Light-electric.com

IT Журнал
41 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Word запрет переноса

Как исключить перенос в словах с дефисом?

Программа Word старается перенести слово с дефисом в месте нахождения дефиса, даже если автоматический перенос слов за прещен. Чтобы этого избежать, надо вместо обычного дефиса ис пользовать неразрывный дефис.

1. В окне открытого документа ставим курсор ввода текста в том месте слова, где должен располагаться неразрывный дефис.

2. Используем сочетание клавиш Ctrl+Shif+ (дефис на верх

нем цифровом ряду).

Как отключить перенос по слогам?

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Разметка страницы».

2. В группе «Параметры страницы» щелкаем по пункту «Рас

3. В меню «Расстановка переносов» выбираем пункт «Нет».

4. Весь текст документа преобразится, и в нем исчезнут пере

Найти и заменить

При редактировании больших документов очень удобно исполь зовать функцию поиска и замены одних слов, символов или фор матов другими словами, символами или форматами.

Как использовать поиск по документу?

Чтобы в документе быстро найти нужное слово, часть слова, символ и т.д. используем функцию поиска «Найти».

1. В окне открытого документа используем сочетание клавиш

2. В окне «Найти и заменить» на вкладке «Найти» в графе «Най ти» набираем слово или символ, который надо отыскать в до кументе.

3. Если в поиске нуждается специальный символ (символы раз

метки и т.д.), щелкаем по кнопке «Больше».

4. В группе «Параметры поиска» задаем:

– «Учитывать регистр» – для поиска слов с учетом прописных и строчных букв;

– «Только слово целиком» – для поиска только полных задан

ных слов, без учета неполных совпадений;

– «Только слово целиком» – для поиска только полных задан

ных слов, без учета неполных совпадений;

– «Постановочные знаки» – для поиска слов с помощью специ альных подстановочных знаков. При этом если этот пункт не включать, то знаки, введенные в окно поиска, будут считаться обычным текстом;

– «Произноситься как» – для поиска слов, имеющих одинако вое произношение со словом, набранным в графе «Найти», но различных по написанию;

– «Все словоформы» – для поиска всех форм слова. При этом формы слов должны быть одинаковыми частями речи — на пример существительными или глаголами. Эта настройка не работает при включении поиска со знаками подстановки и по иска по одинаковому произношению;

– «Учитывать префикс» – для поиска слов с учетом изменений префикса;

– «Учитывать суффикс» – для поиска слов с учетом измене

– «Не учитывать знаки препинания» – для поиска слов без уче

та знаков препинания;

– «Не учитывать пробелы» – для поиска слов без учета знаков с пробела.

5. В графе «Направление» задаем направление поиска – везде, вперед или назад. Обычно используется значение «Везде».

6. Для поиска текста с учетом форматирования щелкаем по кнопке «Формат».

7. В меню «Формат» выбираем дополнительные свойства иско мого текста или символов – в окнах форматов абзаца, шрифта, рамки, табуляции и т.д.

8. Для поиска специальных символов и знаков щелкаем по кноп

9. В меню «Специальный» выбираем в списке знаки и символы, которых нет на клавиатуре, – разрывы строки, раздела, строк и т.д.

10. Для поиска слов или символов только в тексте или же толь ко в колонтитулах документа щелкаем по кнопке «Найти в» и в меню выбираем нужное место для просмотра.

11. Если необходимо искать во всем документе без исключения, после выбора всех параметров поиска щелкаем по кнопке «Най ти далее».

12. Слова или символы, автоматически отвечающие парамет

рам поиска, будут выделяться в тексте по ходу их просмотра.

13. Достигнув конца документа, если просмотр не был начат с первой страницы документа, программа предложит просмот реть первые страницы. Щелкаем по кнопке «Да» или «Нет» в окне запроса.

14. По окончанию просмотра всего документа выйдет сообщение.

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Главная».

2. В группе «Редактирование» щелкаем по кнопке «Найти».

3. В окне «Найти и заменить» действуем так же, как и в первой инструкции.

Как использовать в документе замену?

Чтобы в документе быстро найти и заменить нужное слово, часть слова, символ и т.д., используем функцию поиска и замены

«Найти и заменить».

1. В окне открытого документа используем сочетание клавиш

2. В окне «Найти и заменить» на вкладке «Заменить» в графе

«Найти» набираем слово или символ, который надо отыскать в документе.

3. Задаем при необходимости все его параметры и форматирова

ния так же, как описано в предыдущей инструкции по поиску.

4. Затем в графе «Заменить на:» вводим слово, часть слова, сим

вол и т.д., которым заменится найденное слово.

Примечание. При этом используем те же принципы выбора параметров, что и при поиске.

