правки в тексте

Как автору принять или отклонить правку редактора/корректора в режиме рецензирования

На панели Изменения собраны кнопки, с помощью которых можно принимать или отклонять внесенную редактором/корректором правку.

Рис. 9. Принять или отклонить исправление

Например, вы просмотрели несколько страниц текста и со всей правкой согласны. Вот и ладушки! Двигайтесь дальше. Главное, что вы наши правки увидели, согласовали, возражений нет.

Например, вы просмотрели несколько страниц текста и не согласны только с несколькими правками, т. е. хотите оставить авторский вариант. Тогда необходимо выделить только слово с ненужной правкой или словосочетание (предложение) и нажать кнопку Отклонить. (Можно еще просто написать: «Оставить как есть» в примечании на полях. Редактор вернем ваш вариант самостоятельно.)

Как автору сохранить документ после внесения/принятия/отклонения правки в режиме рецензирования

Вы добрались до последнего предложения в тексте. Просмотрели всю правку редактора, ответили на вопросы в примечаниях, приняли/отклонили все, что посчитали нужным. Все ваши исправления видны в тексте, потому что в выпадающем списке выбрана строка Исправления в измененном документе (именно этот режим делает всю вашу правку видимой для редактора).

Рис. 10. Строка выпадающего списка «Исправления в измененном документе»

Уважаемый автор, вы молодец! Честно сделали свою работу. Нажимайте сохранить и отправляйте текст нам, на контрольную вычитку. Не забудьте при сохранении в названии файла добавить «_от автора».

ВАЖНО! Пока кнопка Исправления остается оранжевой, т. е. нажатой, абсолютно все ваши действия с текстом фиксируются.

Что за чудо этот режим рецензирования :))))

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector