Программирование эксель самоучитель
5 полезных функций Excel для начинающих программистов
Работу в табличном редакторе Excel тоже можно автоматизировать и запрограммировать. Вы сможете здорово помочь своим бухгалтерам с отчётами, маркетологам — с анализом рекламы, а сами научитесь разбираться в алгоритмах.
Мы разберём 5 полезных функций Excel. Если вы думаете, что Excel — это только про цифры и таблички, то вот вам видео, где в Excel запрограммировали настоящую 3D-игру.
Чтобы было проще разобраться, все формулы и примеры мы записали в Excel-файл, который можно скачать и использовать для экспериментов. Каждый пример — на отдельной вкладке снизу.
Это одна из самых важных функций в Excel. Как и в настоящем языке программирования, она проверяет какое-то условие, и если оно выполняется — пишет в ячейку что-то одно, а если нет — пишет что-то другое.
В общем виде она выглядит так:
В условии может быть что угодно: сравнение ячеек, другие формулы, сравнения и математические команды — всё, что вам нужно проверить.
На практике можно сделать, например, так: пусть Excel проверяет возраст, и пишет документ, который в этом возрасте удостоверяет личность. До 14 лет это свидетельство о рождении, а после — паспорт. Для этого используем такую команду в ячейке:
Программа проверит, что стоит в предыдущей ячейке, и если там число меньше 18, то напишет «Свидетельство о рождении», а если уже есть 18 лет, то «Паспорт»:
СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН
Часто бывает нужно посчитать количество строк или заполненных ячеек по каким-то параметрам, например узнать количество работников старше 40 лет, или посчитать все строки, где есть слово «переменная». Для этого используют функцию СЧЁТЕСЛИ:
Диапазон — это группа ячеек, в которых мы будем что-то искать, а условие — это по какому параметру мы решим, что ячейка нам подходит.
Допустим мы ведём семейный бюджет и нам нужно узнать, сколько раз у нас были покупки больше 5000 рублей в одном чеке. Для этого используем такое:
Теперь посложнее. Если нам нужно посчитать количество ячеек по нескольким условиям одновременно, то используют функцию СЧЁТЕСЛИМН:
То, что в прямоугольных скобках — дополнительные условия, их может быть максимум 127, а сами скобки при этом ставить не нужно. Обратите внимание что для каждого нового условия можно задать свой диапазон. Функция проверит все условия, каждое в своём диапазоне, и если все условия одновременно выполняется — посчитает количество таких ячеек.
Для примера найдём все траты больше 5000 в одном чеке, за которые отвечает Миша:
Теперь у нас первый диапазон отвечает за сумму в чеке, а второй — за имена, поэтому и условия у каждого из них разные.
Функция возвращает максимальное значение из выбранного диапазона:
Давайте используем её, чтобы найти самую дорогую покупку в бюджете из предыдущего примера. Для этого запишем её так:
ПОИСКПОЗ
Поиск позиции часто используют, когда нужно найти положение определённого элемента в таблице:
Значение — то, что нам нужно найти в таблице, диапазон просмотра — где именно мы будем искать наше значение. Если в качестве диапазона укажем столбец с цифрами, то функция вернёт номер в этом столбце, где встречается нужная цифра.
Давайте найдём номер строки с максимальной покупкой:
Это число нам понадобится для следующей функции
ИНДЕКС
Эта функция возвращает значение конкретной ячейки в указанном диапазоне:
=ИНДЕКС(диапазон; номер_строки; [номер_столбца])
Если в диапазон ячеек входит только один столбец, достаточно будет указать только номер строки. Когда в выбранном диапазоне получается два столбца и больше, можно будет выбрать его номер, чтобы точно обозначить ячейку.
Попробуем в нашем примере с бюджетом найти того, кто сделал самую большую покупку. Мы уже знаем номер строки, в которой записана самая большая сумма, и на этой же строке записан тот, кто эту сумму потратил. Используем это:
Когда Excel встретит такую формулу, он возьмёт наш диапазон из второго столбца, затем возьмёт номер строки с самой большой покупкой (она у нас в ячейке Е10, нашли в прошлом примере), и определит, что самую крупную покупку сделал Миша.
Что дальше
Вы уже знаете достаточно для того, чтобы вести в Excel свой семейный или личный бюджет. Используйте наши формулы и анализируйте полученные данные. В следующей статье мы расскажем о том, как менять внешний вид ячеек и поговорим о новых функциях.
VBA Excel: примеры программ. Макросы в Excel
Немногие знают, что первая версия популярного продукта Microsoft Excel появилась в 1985 году. С тех пор он пережил несколько модификаций и востребован у миллионов пользователей по всему миру. При этом многие работают лишь с малой толикой возможностей этого табличного процессора и даже не догадываются, как им могло бы облегчить жизнь умение программирования в Excel.
Что такое VBA
Программирование в Excel осуществляется посредством языка программирования Visual Basic for Application, который изначально встроен в самый известный табличный процессор от Microsoft.
К его достоинствам специалисты относят сравнительную легкость освоения. Как показывает практика, азами VBA могут овладеть даже пользователи, которые не имеют навыков профессионального программирования. К особенностям VBA относится выполнение скрипта в среде офисных приложений.
Недостатком программы являются проблемы, связанные с совместимостью различных версий. Они обусловлены тем, что код программы VBA обращается к функциональным возможностям, которые присутствуют в новой версии продукта, но отсутствуют в старой. Также к минусам относят и чрезмерно высокую открытость кода для изменения посторонним лицом. Тем не менее Microsoft Office, а также IBM Lotus Symphony позволяют пользователю применять шифрование начального кода и установку пароля для его просмотра.
Объекты, коллекции, свойства и методы
Именно с этими понятиями нужно разобраться тем, кто собирается работать в среде VBA. Прежде всего необходимо понять, что такое объект. В Excel в этом качестве выступают лист, книга, ячейка и диапазон. Данные объекты обладают специальной иерархией, т.е. подчиняются друг другу.
Главным из них является Application, соответствующий самой программе Excel. Затем следуют Workbooks, Worksheets, а также Range. Например, для обращения к ячейке A1 на конкретном листе следует указать путь с учетом иерархии.
Что касается понятия «коллекция», то это группа объектов того же класса, которая в записи имеет вид ChartObjects. Ее отдельные элементы также являются объектами.
Следующее понятие — свойства. Они являются необходимой характеристикой любого объекта. Например, для Range — это Value или Formula.
Методы — это команды, показывающие, что требуется сделать. При написании кода в VBA их необходимо отделять от объекта точкой. Например, как будет показано в дальнейшем, очень часто при программировании в «Эксель» используют команду Cells(1,1).Select. Она означает, что необходимо выбрать ячейку с координатами (1,1) т.е. A1.
Вместе с ней нередко используется Selection.ClearContents. Ее выполнение означает очистку содержимого выбранной ячейки.
Как начать
Прежде всего требуется создать файл и сохранить его, присвоив имя и выбрав тип «Книга Excel с поддержкой макросов».
Затем необходимо перейти в приложение VB, для чего достаточно воспользоваться комбинацией клавиш «Alt» и «F11». Далее:
- в строке меню, расположенном в верхней части окна, нажимают на иконку рядом с иконкой Excel;
- выбирают команду Mudule;
- сохраняют, нажав на иконку с изображением floppy disk;
- пишут, скажем так, набросок кода.
Он выглядит следующим образом:
Обратите внимание, что строка «’Наш код» будет выделена другим цветом (зеленым). Причина в апострофе, поставленном в начале строки, который обозначает, что далее следует комментарий.
Теперь вы можете написать любой код и создать для себя новый инструмент в VBA Excel (примеры программ см. далее). Конечно, тем, кто знаком с азами Visual Basic, будет намного проще. Однако даже те, кто их не имеет, при желании смогут освоиться достаточно быстро.
Макросы в Excel
За таким названием скрываются программы, написанные на языке Visual Basic for Application. Таким образом, программирование в Excel — это создание макросов с нужным кодом. Благодаря этой возможности табличный процессор Microsoft саморазвивается, подстраиваясь под требования конкретного пользователя. Разобравшись с тем, как создавать модули для написания макросов, можно приступать к рассмотрению конкретных примеров программ VBA Excel. Лучше всего начать с самых элементарных кодов.
Пример 1
Задача: написать программу, которая будет копировать значение содержимое одной ячейки и затем записывать в другую.
- открывают вкладку «Вид»;
- переходят на пиктограмму «Макросы»;
- жмут на «Запись макроса»;
- заполняют открывшуюся форму.
Для простоты в поле «Имя макроса» оставляют «Макрос1», а в поле «Сочетание клавиш» вставляют, например, hh (это значит, что запустить программку можно будет блиц-командой «Ctrl+h»). Нажимают Enter.
Теперь, когда уже запущена запись макроса, производят копирование содержимого какой-либо ячейки в другую. Возвращаются на исходную пиктограмму. Нажимают на «Запись макроса». Это действие означает завершение программки.
- вновь переходят на строку «Макросы»;
- в списке выбирают «Макрос 1»;
- нажимают «Выполнить» (то же действие запускается начатием сочетания клавиш «Ctrl+hh»).
В результате происходит действие, которое было осуществлено в процессе записи макроса.
Имеет смысл увидеть, как выглядит код. Для этого вновь переходят на строку «Макросы» и нажимают «Изменить» или «Войти». В результате оказываются в среде VBA. Собственно, сам код макроса находится между строками Sub Макрос1() и End Sub.
Если копирование было выполнено, например, из ячейки А1 в ячейку C1, то одна из строк кода будет выглядеть, как Range(“C1”).Select. В переводе это выглядит, как «Диапазон(“C1”).Выделить», иными словами осуществляет переход в VBA Excel, в ячейку С1.
Активную часть кода завершает команда ActiveSheet.Paste. Она означает запись содержания выделенной ячейки (в данном случае А1) в выделенную ячейку С1.
Пример 2
Циклы VBA помогают создавать различные макросы в Excel.
Циклы VBA помогают создавать различные макросы. Предположим, что имеется функция y=x + x 2 + 3x 3 – cos(x). Требуется создать макрос для получения ее графика. Сделать это можно только, используя циклы VBA.
За начальное и конечное значение аргумента функции берут x1=0 и x2=10. Кроме того, необходимо ввести константу — значение для шага изменения аргумента и начальное значение для счетчика.
Все примеры макросов VBA Excel создаются по той же процедуре, которая представлена выше. В данном конкретном случае код выглядит, как:
Do While x1 0 Then Cells(1, 1).Value = 1
VBA Excel. Начинаем программировать с нуля
Первое знакомство с редактором VBA Excel, создание процедур (подпрограмм) и написание простейшего кода, работающего с переменными и ячейками рабочего листа.
Знакомство с редактором VBA
- Создайте новую книгу Excel и сохраните ее как книгу с поддержкой макросов с расширением .xlsm. В старых версиях Excel по 2003 год – как обычную книгу с расширением .xls.
- Нажмите сочетание клавиш «левая_клавиша_Alt+F11», которое откроет редактор VBA. С правой клавишей Alt такой фокус не пройдет. Также, в редактор VBA можно перейти по ссылке «Visual Basic» из панели инструментов «Разработчик» на ленте быстрого доступа. Если вкладки «Разработчик» на ленте нет, ее следует добавить в настройках параметров Excel.
В левой части редактора VBA расположен проводник проекта, в котором отображены все открытые книги Excel. Верхней строки, как на изображении, у вас скорее всего не будет, так как это – личная книга макросов. Справа расположен модуль, в который записываются процедуры (подпрограммы) с кодом VBA. На изображении открыт модуль листа, мы же далее создадим стандартный программный модуль.
- Нажмите кнопку «Module» во вкладке «Insert» главного меню. То же подменю откроется при нажатии на вторую кнопку после значка Excel на панели инструментов.
После нажатия кнопки «Module» вы увидите ссылку на него, появившуюся в проводнике слева.
Первая программа на VBA Excel
Добавляем на стандартный модуль шаблон процедуры – строки ее начала и завершения, между которыми мы и будем писать свою первую программу (процедуру, подпрограмму).
- Откройте стандартный модуль двойным кликом по его ссылке в проводнике. Поместите в него курсор и нажмите кнопку «Procedure…» во вкладке «Insert» главного меню. Та же ссылка будет доступна при нажатии на вторую кнопку после значка Excel на панели инструментов.
В результате откроется окно добавления шаблона процедуры (Sub).
- Наберите в поле «Name» имя процедуры: «Primer1», или скопируйте его отсюда и вставьте в поле «Name». Нажмите кнопку «OK», чтобы добавить в модуль первую и последнюю строки процедуры.
Имя процедуры может быть написано как на латинице, так и на кириллице, может содержать цифры и знак подчеркивания. Оно обязательно должно начинаться с буквы и не содержать пробелы, вместо которых следует использовать знак подчеркивания.
- Вставьте внутрь шаблона процедуры следующую строку: MsgBox «Привет» .
Функция MsgBox выводит информационное сообщение с указанным текстом. В нашем примере – это «Привет».
- Проверьте, что курсор находится внутри процедуры, и запустите ее, нажав клавишу «F5». А также, запустить процедуру на выполнение можно, нажав на треугольник (на изображении под пунктом меню «Debug») или на кнопку «Run Sub/UserForm» во вкладке «Run» главного меню редактора VBA Excel.
Если вы увидели такое сообщение, как на изображении, то, поздравляю – вы написали свою первую программу!
Работа с переменными
Чтобы использовать в процедуре переменные, их необходимо объявить с помощью ключевого слова «Dim». Если при объявлении переменных не указать типы данных, они смогут принимать любые доступные в VBA Excel значения. Комментарии в тексте процедур начинаются со знака «’» (апостроф).
Пример 2
Присвоение переменным числовых значений:
Книги для изучения Excel и VBA
Содержание этой страницы полностью соответствует названию. Здесь я буду выкладывать книги для изучения Excel и VBA, различные справочники или ссылки на ресурсы, с которых подобные справочники и книги можно скачать. Выложенные пособия могут пригодиться не только начинающим изучать Excel и VBA, но и более продвинутым пользователям.
Справочник по функциям листа Excel — это справочник по функциям листа Excel в формате справки Windows .chm. Файл содержит полный перечень функций листа Excel на русском и английском языках и снабжена примерами использования и применения функций. Справочник может понадобиться как начинающим, так и уже более искушенным пользователям.
Формат файла: .chm
Справочник по функциям листа Excel (532,2 KiB, 15 675 скачиваний)
У Вас нет прав для скачивания этого файла. Возможно, Вы не зарегистрированы на сайте. Зарегистрируйтесь и попробуйте скачать снова.
VBA Программирование в MSOffice — очень хороший учебник для начинающих программировать в VBA. Книга написана сертифицированным преподавателем Microsoft Office доступным для понимания языком, снабжена грамотными листингами кодов. Учебник поможет освоить программирование не только в Microsoft Excel, но и Microsoft Word и Microsoft Project.
Формат файла: .pdf
VBA Программироваие в MSOffice (4,1 MiB, 26 875 скачиваний)
У Вас нет прав для скачивания этого файла. Возможно, Вы не зарегистрированы на сайте. Зарегистрируйтесь и попробуйте скачать снова.
Уокенбах Дж. Профессиональное программирование в VBA Excel 2003 — пожалуй самый популярный учебник для начинающих. Многие начинали именно с него. Правда, в печатной версии данного учебника использованы листинги кодов, которые не всегда нужно принимать на веру — очень часто там встречаются опечатки и вместо английских символом встречаются русские. Поэтому лично я бы посоветовал не копировать коды напрямую из книги, а переписывать их вручную в редакторе VBA. Так и запомнится лучше и избавите себя от поиска ошибок.
Формат файла: .pdf
Ссылка удалена по требованию правообладателя
Office 2007. Самоучитель — Если Вы решили поближе познакомиться с интерфейсом и основными возможностями приложений Microsoft Office, то советую почитать данную книгу. В ней описано все необходимое для успешной работы в таких приложениях как: Excel, Word, Outlook, Power Point, Access. После прочтения Вы сможете создавать красивые презентации и информативные графики, научитель создавать задачи в Outlook и базы в Access.