Читать еще:  Отключение переносов в word 2020

5. Для пошагового поиска и замены щелкаем по кнопке «Заме

6. Для полного поиска и полной замены во всем тексте докумен

та щелкаем по кнопке «Заменить все».

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Главная».

2. В группе «Редактирование» щелкаем по кнопке «Заменить».

3. В окне «Найти и заменить» действуем так же, как и в первой инструкции.

Пример использования поиска и замены

Если в документе большое количество лишних пробелов, вы

полните следующие действия:

1. В окне открытого документа активируйте функции «Заме

2. В графе «Найти» поставьте курсор ввода текста и наберите два пробела подряд.

3. В графе «Заменить на:» поставьте курсор ввода текста и на

берите один пробел.

4. Щелкните по кнопке «Заменить все». В окошке выйдет сооб

щение о количестве осуществленных замен.

5. Повторно щелкайте по кнопке «Заменить все» до тех пор, пока в окошке не будет сообщение, что осуществлено 0 замен.

Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008

Как убрать перенос слов в Ворде

Автор: Амиль | Дата публикации: 19-11-2016 | В разделе: Офисные программы

Наверняка многие из Вас при копировании текстов из Интернета в свой собственный мини-архив, сталкивались с злосчастными переносами. Они крайне сильно вредят эстетичности текста. Безусловно, их можно удалить вручную, но на это уйдёт слишком много времени. Разумеется, никто не станет тратить своё драгоценное время на столь бессмысленное занятие. Именно поэтому мы предлагаем Вам инструкцию, где сказано, как убрать перенос слов в Ворде.

Убираем перенос слов в программе Microsoft Office Word

Итак, давайте разберёмся, как убрать перенос слов в Word. Вам нужно проделать следующие действия:

    Первым делом Вы должны выделить нужную часть текста. В случае, если переносы необходимо убрать со всего текста – ничего выделять не нужно;

Далее нужно выбрать вкладку «Макет». По умолчанию обычно открыта «Главная». Для переключения на нужную нам – просто наведите курсор и кликните ЛКМ;

  • Нам нужен раздел «Параметры страницы». В зависимости от версии программы Microsoft Office Word он может находиться в любом другом месте, в пределах данной вкладки;
  • Кликаем там по кнопке «Расстановка переносов» и в выпадающем меню выбираем «Нет»;

  • Готово! Переносы слов в Ворде убраны.
  • Если Вы вновь захотите задать их, стоит добраться до той же кнопки и выбрать нужный Вам пункт.

    Удаление переносов в Word при ручном разделении

    Отдельной проблемой могут стать переносы, проставленные вручную – так просто от них избавиться не получится. В этом случае автоматическое удаление по инструкции выше ни к чему нас не приведёт.

    Запомните: переносы, которые устанавливались вручную, вручную и удаляются. К сожалению, этого не избежать. Дело в том, что в свойствах документа не сохраняется информация о тире, проставленных вручную.

    Однако, маленькая хитрость у нас припасена и на такой случай. Вы должны действовать по следующей схеме:

    1. Запустите строку поиска – для этого нужно одновременно нажать «CTRL» + «F»;
    2. Перейдите в режим расширенного поиска, кликнув по соответствующему пункту в выпадающем меню;

    Внизу с левой стороны располагается кнопка «Больше», нажмите на неё;

    Далее кликните по кнопке с надписью «Специальный», после чего выберите в выпадающем подменю «Мягкий перенос»;

    Теперь нужно определить область поиска, в нашем случае – это «Основной документ»;

    Настройка
    переноса слов в Word

    Чтобы качественно готовить документы в текстовом редакторе Microsoft Word, необходимо уметь расставлять переносы.

    Изложенная в статье информация дает ответы на следующие вопросы:
    • как включить или выключить автоматическую расстановку переносов во всем документе Word или в определенной его части;
    • как вставить неразрывный пробел между двумя словами, чтобы они всегда оставались в одной строке;
    • как запретить перенос слова, содержащего дефис;
    • как принудительно вставить перенос в слово в нужном месте.

    Включение и выключение переноса

    По умолчанию, автоматический перенос слов в Microsof Word отключен. Переносы вставляются не в слова, а в пробелы между ними (слова на части не разрываются).

    Выравнивание строк по краям документа достигается за счет равномерного увеличения или уменьшения пробелов между находящимися в них словами.

    Но настройки Word можно изменить и заставить его вставлять переносы в слова. Иногда это целесообразно делать для достижения более гармоничного внешнего вида документа.

    Чтобы включить или выключить перенос слов необходимо:

    1. Выделить участок текста, которого должны касаться изменения. Если ничего не выделять, изменения будут действовать во всем документе.

    2. В меню Word перейти на вкладку «Разметка страницы» и в разделе «Параметры страницы» щелкнуть по пункту «Расстановка переносов». Затем выбрать нужный вариант в появившемся списке (пункт «Нет» или «Авто», см. изображение).

    Неразрывный пробел

    Часто бывают случаи, когда Word очень некстати переносит какое-то слово в другую строку. Например, фамилия человека остается в одной строке, а его инициалы переносятся в следующую.

    Бороться с таким явлением очень просто. Между словами, которые должны оставаться в одной строке, необходимо поставить так называемый неразрывный пробел. В такой пробел Word не вставляет переносы ни при каких обстоятельствах.

    Для вставки неразрывного пробела вместо одной клавиши «Пробел» нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Пробел .

    Неразрывный дефис

    Аналогичным способом в текст можно вставлять неразрывный дефис ( Ctrl+Shift+Дефис ).

    Например, если в номере телефона 222-33-55 вместо простых дефисов поставить неразрывные, этот номер всегда будет оставаться в одной строке (Word не будет разрывать его на части).

    Рекомендуемый («мягкий») перенос

    Бывают ситуации, когда Word в результате автоматического переноса не очень удачно разделяет некоторые слова. Ситуацию легко исправить при помощи так называемого «мягкого» переноса.

    Например, если слово «подъемный» было разделено на «подъ» и «емный», можно после буквы «м» вставить мягкий перенос и получить более удачный вариант разделения слова на «подъем» и «ный».

    Чтобы вставить этот перенос, необходимо поставить курсор в соответствующее место в слове и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Дефис .

    Автосохранение в Word — весьма полезная функция. Особенно, если приходится часто работать с текстом, а компьютер подключен к электросети напрямую, без блока бесперебойного питания. Лично меня оно много раз спасало.

    По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке «C:UsersПапка_текущего_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWord». Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.

    Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.

    Как известно, в текстовом редакторе Microsoft Word удобно работать с текстом. Для наглядности, в текстовые документы можно вставлять рисунки. Практически все пользователи умеют это делать.

    В то же время, не многим известно как извлекать рисунки из документа Word и сохранять их в виде отдельных изображений, поскольку в этом текстовом редакторе соответствующие инструменты отсутствуют.

    В текстовом редакторе Microsoft Word по левому и верхнему краям окна обычно отображается линейка. С ее помощью очень удобно изменять границы текста в документе.

    Бывает, что эта линейка по каким-то причинам исчезает. Это вызывает неудобства при работе с программой. Чтобы вернуть ее на место, достаточно нескольких кликов мышки. Однако, многим неопытным пользователям не известно, как именно это можно сделать.

    Часто мне задают вопрос о том, как активируется нумерация страниц в Ворде.

    Несмотря на относительную простоту решения этой задачи, ставить и снимать номера cо страниц не умеют не только неопытные пользователи, но и много людей с достаточным уровнем подготовки.

    Далеко не всем пользователям известно, что в текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена возможность одновременного редактирования одного и того же документа в нескольких окнах.

    Это очень удобно, если, например, нужно сравнить или согласовать информацию, находящуюся в начале и в конце какого-нибудь большого документа. Документ можно открыть в двух окнах, в одном из которых будет отображаться его начало, а в другом — конец. В таком случае страницы не придется постоянно прокручивать. Достаточно будет просто переключиться на соответствующее окно. В каждом из этих окон документ можно не только просматривать, но и корректировать. Количество окон, в которых можно работать с одним документом, не ограничено.

    У многих из нас возникает необходимость защиты текстовых файлов паролем. При этом не важно, что в этих файлах содержится. Главное, чтобы установка пароля происходила быстро и посторонние не смогли их открыть.

    Решить эту задачу способен всем хорошо известный текстовый редактор Microsoft Word, который присутствует на большинстве офисных и домашних компьютеров. Он позволяет ставить пароли на файлы всех поддерживаемых форматов (doc, docx, rtf и др.).

    В разных версиях Word порядок необходимых действий отличается. Здесь Вы найдете рекомендации для Word 2010 и более старых версий.


    ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ

    2 простых способа убрать перенос слов в Ворде

    Продолжаем осенний марафон заметок по работе в офисном пакете от Майкрософт. Сегодня на повестке дня вопрос о том, как убрать перенос слов в Ворде. Исторически сложилось что в документах у нас перенос слов не прижился и достаточно часто редактируя чужой документ находишь эти самые переносы и не понимаешь как их убрать. Сегодня мы рассмотрим как убрать стандартные переносы Ворд и я покажу несколько лайфхаков с нестандартным подходом.

    Как убрать перенос слов в Ворде

    Чем нам не угодили переносы? — Функционал безусловно полезный, но иногда они могут выбешивать. Например при распознавании текста — если там были переносы, то они могут некорректно расставиться и при чтении такого документа возникают сомнения об умственных способностях автора, а ларчик то просто открывается.