Формат файла: .pdf
Ссылка для скачивания: 2007_Samouchitel.zip
Пароль к архиву: 12345
Он-лайн видеообучение — Данная ссылка отличается от всех описанных выше тем, что это не книга — это он-лайн сервис. Бесплатный. На этом сайте просто огромное количество материала и по Excel, и по Word, и по Outlook, и по VBA и по другим языкам программирования. Чем удобны такие материалы: Вам рассказывают и одновременно показывают необходимые действия. Это намного лучше одной статической картинки. И я бы сравнил это с живыми курсами, с той лишь разницей, что Вы не можете задать вопрос преподавателю. Но есть и плюсы — Вы в любой момент можете остановить урок, отдохнуть, а затем продолжить обучение с того момента, на котором закончили.
Русская справка по Visual Basic for Application(VBA) — Это официальная справка по Visual Basic for Application(VBA), которая была включена в пакет Microsoft Office 97. Тогда справка была еще русифицирована. Ни для кого не секрет, что сейчас во всех версиях офиса справка по VBA доступна только на английском языке, независимо от локализации. А по буржуйски не все могут читать(даже сносно, как показывает практика).
Хочу сразу предупредить — т.к. справка предназначена для довольно старой версии, в ней описаны не все методы и свойста. Но основная их масса все же описана и, надеюсь, данная справка поможет Вам в начальном изучении VBA.
Формат файла: .файл справки
RUS_VBA.zip (1,1 MiB, 9 292 скачиваний)
У Вас нет прав для скачивания этого файла. Возможно, Вы не зарегистрированы на сайте. Зарегистрируйтесь и попробуйте скачать снова.
Объекты Shell_RegExp и пр — целый сборник примеров работы с такими объектами как: Shell, RegExp, FileSystemObject, WshShell, Dictionary, WshNetwork, WScript, константы и функции WScript. Все примеры структурированы по разделам и сделаны в качестве справки по свойствам и методам каждого из объектов. Очень удобно, если не очень часто применяете в работе эти объекты и что-то забылось.
Формат файла: .файл справки
_Shell_RegExp__.chm (207,6 KiB, 1 516 скачиваний)
VBA First Steps — по сути это сохраненный в формате справки сайт http://www.firststeps.ru/, который собрал в себе множество приемов по работе в VBA как для начинающих его изучать, так и для более продвинутых.
Формат файла: .файл справки
VBA_First_Steps.chm (1,1 MiB, 2 552 скачиваний)
vbfunction — описание и примеры использование почти всех встроенных функций VBA в алфавитном порядке от А.Климова.
Формат файла: .файл справки
vbfunction.chm (139,3 KiB, 2 725 скачиваний)
Хорошие книги по Excel и VBA
Несколько книг по Excel и программированию на VBA, которые я рекомендую своим ученикам и использую сам.
Книга главного гуру Excel Джона Уокенбаха. Увесистый талмуд, который нет смысла читать от корки до корки — обращайтесь к нему как к справочнику по любым вопросам. Именно что по любым (ну, почти) — очень широкое покрытие тем. Есть даже раздел по основам макросов, позволяющий получить базовое представление о них. Формулы и графики рассматриваются подробно.
Надо заметить, что такие книги Уокенбах делает по каждой версии. 2007, 2010 и 2013 отличаются не так сильно между собой, и я до сих пор обхожусь книгой по 2010 версии.
В российском издании версия по 2010 версии сделана на чуть более плохой бумаге, но с более качественными скриншотами.
Хочу отметить большую работу российских издателей книг Уокенбаха — они локализовали все примеры и файлы.
Эта книга лучше по исполнению, чем «Библия пользователя». Хорошая бумага и иллюстрации.
Подойдет, если вы уже знаете азы и хотите углубиться в сводные таблицы, формулы, анализ данных. В книге есть примеры и детальное описание базовых функций Excel, формул массива, сложных и малоизвестных формул (например, РАЗНДАТ, которой нет в мастере функций и в списке автозавершения — ее можно ввести только вручную, если о ней знать) и — что, пожалуй, самое ценное — продвинутых формул, созданных из нескольких функций (как, например, формула, позволяющая найти вхождение какого-то текста в ячейку — я писал про нее ранее)
Хотя короткие основы Excel даются и здесь — так что если вы не совсем новичок, от первой книги можно отказаться в пользу этой.
Несколько примеров полезных формул из книги:
Формула, позволяющая вычислить номер квартала по дате:
Подсчет количества уникальных значений в интервал (формула массива):
Поиск ближайшего значения в диапазоне (ищем ближайшее к «Цель» число из массива «Данные»)
Эффект чередующихся строк в условном форматировании:
Создаете условие на формулу:
и красите ячейки нужным цветом.
Таких вот примеров в книге сотни. Мой экземпляр весь в стикерах — отмечал любопытные и полезные идеи.
Лучшая книга по Excel для тех, кто занимается анализом, статистикой, отчетностью, работает с большими массивами.
Самое полное и качественное руководство по созданию макросов в Excel. Выручала во многих ситуациях, очень помогала создавать сложные проекты на VBA (а-ля автоматическое создание аналитических отчетов в Word на основе управленческой отчетности в Excel).
В комплекте с книгой автор предлагает файлы со всеми примерами, рассмотренными в ней. Их очень много. Это бесценный материал, который позволяет на практике очень быстро учиться писать макросы, сочетая «метод тыка» с информацией из книги.
Кстати, такие же файлы-примеры есть и по первым двум книгам в этом обзоре.
В 95% случаев ответ на вопрос по Excel мне удается найти в одной из этих трех книг Уокенбаха. Его книги объемнее и дороже бесчисленных «самоучителей», представленных на рынке. Но лучше один раз вложиться в них и иметь качественную информацию под рукой, чем вестись на кажущуюся простоту самоучителя, обещающего быстрое и фундаментальное освоение материала
Эта книга для тех, кто любит формат «лайфхаков», готовых решений.
Для фундаментального освоения Excel, в отличие от первой книги из списка, не подойдет, но зато с высокой вероятностью поможет быстро решить текущую рабочую задачу. В книге 100 советов в духе «Как сделать две диаграммы одинакового размера», «Обнаружение лишних пробелов» и Удаление знаков «минус» из отрицательных чисел».
Очень хорошая книга российского автора. Ее большое преимущество в том, что в ней рассматривается создание макросов во всех приложениях Office, а не только в Excel. Интереснее всего, конечно, Word.
Отмечу, что язык VBA мало меняется и не зависит от версий. Долгое время я пользовался книгой «Excel 2003. Профессиональное программирование на VBA» и только к выходу 2013 версии обзавелся новым изданием. Так что и в случае с этой книгой пусть вас не смущает 2010 год в названии.
Автор проекта http://www.mrexcel.com/ собрал 40 любимых трюков, добавил 40 лучших клавиатурных сочетаний и собрал 30 лучших идей от профессионального сообщества — в честь 30-летия Excel.
Все это подробно проиллюстрировано скриншотами и — иногда — прикольными карикатурами.
Книга для тех, кто действительно угорает по Excel — в ней есть, помимо перечисленного, «периодическая система горячих клавиш» — очень полезная штука; шуточки про Excel (Where do spreadsheets go to drown their errors? The formula bar) и даже коктейли Excel — это вообще неожиданно Power Pivotini, Ctrl+B и Stacked Column Shot — есть из чего выбрать (все с подробными рецептами и фото).
Если без шуток, книга очень мощная. Мой экземпляр весь в стикерах и пометках: есть и простые, но неизвестные лайфхаки, есть и сложные приемы, и все с отличными примерами.
И, конечно, рекомендую лучший (на мой взгляд) русскоязычный сайт про Excel — Планета Excel.
Там тьма полезных статей и видеоуроков. Кстати, у автора этого сайта есть своя книга с готовыми приемами и решениями. И она предлагается с файлами-примерами. Рекомендую.