    Убираем автоматически расставленный перенос слов в Ворд

    Убрать автоматический перенос слов в Ворде проще простого. Откройте необходимый документ, перейдите на вкладку «Макет» (может называться «Разметка страницы») и в категории «Параметры страницы» найдите «Расстановка переносов». В открывающемся списке по умолчанию будет стоять «Авто» — просто выберите «Нет» и автоматические переносы будут удалены.

    Убираем переносы расставленные вручную

    Первым делом проверьте автоматическую расстановку переносов (должен стоять параметр «Нет»). С ручными переносами все несколько сложнее, но решается простой хитростью!

    Открываем окно «Автозамена» (Сочетание CTRL + H) и открываем расширенные настройки…

    …в строку найти необходимо вставить символ «Мягкий перенос» (все это в расширенных параметрах на кнопке «Специальный»)

    Строку «Заменить на:» трогать не нужно. Просто кликаем «Заменить все» и все переносы удалятся из документа, после окончания автозамены отобразится статистика с количеством убранных переносов в тексте.

    Выводы

    Вот таким вот нехитрым способом мы можем убрать перенос слов в Ворде — абсолютно ничего сложного! Пускай функционал очень удобный, но не всегда востребованный. Копирование таких текстов из интернета или вследствие распознавания отсканированного документа могут доставить пользователю много хлопот… но теперь то вы знаете как все исправить.

    Как убрать переносы в ворде

    Независимо от набора текста в Word, многие пользователи не используют разрывы слов, потому что программа, в зависимости от положения текста и от разметки страницы , автоматически перемещает слова не разделяя их дефисом. Зачастую это просто не требуется, когда вы работе с личными документами ворд.

    Однако случаи, когда необходимо работать с другим документом или текстом, загруженным (скопированным) из Интернета, в котором размещены начальные признаки перевода, не являются необычными. Это происходит, когда вы копируете чужой текст, который чаще всего меняется и не соответствует макету страницы. Для того, чтобы переводы были правильными и даже полностью их удалить, необходимо выполнить начальные настройки программы.

    Мы поговорим о том, как отключить перенос слов в ворде версии 2010 — 2016, возможно и на других версиях отключение происходит также.

    Убрать автоматический перенос

    Таким образом, у вас есть текст, в котором разделение было размещено автоматически. Чтобы удалить перенос из текста, выполните следующие действия.

    Шаг 1. Перейдите на вкладку «Макет» затем в группе «Параметры страницы» найдите «Расстановка переносов» затем раскройте меню.

    Шаг 2. Выберите «Нет», чтобы удалить автоматический перенос слов. Переносы исчезнут из документа, и текст будет выглядеть так, как мы видели в большинстве онлайн-ресурсов.

    Убрать ручные переносы

    Как упоминалось выше, особенно часто проблема неправильного размещения дефисов в тексте возникает при работе с документами или текстом, взятых из Интернета. В этих случаях переводы не всегда находятся в конце строки, как это происходит, когда они автоматически организуются.

    Этот символ является статическим, связан с местом в тексте, и с определенным словом. Достаточно изменить тип шрифта или его размер и тогда переносы окажутся не на своих метах. Это может выглядеть примерно так:

    Из примера на скриншоте видно, что метки переноса находятся не в конце строки. Конечно, вы можете попытаться вручную удалить эти символы. Да, с небольшим документом это будет легко, но что, если у вас есть десятки, или сотни страниц текста с неправильно размещенными ссылками в документе? Для того чтобы удалить переносы выполните следующие шаги:

    Шаг 1. В группе «Редактирование» расположенной на вкладке «Главная» найдите и нажмите кнопку «Заменить» или используйте сочетание клавиш «ctrl+H».

    Шаг 2. Нажмите кнопку «Больше» в левом нижнем углу и выберите «Специальные» в раскрывающемся окне.

    Шаг 3. В появившемся списке выберите «Мягкий перенос» или «Неразрывный дефис» чтобы удалить переносы слов.

    Шаг 4. Поле «Заменить на» оставьте пустым.

    Шаг 5. Нажмите кнопку «Найти далее», если вы намерены увидеть эти символы. «Заменить» — если вы хотите удалить их по одному, и «Заменить все», если вы хотите немедленно удалить все символы переноса из текста.

    Примечание: в некоторых случаях может оказаться, что перенос слов в тексте не организован с правильными символами, такими как «Мягкий перенос» или «Неразрывный дефис», но с простой короткой чертой «-» или знаком минус. В данном случае в поле «Найти» необходимо ввести этот символ «-» без кавычек, после чего вы уже можете нажать «Найти далее», «Заменить», «Заменить все», в зависимости от того, что вы хотите сделать.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector